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¿CÓMO LO HACEMOS?

¿Qué podés hacer?

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Onboarding / Admisión

Quedo en el pasado el proceso de ingreso de personal con una mesa llena de papeles para firmar. Ahora con esta solución, cada ingresante podrá, desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, realizar la lectura de los documentos de ingreso requeridos por su empresa y firmarlos con el reconocimiento legal basado en ley 25.506 de firma digital.
Esta solución le permite la generación automática de documentos digitales a través de plantillas predefinidas.

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Recibos de Sueldo Digital

La firma de puño y letra, en un recibo de sueldo, es un requerimiento legal que toda empresa debe asegurar.
¿Cómo usted puede reemplazar este proceso tecnológicamente? Utilizando solo la firma digital.

Ley Nº 25.506 de Firma Digital reconoció la eficacia jurídica del documento electrónico con alcance federal. Ésta dispone que cuando la ley requiera de una firma manuscrita, esa exigencia también queda satisfecha por una firma digital.
Por lo tanto, la ley propone como requisitos: tanto el empleador como el trabajador deben firmar el Recibo digital con firma Digital en los términos de la Ley mencionada (No firma electrónica, escaneo de la imagen de firma ni otro sistema); además requiere que el trabajador pueda conservar en formato digital el recibo enviado por el empleador firmado digitalmente y descargarlo digitalmente, para corroborar la validez de la firma digital. Por último, el sistema que implemente debe tener la posibilidad de firmar los recibos en disconformidad.

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Documentación Operativa

Digitalice la transacción de sus documentos operativos de la forma más sencilla y con la tecnología más avanzada. Obtenga el visado de recepción de cada colaborador de todo documento enviado. Por ejemplo: Comunicaciones de la Organización, Documentos legales, Notificaciones, Remitos contra entrega, etc.
Transforme un proceso de complejo seguimiento en papel a un proceso digital con una trazabilidad regulada de acuerdo con sus estándares de servicio.

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Beneficios y Ventajas

Seguridad e integridad:

Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado con firma digital no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autentificación del mismo y la identidad del firmante.

Confidencialidad:

Se garantiza la confidencialidad, el contenido del mensaje solo será conocido por quienes estén autorizados a ello.

Digitalización:

Eliminación del papel, lo que implica una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico).

Centralización:

Se evitan desplazamientos y traslados.

Optimización de tiempo:

Disminución del tiempo en la ejecución de procesos (se evitan colas y se reducen los procedimientos manuales).

Productividad y competitividad:

Aumento de la productividad y competitividad de la Empresa.

Ahorro de tiempo:

Podrás distribuir, visualizar y firmar cualquier documento completamente online. Gracias a esto, un trámite de firma que antes necesitaba días, ahora puede resolverse en minutos.

Logística:

Gracias a la firma digital, ya no necesitarás recurrir a envíos postales para que tus colaboradores estampen sus firmas manuscritas en los documentos.

Ayuda al medioambiente:

El consumo de papel implica tala de árboles. Ello provoca dos efectos colaterales: un aumento de la producción de CO2, y una disminución de la capacidad de absorción. En resumen, más contaminación.

Nuestras soluciones se adaptan 100% a tus necesidades.
Contactanos para conocer nuestra oferta de servicio.

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