Al igual que los clientes, el capital humano desempeña un papel clave en el éxito de cualquier empresa que apueste a la transformación digital. Pero, ¿cuál es el papel del capital humano en una empresa? o ¿cómo puede utilizarse para aumentar la productividad, mejorar su marca de empleador y atraer a los mejores talentos, en consonancia con sus valores? Para definir qué es la gestión del capital humano, primero debemos abordar el concepto de capital humano. Se trata de un conjunto de capacidades productivas que un individuo adquiere mediante la acumulación de conocimientos generales o específicos (Becker, 1964) En el contexto de la gestión de recursos humanos, la gestión del capital humano, es el uso adecuado de los conocimientos, habilidades y talentos de los empleados de la empresa. Los retos para cualquier empresa consisten en: Detectar estos valores en cada uno de los empleados. Evaluarlos y optimizarlos para obtener ventajas competitivas, pero también para mejorar el bienestar en el trabajo. Brindar las herramientas adecuadas para explotar todo su potencial. En definitiva, el capital humano se adquiere mediante la acumulación de competencias y conocimientos a lo largo de la vida, por lo que constituye un verdadero activo intangible, que los empleados ponen diariamente a disposición de la empresa. El capital humano como acelerador de la transformación digital La transformación digital está cambiando las organizaciones y se ha convertido en un acelerador de la madurez empresarial. Agilidad, colaboración y liderazgo son los elementos necesarios para el éxito del proceso de transformación digital. En este último, el papel de RRHH se convierte en clave para su éxito: dotarse de las competencias adecuadas, crear las condiciones para iniciar y apoyar una dinámica de transformación sostenible y virtuosa, desarrollar roles y complementariedades para todos los líderes. Por último, para garantizar él éxito de la transformación digital en cualquier empresa, es necesario dotar al capital humano, puntualmente al equipo de recursos humanos, de un software como Nucleus, empresa de tecnología líder en software de gestión de RRHH. Beneficios de la gestión del capital humano Una buena gestión del capital humano se traduce en mejores resultados económicos y financieros. Mayor eficacia de la organización En general, este enfoque aporta un mayor control en las decisiones organizativas relacionadas con los recursos humanos al facilitar la elección de "la persona adecuada con las competencias adecuadas en el puesto adecuado". De este modo, la organización puede obtener lo mejor de cada uno. Anticipación de las necesidades Pensar con antelación prepara la adquisición de competencias, las trayectorias profesionales y las futuras contrataciones de forma tranquila y más eficaz. Mayor retención de los empleados Unas condiciones de trabajo excelentes, una empresa dinámica, la atención a las aspiraciones personales y las perspectivas de futuro contribuyen a retener el talento durante más tiempo. Mayor compromiso del equipo La calidad de la gestión crea una dinámica real. ¿Para qué sirve un software de gestión de capital humano? Para gestionar la masa de datos de RRHH, empresas como Nucleus han desarrollado herramientas específicas para gestión del capital humano. Estas soluciones están pensadas tanto para grandes como para medianas empresas, y ofrecen módulos específicos para gestionar: Liquidación de haberes. Gestión del tiempo de trabajo y ausencias. Gestión organizacional. Gestión de documentos digitales. Portal de autogestión de empleados, etc. Este tipo de softwares también disponen de módulos inteligentes de análisis predictivo. Por ejemplo: identificar perfiles de riesgo (posible dimisión, desmotivación, etc.). Se trata de herramientas que sin duda alguna ayudarán al equipo de RRHH a trabajar mejor. Hay que repensar la cultura corporativa Es un hecho que la transformación digital debe ser vista como una aventura, que lleva a las empresas a replantearse su cultura corporativa. El reto no es solo desarrollar la visibilidad a través de la creación de una página web o de las redes sociales, sino también revisar el funcionamiento interno de la empresa, donde lo digital puede satisfacer muchas necesidades, como la administración de personal. La buena noticia es que las organizaciones son cada vez más conscientes de la importancia de la transformación digital. Por otro lado, la puesta en marcha de proyectos que aborden esta transformación de forma integral está luchando por emerger. En este punto es importante contar con la ayuda de empresas como Nucleus, donde convertirte en partner es la mejor forma de impulsar el proyecto sin sucumbir ante las dificultades propias de la digitalización. Por tanto, es necesario un verdadero proceso de transformación digital, para que la nueva realidad digital se imponga de forma gradual y sostenible. Pensar en buenas prácticas, sencillas y eficaces para cada etapa del proyecto e implicar al capital en este proceso son pasos esenciales para que la transformación digital tenga sentido. La transformación digital impulsará tu empresa En conclusión, la transformación digital se pone en marcha para que la tecnología ayude al capital humano a rendir mejor en un entorno orientado a la calidad. En ningún caso serán sustituidos por la tecnología: tendrán un nuevo papel que les motivará aún más. Además, la colaboración entre empleados es la palabra clave. Se acabaron los días de las organizaciones con una estructura jerárquica cerrada donde el exceso de trabajo está a la orden del día. Una vez que el responsable de la transformación digital ha comprendido el nuevo lugar de las personas en la organización, puede analizar cómo actuar con acciones muy concretas y eficaces para que las personas den lo mejor de sí mismas. Si lo consigue, el éxito del proyecto está prácticamente asegurado, o al menos podrá rectificar la situación viendo dónde están los puntos de bloqueo. ¡Evolucioná junto a Nucleus! Contarás con el respaldo de una empresa de tecnología líder en software de gestión de RRHH.
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En la era digital, un proceso de liquidación de sueldos antiguo es sinónimo de fracaso para cualquier empresa. En el vertiginoso mundo empresarial actual, la introducción manual de datos no sólo es un proceso tedioso para el equipo de RRHH de la empresa, sino también un proceso que consume mucho tiempo y requiere mucho esfuerzo y energía. Por lo tanto, un buen software de liquidación de sueldos es esencial para gestionar las operaciones de nóminas de toda empresa. Esta decisión será la mayor escapatoria de los habituales errores humanos y también resolverá todas las inseguridades. En ese sentido, un software de liquidación de sueldos eficaz puede dar una idea al equipo de RRHH para manejar todas las operaciones de nóminas cómodamente sin causar ningún error. De este modo, el sistema elimina los factores de riesgo asociados al procesamiento de las nóminas. En tanto, un sistema de nóminas bien estructurado también puede ayudarte a pagar a tus empleados a tiempo. Este es el primer y más importante aspecto para que una organización establezca credibilidad y estabilidad financiera con sus empleados. Si tu empresa no paga los sueldos a tiempo, provocará la pasividad de los empleados y afectará al flujo de trabajo de su organización. Mientras que si tus empleados están bien satisfechos, aportarán su esfuerzo y energía a la empresa. Ventajas de la liquidación de sueldos automatizada Mejora la satisfacción de los empleados Implementar un buen sistema de gestión de nóminas y mantener al día las actividades de nómina elimina errores y aporta una buena situación financiera a las empresas. Como resultado, los empleados recibirán sus pagos sin retrasos ni errores no deseados. Reduce los gastos generales Un software de liquidación de sueldos ayuda a reducir los gastos generales de la empresa. Con la ayuda de un software como el de Nucleus, se pueden gestionar todas las operaciones complejas de nóminas con sólo unos clics. Además, todos los datos se recogen y gestionan automáticamente. Optimiza los tiempos y ahorra dinero Si equipás tu empresa con un software de liquidación de sueldos, el equipo de RRHH podrá dedicar su valioso tiempo a otras tareas productivas. Asimismo, garantiza la precisión de las actividades de nómina de la empresa y ahorra gastos no deseados, como costes de impresión, el coste de un empleado asignado al procesamiento manual de nóminas y otros gastos. Gestión del tiempo y asistencia de los empleados Realizar un seguimiento regular de la asistencia de los empleados es una tarea necesaria para la liquidación de sueldos. Por lo tanto, un software de administración de personal como el de Nucleus puede realizar fácilmente el seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de cada empleado. El software puede incluso hacer un seguimiento de las horas diarias si el empleado trabaja bajo modalidad flexible. Esto significa que no tiene que calcular e introducir manualmente las horas de trabajo de los empleados. Garantizá la efectividad de tu sistema de liquidación de sueldos Un software de liquidación de sueldos requiere que la empresa invierta el esfuerzo suficiente para alcanzar el nivel de eficiencia que necesita. Para asegurar el nivel de eficiencia deseado, sin duda alguna hay que aprovechar cada detalle que te brinda la herramienta. El software de liquidación de sueldos está diseñado desde cero para ser intuitivo y fácil de usar apenas sea implementado. La facilidad de uso es sin duda una característica a tener en cuenta en el proceso de compra. Sin embargo, por muy sencilla que sea la solución, cada persona se aproxima al software con suposiciones y antecedentes diferentes, y quizás el equipo tenga algunas dificultades. En este punto radica la importancia de contar con un aliado tecnológico como Nucleus, cuyas soluciones se adaptan 100% a tus necesidades. En definitiva, el tiempo que inviertas en utilizar una herramienta de liquidación de sueldos debería amortizarse con creces en términos de eficiencia. Nuestra solución de payroll Los profesionales de recursos humanos utilizan Nucleus para analizar las métricas actuales y los conceptos claves de la fuerza laboral, con el objetivo de tomar decisiones estratégicas tanto desde lo operativo como desde lo económico financiero. Entonces, ¿qué podés hacer con nuestro servicio de payroll? Gestión de la nómina Permite una operatoria ágil, segura y sencilla de todas las transacciones que alimentan a los diferentes procesos de liquidación, incorporación de novedades en forma masiva y definición ilimitada de conceptos. Recibos de sueldo digital Con el software de Nucleus es posible no solo la distribución de los recibos de sueldo, sino que además permite aplicar la firma digital sobre el documento, tanto con la firma del empleador como la del colaborador, tal lo indica la Ley 25.506 de firma digital sobre documentos que exige firma de reconocimiento legal. Conocé todos los beneficios de la firma digital en nuestro artículo Hablemos de firma digital: herramienta clave para los procesos de RRHH. Administración de presupuestos Esta solución facilita el cálculo de costos salariales para un período de tiempo y nómina determinada, y su proyección a futuro. Anticipá el impacto financiero de las modificaciones salariales, nómina, apertura o cierre de unidades de negocio, ubicaciones, etc. tanto a nivel de legajo como global. Gestión de pagos Administrá diversas formas y medios de pagos para el personal desde esta solución. Asimismo, podés ampliar la funcionalidad de los tradicionales archivos de acreditación en banco, modalidad que puede ser conservada si la empresa así lo desea, y permite operatorias de pago parcial con control de la acreditación efectuada. Históricos de recibo Esta funcionalidad permite tener digitalizados todos los recibos y certificaciones de servicio de sus colaboradores de años anteriores, incluso desde múltiples plataformas que hayas utilizado previo a Nucleus. En conclusión, a medida que se aceleran las iniciativas de transformación digital, ahora es un buen momento para considerar las herramientas que utilizás en tu empresa y cómo optimizar procesos tan importantes como la liquidación de sueldos. Te ofrecemos una solución que te ayudará a compensar a tus empleados de la manera más precisa y puntual. Empezá hoy tu transición a la era digital ¡Contactanos!
Las estrategias de gestión de personal han evolucionado a pasos agigantados durante los últimos años para adaptarse a las tendencias de bienestar laboral. Como es bien sabido en el área de Recursos Humanos, la pérdida de un miembro clave del equipo puede tener consecuencias desastrosas para cualquier empresa. Al contratar un buen perfil en tu empresa, el objetivo principal es mantenerlo el mayor tiempo posible. En tanto, los buenos perfiles no corren de un lado para otro, conocen su valor en el mercado y pueden ser fácilmente “cazados” por otras organizaciones. Ahora bien, algunas empresas pueden ofrecer más beneficios que la tuya, lo que puede tentarlos a abandonar tu nómina, pero siempre podrás asegurarte de conservar tu talento si mirás el bienestar de tus empleados como una meta a alcanzar. Gestión de personal: ¿cómo captar y retener mejor el talento? Comunicación La comunicación sigue siendo un factor fundamental para la gestión de personal, pero muchas empresas que buscan "talento" no definen con precisión lo que entienden por "talento". El criterio más utilizado para encontrar a la persona adecuada es la motivación. Sin embargo, es importante preguntarse primero: ¿Mi empresa es lo suficientemente motivadora como para atraer a candidatos dispuestos a darlo todo? Esta respuesta te permitirá poner en relieve algunas acciones concretas en términos de promoción interna de los empleados, así como también de la imagen de la empresa en tu sector de actividad. En este sentido, las empresas que atraen a personas motivadas son las que tienen un objetivo comercial, pero también un papel social concreto y mensurable. Si querés competir con competidores cada vez más agresivos y globalizados, tu empresa debe comunicar sobre la calidad de sus productos, su saber hacer y también la calidad de sus equipos. Sin ello, tu comunicación seguirá siendo cosmética. Coherencia Para retener al talento es importante que la empresa cuestione sus propios valores. Demasiadas empresas tienen hoy valores sobre el papel que hacen palidecer a la competencia. Sin embargo, la práctica interna difiere con demasiada frecuencia. En ese sentido, la coherencia entre los valores defendidos y los practicados sigue siendo el factor principal para atraer y retener a los empleados. Escuchá las opiniones y necesidades de los empleados El éxito de una empresa depende del trabajo de todo un equipo. Por eso es importante escuchar las opiniones de todos, además de comprender y responder a las necesidades de los empleados. Por ejemplo, podés organizar reuniones periódicas con los directivos para saber qué sienten y esperan sus equipos. Pensá con ellos qué áreas deben mejorarse rápidamente y cuáles pueden abordarse más adelante. Los empleados que se sientan escuchados y atendidos por sus directivos no querrán marcharse. La falta de reconocimiento ahuyenta el talento Las organizaciones hacen grandes esfuerzos para atraer el talento en el momento de la contratación invirtiendo mucho tiempo, ofreciendo paquetes a medida y trabajando la imagen de la empresa. Sin embargo, es muy común que después de la contratación la gestión de personal se banalice. Es importante mencionar que las consecuencias de estas acciones son desastrosas, con una cierta desorganización de la estructura, el aborto de proyectos, la pérdida de clientes, etc. Sin olvidar, por supuesto, el costo de la sustitución, porque hay que buscar un nuevo contratado e invertir de nuevo tiempo, esfuerzo y dinero. En resumen, existe un costo real, directo e indirecto La falta o ausencia de estrategia para retener a estos talentos no favorece su estabilidad en las empresas, a pesar de que son auténticas palancas de rendimiento. Para retenerlos, las empresas suelen ofrecerles aumentos de sueldo o ascensos. Estas maniobras llegan tarde y no son suficientemente atractivas para estos talentos, ya que pueden conseguir más en el mercado laboral. Son muchos los empleados que a menudo se quejan de que nada les llega de la dirección en forma de reconocimiento o distinción, mientras que los responsables de Recursos Humanos y la dirección subrayan la impaciencia de los talentos. Ahora bien, para ayudarte con la gestión de personal y evitar que los empleados busquen otras opciones de trabajo, existen software como Nucleus con funcionalidades valiosísimas como la gestión del desempeño, capacitación y desarrollo, además de selección de personal. Gestión de personal vs. aspiraciones laborales ¿Sabés cómo pueden responder las empresas a las nuevas aspiraciones de sus empleados? Es un tema complicado, pero fácil de concretar si se utilizan las herramientas adecuadas. La competitividad de cualquier empresa depende de cuatro factores: Disminuir el absentismo. Disminución de la tasa de rotación. Aumento de la tasa de atracción. Aumento de los beneficios. Para alcanzar estas metas es importante que los empleados consigan el equilibrio, tanto en la empresa como en la vida privada. Por eso es fundamental que la empresa pueda contratar también a personas que sean capaces de cuestionar las decisiones estratégicas de la empresa. Muchas empresas buscan constantemente agilidad y reactividad, cuando basta simplemente con anticipar el futuro, los mercados y, por tanto, tener una visión geoestratégica de la economía. Así es como se reconoce a un líder del mercado. El equilibrio perfecto se produce cuando la gestión de personal es capaz de poner a los empleados al servicio de la institución y cuando la institución les devuelve valoración (monetaria y moral), dignidad, orgullo y respeto. ¿Cómo detectar las señales de alarma en el talento? Más vale prevenir que lamentar, y este dicho se aplica a distintas situaciones y distintos ámbitos. Un directivo debe ser capaz de detectar las señales de alarma que indican la marcha inminente de un talento. Entre las señales que no engañan están: Falta de interés en proyectos que suelen despertar la curiosidad del talento. La recurrencia de ausencias breves. El aislamiento del individuo para atender llamadas telefónicas. En conclusión, la gestión de personal no se limita al proceso de contratación, ya que incluye la inducción, el coaching e incluso el establecimiento de una asociación entre el talento y la organización. Cada una de las partes del contrato de trabajo debe conocer sus derechos y obligaciones, así como también los beneficios y riesgos de dicho acuerdo. ¿Estás buscando un software de Recursos Humanos para la gestión del personal? En Nucleus tenemos una solución integral para tu empresa ¡Contactanos!
La transformación digital modifica y crea empleos, pero sobre todo los transforma. La automatización del trabajo en América Latina no es sólo una cuestión de tecnología, sino también de aceptabilidad social, organización del trabajo, etc. Ahora bien, es importante destacar que los seres humanos conservan una ventaja comparativa con respecto a las máquinas, de modo que no todos los empleos pueden automatizarse. En este punto radica la importancia de encontrar un aliado tecnológico como Nucleus, que pueda guiar a tu empresa en su transformación digital, sin prescindir del tan preciado capital humano. Transformación digital y automatización del empleo Medir el efecto global de la transformación digital sobre el empleo no consiste simplemente en estimar el número de puestos de trabajo susceptibles de ser automatizados. Hoy en día, nadie duda de que la necesidad de digitalizar la empresa no sólo viene impulsada por los imperativos de la economía digital. Es un tema aún más profundo porque estamos en una sociedad digital, y es necesario conocer algunas de las claves de la transformación digital. Vivimos en una sociedad que procesa una enorme cantidad de información, que circula a una velocidad vertiginosa y que cambia continuamente las reglas del juego, obligando a las empresas a actuar con gran agilidad para poder cambiar sus estructuras e incluso sus modelos de negocio. Por ello, ahora más que nunca, la tecnología está transformando las empresas. En este contexto, las empresas están recurriendo a las nuevas tecnologías para seguir siendo competitivas, eficientes y modernas. Esta transición afecta al funcionamiento general de las empresas y altera métodos y procesos. En ese sentido, el gran reto para todas las empresas, independientemente de su tamaño, es adaptarse lo más rápidamente posible a la evolución de los hábitos de consumo y a la explosión de las nuevas tecnologías. Para seguir siendo productivas y aumentar su rentabilidad, las empresas deben iniciar la digitalización de los procesos empresariales. Ventajas y beneficios de la automatización del trabajo Como hemos venido insistiendo, la transformación digital hace tiempo que dejó de ser una opción para convertirse en una necesidad para las empresas que quieren trabajar de forma más eficiente, mejorando los procesos y aprovechando las necesidades de la digitalización. La automatización del trabajo aporta muchos beneficios a la empresa y a toda su cadena de valor, entre los que destacamos: Tiene grandes ventajas para el ahorro ecológico, ya que la desmaterialización favorece la reducción del consumo de papel, lo que supone una gran ventaja para el ecosistema, además de ahorrar costes de papel a la empresa. La digitalización y automatización del trabajo facilitan la transmisión de información y su calidad. Una comunicación rápida ahorra tiempo y recursos. La tecnología permite reaccionar mucho más rápido a los cambios. Las posibilidades que ofrece el big data y el análisis de datos ayudan en la toma de decisiones, reduciendo errores y fracasos empresariales. La transformación digital aporta nuevas metodologías para captar clientes. Además, el mejor conocimiento del cliente obtenido a través del análisis de la información permitirá satisfacer sus necesidades y expectativas, lo que repercutirá positivamente en los resultados de fidelización. Los departamentos trabajan de forma mucho más interconectada y con un objetivo común, lo que conlleva una clara orientación hacia la innovación. Además, el fomento de una cultura de la innovación en toda la organización permitirá a la empresa asegurar no solo su éxito actual, sino también su futuro. La transformación digital atrae la atención de los consumidores digitales. Cambiar la visión de la empresa hacia una más moderna y humanizada atraerá a los consumidores digitales, cada vez más importantes para las empresas. Por último, mejora el acceso inmediato a los datos en cualquier momento y lugar, al tiempo que garantiza su seguridad, gracias a los avances actuales en ciberseguridad. Transformación digital: Técnicas para automatizar una empresa Estandarizar los sistemas de comunicación La comunicación interna de la empresa es uno de los factores clave para el éxito y la coordinación de las tareas. Los correos electrónicos, las notas adhesivas y las conversaciones en torno a la máquina de café son buenas formas de comunicarse sobre las tareas, pero son un desastre para la colaboración organizada. El flujo de trabajo automatizado a través de potentes sistemas de información permite a los equipos unirse en torno a elementos individuales de un sistema de producción y completar las tareas de forma sencilla y organizada. Los softwares ofrecen cuadros de mando visuales intuitivos que permiten acceder a todas las necesidades de un vistazo, al tiempo que facilitan la gestión. Automatización de las tareas de recursos humanos El software de RRHH es una herramienta que te ayuda a gestionar los recursos humanos de tu empresa. Además, puede ayudarte a ahorrar tiempo, dinero y mejorar la productividad. La principal ventaja del software de RRHH es que ahorra tiempo. Cuando se tienen muchos empleados, es difícil controlar la asistencia y otros detalles en papel. Con un sistema automatizado como el de Nucleus, ya no tendrás que preocuparte por esto porque todo se registrará automáticamente para cada empleado, de modo que la información sobre sus actividades laborales estará siempre disponible en cualquier momento. Otra ventaja de utilizar un software de RRHH es su capacidad para agilizar los procesos dentro de cualquier empresa, de modo que sean más eficientes que nunca. Conocé todos los beneficios de contratar un software para RRHH con un aliado tecnológico como Nucleus. Transparencia de la información interna Cuando se automatiza el flujo de trabajo, se designa un responsable para cada paso del proceso. Establecer este nivel de transparencia informativa en tu empresa refuerza la responsabilidad de todas las partes interesadas. Por consiguiente, el uso de la automatización en su empresa te permitirá identificar las tareas más tediosas, analizar cuándo una tarea tiende a inmovilizarse y, finalmente, comprender las causas para optimizarla. Este servicio puede convertirse así en un activo predictivo inteligente que te permitirá tomar decisiones basadas en datos para resolver los cuellos de botella, implementar mejores procesos y equilibrar las cargas de trabajo en consecuencia. ¿Estás buscando un software de recursos humanos para la gestión del personal? Contactanos.
La mejor forma de garantizar que los empleados de tu empresa estén motivados y satisfechos es asegurarte de que la liquidación de haberes sea ejecutada a tiempo. Para ello no hay mejor herramienta que un software. Un software de liquidación de haberes como el de Nucleus permite procesar salarios, impuestos, deducciones generales y otros conceptos para los empleados, lo que además facilita las tareas del equipo de RRHH. Ahora bien, la liquidación de haberes es una forma de dejar constancia del salario asignado a cada miembro de la compañía. Además, es una buena forma de manejar un registro mensual de gastos realizados por parte de la empresa. Pero, ¿sabés cuál es la importancia de la liquidación de haberes? Seguí leyendo para conocer cómo calcularlos y la forma en la que una herramienta digital puede ayudarte a desarrollar esta actividad exitosamente. Liquidación de haberes a través de un software La liquidación de haberes se refiere a la actividad que ejecuta el equipo de RRHH para pagar el sueldo de los empleados por las horas de trabajo que estos han cumplido durante un período establecido. En líneas generales, este sueldo representa el ingreso que obtendrá el trabajador durante todo un mes. Sin embargo, al momento de pagar el sueldo, entran en juego elementos tales como los descuentos según la ley, impuestos y horas trabajadas. En este punto siempre hay riesgo de cometer errores de factor humano. Razones para automatizar la liquidación de haberes Una de las principales razones es que, en la actualidad, la mayoría de las organizaciones buscan mejorar su desempeño en los procedimientos internos. La mayoría de las empresas han entendido que de esta forma se pueden volver más productivos y alcanzar un gran crecimiento. Para lograr una gestión efectiva de liquidación de haberes es necesario seguir una serie de pasos y también tomar en cuenta los factores alrededor del salario base del empleado. Al automatizar el procedimiento este conjunto de tareas se verán realizadas agilmente. Otra razón por la que se propone un proceso de automatización es el beneficio de poder personalizar los datos de cada empleado. En ese sentido, es necesario encontrar una forma en la que la diversificación de datos no sea un problema, es aquí en donde entra una herramienta digital como Nucleus que te permite automatizar este procedimiento. Procesa grandes volúmenes de información Un motivo interesante por el cual se recomienda automatizar la liquidación de haberes es porque al hacerlo, la organización podrá procesar de forma mucho más rápida grandes cantidades de información. Gestionar la información de forma manual podría demorar mucho más, y en diversas ocasiones involucra el tiempo y compromiso de muchos trabajadores. Lo cual podría ser perjudicial para la productividad de la compañía. Integración de módulos Podés gestionar las licencias que constituyen novedades para la liquidación. Plan de liquidación de haberes Gestioná órdenes de pago que permitan abonar salarios por pagos porcentuales o por montos fijos. Organiza la información del trabajador Al momento de digitalizar toda la información vinculada con la liquidación de haberes, un motivo que resulta atractivo para muchas empresas es que se abre el escenario a organizar la información del trabajador. Por medio de una herramienta digital podrás ordenar y clasificarla, manteniendo así en un mayor orden y de forma detallada los datos más relevantes. Soporte técnico especializado Un aliado tecnológico como Nucleus, con más de 20 años de experiencia, cuenta con soporte técnico especializado en el área de liquidación de RRHH, lo que te dará tranquilidad a la hora de resolver dudas o inconvenientes al respecto. En conclusión, no hay duda de que una correcta gestión de liquidación de haberes trae diversos beneficios, no solo en organización de datos sino también el tiempo y costos. Llevá a cabo una gestión de RRHH eficiente, eficaz y automatizada para liquidar los haberes de tu empresa. ¿Qué debo tener en cuenta para la liquidación de haberes? Al momento de efectuar la liquidación de sueldos de un trabajador existen una serie de factores a tomar en cuenta para que este pueda ser realizado de forma exitosa. El sueldo básico. El pago preestablecido en el convenio colectivo de trabajo. La antigüedad. Este es un porcentaje preestablecido que oscila entre el 1% y el 3% calculado sobre el sueldo básico. El presentismo. El monto está sujeto a la presencialidad del empleado. El título profesional y formación del empleado. Es una remuneración para aquellos empleados que cuentan con un título universitario o terciario. El adicional remunerativo. Es un monto acordado en la negociación paritaria que no se incorpora al sueldo básico, pero que está sujeto a deducciones y se toma como base de cálculo de aguinaldo. El adicional no remunerativo. Es similar al adicional remunerativo, pero no está sujeto a descuentos según la ley. Horas extras y feriados. Son horas adicionales que haya hecho el empleado, por otro lado los feriados se pagan el 100% o más según lo acordado. Futuros aumentos establecidos por la ley. Aplica para aumentos establecidos por el convenio colectivo o decretos de ley. Adicionales y vacaciones. Aplica para bonos por cumplimento de objetivos o buen desempeño. En el caso de las vacaciones estas se pagan por separado y se calculan a partir del 25% del sueldo habitual. Sueldo anual complementario (Aguinaldos). Se paga en dos partes, una en junio y la otra en diciembre. El monto se calcula en un 50% del sueldo más alto. El cálculo de todas estás variantes es más fácil con una herramienta digital como Nucleus, que además te permitirá liberar todo el tiempo que ello implica para que el equipo de RRHH lo destine a tareas más importantes como captación de talentos, entre otras. Un software también calcula la antigüedad de los empleados A pesar de contar con un aliado tecnológico que te permita automatizar tareas como la liquidación de haberes, es importante conocer algunos aspectos básicos para evitar errores en, por ejemplo, el cálculo de la antigüedad de los empleados. Lo primero que debemos saber es que es un tipo de adicional establecido por el Convenio Colectivo de Trabajo de actividad de la empresa. En general, para calcular la antigüedad de un empleado, se comienza a partir del primer año del trabajador. Partiendo de esto, la antigüedad comienza a ser un adicional que genera influencia al momento de pagar el salario. Este adicional es entre un 1% y 3% por cada año que vaya cumpliendo, de esta forma el porcentaje es aplicado en base al sueldo básico. Somos especialistas en el desarrollo de soluciones tecnológicas para RRHH con amplia experiencia en la industria minera. Conocé los beneficios que podemos brindarte en: Gestión de procesos Integración de Módulos Personalización de reportes Plan de liquidación de haberes Interfaz con sistema contable ¡Confiá en Nucleus para optimizar tu liquidación de haberes! Si querés conocer más sobre nuestras soluciones digitales, te invitamos a contactarnos haciendo clic acá así te brindamos la información que necesitás. ¡Contáctenos!
Cada vez son más las empresas que están equipando a su equipo de RRHH con un software que optimice las tareas de reclutamiento de personal. En la era digital, los recursos humanos no son una excepción a la regla de la digitalización de los métodos de trabajo. Pero, ¿por qué utilizar un software de reclutamiento? ¿No basta con una hoja de cálculo Excel y un buzón de correo electrónico? El objetivo número uno de un software de administración de personal como el de Nucleus es sencillo: dar al equipo de RRHH más tiempo para centrarse en la esencia de su trabajo; es decir, el elemento humano. Con frecuencia, escuchamos ell argumento de que utilizar softwares de selección de personal significa digitalizar la relación con los candidatos. No obstante, el mejor software de reclutamiento no es el que sustituye al equipo con los candidatos, sino todo lo contrario. Ninguna máquina puede realizar una entrevista de trabajo en lugar del equipo de RRHH, ni puede evaluar la adecuación entre las expectativas de un candidato y el proyecto de la empresa. El objetivo de un software como Nucleus es precisamente simplificar la gestión de sus tareas, que consumen mucho tiempo, para que el equipo pueda estar lo más cerca posible de los candidatos. En concreto, el tiempo que ahorrás en las tareas descritas anteriormente se reinvierte en entrevistas de trabajo y en personalizar tu comunicación con ellos. Desmaterialización del proceso de contratación en RRHH Digitalizar el proceso de reclutamiento ya no es sólo una ventaja técnica y organizativa, es un requisito previo. Seguí leyendo y descubrí por qué. Reclutamiento sin papel ¿Tal vez trabajés en una empresa cuya organización interna sigue dependiendo en gran medida del papel? ¿Tal vez imprimís los CV y los archivás en carpetas organizadas por contratación? Desmaterializar la gestión de los CV te permitirá ahorrar mucho papel: menos gastos de impresión y otros materiales como sobres y carpetas. Ahorrarás dinero y ayudarás al planeta al mismo tiempo. Adaptarse a las expectativas de los candidatos Desmaterializar los métodos de trabajo y digitalizar el proceso de reclutamiento permite estar en sintonía con los candidatos. Los portales de empleo y las redes sociales son medios digitales que ahora son esenciales en la contratación, tanto para los candidatos como para los reclutadores. Utilizarlos te permite mejorar la visibilidad de las ofertas de empleo y la calidad de tu marca de empleador. Un recorrido del candidato que se adapta a los comportamientos y expectativas de los talentos tiene más probabilidades de dejarles un recuerdo positivo. Centralizar las herramientas de contratación de RRHH Con un software de reclutamiento de recursos humanos, todas las aplicaciones se centralizan en una única plataforma. Podés gestionar todas las etapas de tu proceso de contratación sin salir de una interfaz y no perderás tiempo buscando perfiles interesantes entre montones de CV impresos. Relación simplificada con los candidatos Un software de RRHH no es sólo una herramienta de seguimiento. También te ofrece la posibilidad de centralizar la búsqueda de los candidatos que te interesan. Por tanto, un software de gestión de candidaturas y contratación puede comprobar el progreso de tus campañas de contratación y evaluar su eficacia. También puede ahorrarte tiempo, mejorar la contratación y simplificar la búsqueda. Ahorrar tiempo es un gran beneficio para el equipo de RRHH Ahorrar tiempo es uno de los principales objetivos de un software de administración de personal y reclutamiento para RRHH. Hay que tener en cuenta que publicar en una media de cinco sitios de reclutamiento, redactar y publicar un anuncio de empleo individualmente en cada sitio te llevará entre 30 y 50 minutos, sin incluir el tiempo necesario para volver a publicar los empleos actuales y despublicar los empleos ocupados. Nucleus te proporciona una solución en un sitio web nativo, desde la URL de la empresa, para la publicación de ofertas laborales e ingreso de postulantes. En tanto, esta solución permite registrar los curriculum vitae, publicar las ofertas laborales de la compañía, permitir la postulación rápida a las mismas y transformar la postulación de registro en un legajo desde el momento del ingreso efectivo. En definitiva, ahorrarás mucho tiempo con un acceso ágil a los datos centralizados del personal para tomar decisiones con información actualizada. Tomá mejores decisiones Lejos de ser una simple herramienta de seguimiento, un software de reclutamiento para RRHH también proporciona un margen de maniobra operativo. En efecto, permite centralizar mejor los resultados de sus búsquedas y ponerte en contacto con los candidatos que te interesan. Gracias a sus opciones avanzadas de búsqueda y calificación y a métodos como la puntuación, será eficaz para preseleccionar los perfiles más interesantes para una futura campaña de contratación. También podés utilizarlo para supervisar el progreso de tus campañas de contratación y evaluar su eficacia. Además, las últimas soluciones de automatización del mercado permiten informar diariamente a los candidatos. Esto mejorará la experiencia del candidato. Apostá a un software y resolvé los problemas de RRHH No hay duda de que la Big Data se está introduciendo en la gestión del talento de las empresas. La idea es que los algoritmos recopilen, procesen y organicen una gran cantidad de datos para relacionarlos entre sí. Mediante la recuperación de datos de contratación, los algoritmos pueden determinar la calidad de una contratación. Número de visualizaciones de una oferta, número de clics en el anuncio, adecuación del perfil buscado... Toda esta información resulta muy útil para la correcta gestión de la contratación si miramos mucho más allá. En conclusión, con un software de reclutamiento podés unificar varias soluciones en una sola. Ya no tendrás que abrir varios programas. Todos los datos de los candidatos están en un solo lugar, lo que facilita la comprobación de la información, por lo que todas las etapas del proceso de contratación pueden gestionarse desde una única plataforma. Además, tener todas las herramientas en un solo lugar significa menos mantenimiento y aprendizaje. En tanto, el reclutador de RRHH no necesita tener conocimientos informáticos avanzados para utilizarlo. Básicamente, esta solución te proporciona una ventaja competitiva al acelerar su proceso de contratación. La óptima gestión del talento humano es clave para aumentar la competitividad y la rentabilidad de cualquier empresa. Dejá tu consulta y podemos asesorarte. En Nucleus desarrollamos servicios que unen a personas, departamentos y organizaciones, acompañándolos en su transformación digital.
En cualquier empresa, el cumplimiento de los horarios de trabajo es una cuestión clave. Para ello, existen soluciones de gestión del tiempo que permiten llevar un control detallado de las tareas de los empleados. Entonces, ¿un software es eficaz para controlar el horario de los empleados? Claro que sí. Las soluciones de gestión del tiempo permiten controlar las horas trabajadas por los empleados porque permiten administrarlas de manera automatizada. Ahora bien, desde hace algunos años, las empresas han flexibilizado o redistribuido sus horarios de trabajo para adaptarse a los picos de distribución y claramente para atender a las solicitudes de los empleados, quienes desde la pandemia conocieron los beneficios de conciliar la vida personal con la laboral. 3 razones para utilizar una herramienta de gestión del tiempo Dotarse de una herramienta de gestión del tiempo de trabajo permite sin duda cumplir una obligación legal, pero también es una verdadera herramienta de rendimiento que se puede utilizar en beneficio de la empresa. Centralizar los elementos variables para la nómina Una solución de gestión del tiempo permite contabilizar las horas extraordinarias, las horas nocturnas o los días festivos trabajados. Esto facilita el trabajo del liquidador de nóminas, que debe transmitir todos los elementos variables de la remuneración al proveedor de servicios o integrarlos en la nómina. Elaborar informes de actividad Para las empresas que necesitan justificar el tiempo dedicado a un proyecto, el software de gestión del tiempo también puede utilizarse para producir informes detallados, que son esenciales para la producción de facturas o informes de actividad precisos. Satisfacer las necesidades operativas El seguimiento del tiempo y la actividad puede responder a necesidades operativas, centrándose en el desglose del tiempo dedicado por proyecto. Además, permite evaluar la carga de trabajo de los empleados y tomar medidas estratégicas, como detener un proyecto que consume mucho tiempo, o tomar decisiones de RRHH, como contratar empleados adicionales en caso de sobrecarga del equipo. Gestionar el tiempo de trabajo es mucho más que las horas La gestión del tiempo puede parecer sencilla, pero hay que tener en cuenta algunas cuestiones. En tanto, puede utilizarse para analizar la eficacia de equipos y empleados, pero también para identificar patrones. En este sentido, establecer un proceso de gestión del tiempo eficaz permite: Hacer un seguimiento de las próximas cargas de trabajo. Contratar el número de empleados que necesita el equipo. Delegar tareas con eficacia. Eficiencia y agilidad en la gestión del tiempo del área de RRHH Hoy en día, el software de gestión del tiempo también debe garantizar un rendimiento óptimo del capital humano. Te contamos algunas de las principales funciones de nuestra solución de gestión del tiempo: Reportes de control Cambios de horarios y de turnos Administración de datos del personal (número de tarjeta asignado, legajo por relojes, etc.) Carga de novedades y/o licencias Trazabilidad de los horarios del colaborador en distintos formatos (reportes planos, panel de visualización dinámico) Declarar las horas de trabajo Informar de las actividades diarias. Comprobar datos de fichaje. Justificar ausencias y planificar vacaciones. En definitiva, las herramientas de gestión del tiempo han evolucionado lo suficiente como para emitir alertas en tiempo real y controlar el tiempo laboral de los colaboradores de cualquier empresa. Gestión del tiempo sin perder flexibilidad Implantar una mayor flexibilidad en el lugar de trabajo puede ser complicado. La duda más frecuente es ¿efectivamente se puede controlar el tiempo de trabajo flexible de los empleados? Para resolver este problema, desde Nucleus podemos ayudarte a administrar los tiempos de manera eficiente. En ese sentido, ser capaz de gestionar correctamente el tiempo de los trabajadores significa anticiparse a los imprevistos, como por ejemplo las ausencias o licencias, para su posterior incidencia en la liquidación de haberes. Además, es importante recordar que la gestión del tiempo del personal no consiste únicamente en controlar el horario diario, semanal o mensual de los empleados, sino que además responde a múltiples necesidades dentro de una empresa como: Reportes de control. Múltiples métodos de importación de fichadas desde cualquier dispositivo. Administración de datos del personal como número de tarjeta asignado, legajo por relojes, etc. Controles de solapamiento entre licencias y novedades. Cambios de horario y de turno. Trazabilidad de los horarios del colaborador en distintos formatos (reportes planos, panel de visualización dinámico). Carga de novedad y/o licencia. Parametrizaciones generales para tiempo máximo de permanencia, rango para la anulación automática de fichadas consecutivas, vencimiento de francos compensatorios, tolerancias para el ingreso y egreso, entre otras. Autorización de horas extras. Todo esto junto a un sinfín de funcionalidades más, optimizan y disminuyen el margen de error en el área de Recursos Humanos. ¿Te interesa gestionar los tiempos en tu empresa? Nuestras soluciones se adaptan 100% a tus necesidades, contactanos.
La digitalización de la gestión de personal es uno de los principales retos a los que se enfrenta el área de RRHH hoy en día, pero es sobre todo una necesidad para todas las empresas que deseen centrarse en el rendimiento, la innovación, el desarrollo de su marca de empleador y la retención del talento. Si bien el despliegue de un software es fuente de numerosas ventajas tanto para las empresas como para los empleados, también puede ser, como todo proceso, fuente de inconvenientes. Para controlar e incluso limitar estas desventajas, es esencial identificarlas y diseñar una estrategia con la ayuda de una aliado tecnológico como Nucleus. Seguramente te preguntás cuáles son las principales características de un software para gestión de personal. Seguí leyendo para resolver todas tus dudas. Un software de gestión de personal es una interfaz compuesta por múltiples aplicaciones informáticas que permiten gestionar y automatizar una serie de tareas y funciones de recursos humanos. En consecuencia, su principal interés es liberar al personal de RRHH de tareas que consumen mucho tiempo y aportan poco valor añadido, pero también asegurar y hacer fiables todos los datos de RRHH. Así, las principales funcionalidades que se esperan de un software de este tipo son: Gestión administrativa del personal, desde la entrada hasta la salida. Centralización y automatización de la contratación y la incorporación. Gestión de bajas, tiempos y ausencias. Gestión de nóminas. Gestión del talento y rendimiento. La mayoría de los sistemas de administración de personal actuales son totalmente modulares, personalizables y pueden adaptarse perfectamente a las necesidades de la empresa. Por eso es más importante que nunca conocer las ventajas, pero también los inconvenientes para que su implementación sea un éxito total y real. Ventajas de implementar un software de gestión de personal Aunque las posibilidades y funcionalidades que ofrece un software de gestión de personal son numerosas, las ventajas que ofrecen son principalmente las mismas. Y entre estas ventajas destaca la automatización, optimización y estandarización de los procesos de RRHH. Este sin duda alguna es uno de los primeros beneficios conocidos y esperados de un sistema de administración de personal. De hecho, el despliegue de este software tiene como principal ambición la automatización de las tareas más básicas de la función de RRHH, como la liquidación de haberes, introducción y actualización de las bases de datos de personal, entre otros. Estas tareas son generalmente repetitivas, lentas, poco gratificantes y con escaso valor añadido, pero son esenciales e inevitables. En ese sentido, cuanto más crezca tu nómina, más tiempo ahorrará el área de RRHH. Asimismo, un sistema de gestión de personal elimina el riesgo de errores relacionados con la introducción múltiple de datos, y también a estandarizarlos. Aumento de la productividad Si bien la automatización de las tareas administrativas de RRHH es la fuente del aumento de la productividad, no es el único aspecto que lo permite. En efecto, la simplicidad de la introducción de datos, la fluidez de la transmisión de la información, pero también la reducción de la reintroducción de información contribuirán también a un aumento natural de la productividad de todos. Tomemos un ejemplo relativamente sencillo, pero muy revelador: la solicitud de vacaciones. En una organización sin un sistema de gestión de personal, la solicitud de vacaciones seguirá un camino largo y difícil. En primer lugar, el empleado seguramente tendrá que llenar un formulario de solicitud. Tras un cuidadoso cálculo sobre los días de vacaciones restantes, los días que se pueden ganar de aquí al día de la solicitud, el número de horas que se pueden recuperar, etc., la solicitud está por fin lista. Tras un par de idas y venidas, la solicitud de vacaciones llega al lugar adecuado. Ahora la cuestión es si puede ser aceptada o no. Entre la lectura del calendario hecho en Excel, las notas Post-it esparcidas por aquí y por allá recordando las reuniones y eventos importantes a los que tendrán que asistir los empleados, etc., aceptar una solicitud de permiso parece el doble o nada. Y de hecho puede llegar a serlo: riesgo de falta de personal, incumplimiento de plazos, insatisfacción de los empleados y deterioro del clima social, pérdidas, olvidos, etc. Estos son riesgos que pueden eliminarse con un software de gestión de personal. En tanto, liberados de las tareas más lentas y repetitivas, el equipo de RRHH podrá reinvertir el tiempo que antes dedicaban a estas acciones en otras de mayor valor añadido como la retención del talento y la comunicación interna a través del desarrollo de la marca empleadora. Seguridad y archivo de datos en la gestión de personal Cuando se recopilan y digitalizan datos, hay que prestar atención a la seguridad de los mismos y a las obligaciones establecidas en la ley. Al equiparte con un software de gestión de personal, te aseguras tanto de cumplir con las normas establecidas como por ejemplo la firma digital, así como también de que tus empleados dispongan de una herramienta de almacenamiento de datos fiable y totalmente segura. Ahora bien, ya conocés todas las ventajas de invertir en un software de gestión de personal, pero seguramente tenés en mente cuál es tu presupuesto y otros costos asociados a la utilización del software. Gracias a la digitalización de la función de RRHH, la empresa puede realizar numerosos ahorros en términos de costos operativos directos, pero también de costos indirectos. Los principales beneficios financieros que permite la implementación de un software de gestión de personal son: Desmaterialización de las nóminas y del correo administrativo. Reducción de los costos relacionados con el material de oficina. Asegurar y limitar los costos asociados a la gestión de los recursos humanos de los empleados, en particular en relación con el tratamiento de las nóminas. Reducción de los costos relacionados con la contratación. Dejá tu consulta y podemos asesorarte. En Nucleus desarrollamos servicios que unen a personas, departamentos y organizaciones, acompañándolos en su transformación digital.
Pensar en el mejor software de RRHH para tu empresa es algo que debés hacer con cuidado, ya que un software equivocado podría tener un impacto negativo en la experiencia de los empleados. Esta solución te ayudará con la contratación, la gestión del tiempo de los empleados, la liquidación de sueldos y mucho más. Con el software de gestión de RRHH, toda la información que almacenás está segura. Tus datos y documentos almacenados en la nube están, por tanto, seguros y accesibles en todo momento. En tanto, también proporciona datos detallados sobre los empleados, lo que puede ayudarte a tomar mejores decisiones empresariales basadas en cifras. ¿Por qué utilizar un software de RRHH? El software de RRHH es una herramienta que te ayuda a gestionar los recursos humanos de tu empresa. Además puede ayudarte a ahorrar tiempo, dinero y mejorar la productividad. La principal ventaja del software de RRHH es que ahorra tiempo. Cuando se tienen muchos empleados, es difícil controlar la asistencia y otros detalles en papel. Con un sistema automatizado como el de Nucleus, ya no tendrás que preocuparte por esto porque todo se registrará automáticamente para cada empleado, de modo que la información sobre sus actividades laborales estará siempre disponible en cualquier momento. Otra ventaja de utilizar un software de RRHH es su capacidad para agilizar los procesos dentro de cualquier empresa, de modo que sean más eficientes que nunca. Ahorro de tiempo y previsión de necesidades en RRHH Gracias a la automatización de los procesos de RRHH que afectan a la función de recursos humanos, se optimiza la gestión del tiempo. Los profesionales de RRHH pueden así centrarse en su actividad principal: las relaciones humanas. Gracias a los sistemas de recursos humanos, los equipos pueden organizar mejor sus tareas, sobre todo priorizándolas. Algunas tareas como la contratación pueden ser largas y bastante complejas, por lo que ahora existen programas informáticos de RRHH específicos para la gestión del talento en las empresas. En este sentido, en Nucleus ofrecemos una solución que proporciona un sitio web nativo, desde la URL de la empresa, para la publicación de ofertas laborales e ingreso de postulantes. En definitiva, un software de recursos humanos puede reducir la carga de trabajo de los empleados de este departamento y ofrecer las siguientes ventajas: Reducción del costo de los errores humanos. Prevención de errores. Todos los datos e información de los empleados de la empresa están más seguros Optimización de la productividad del equipo de recursos humanos. Cualquier empresa puede beneficiarse de un software de RRHH, por lo que resulta importante planificar su implementación y conseguir que el departamento de RRHH se adapte al proceso de transformación digital. Consejos para elegir el mejor software de gestión de RRHH Cuando busqués el mejor software de gestión de RRHH, es importante que pienses en las necesidades de tu empresa. La escalabilidad del software también debe tenerse en cuenta a la hora de elegir tu herramienta de gestión de RRHH. Si tu empresa crece rápidamente, deberías poder añadir usuarios de forma rápida y sencilla. Por último, la facilidad de uso del software de RRHH también es un criterio importante: no querrás pasar horas formando a tus empleados para que utilicen la herramienta. La interfaz de usuario debe ser intuitiva y fácil de usar. Gestión de documentos y firma electrónica Con un software de gestión de documentos digitales, podés almacenar todos los documentos de tu empresa en un lugar centralizado y más seguro. En tanto, es más seguro porque podés decidir qué es público, qué es privado, qué necesita autorización de acceso y qué usuarios tienen acceso único. Con este tipo de soluciones, también tendrás ayuda para gestionar las nóminas y sus variables. Además, podrás utilizar la firma electrónica para digitalizar cualquier gestión relacionada con contratos u otros documentos. En Nucleus te damos la posibilidad de contar con un sistema informático verdaderamente autónomo, con plena validez legal, que facilite el camino para un desarrollo efectivo más eficiente y económico que el actual con procedimientos mucho más dinámicos y ágiles. Recibo de sueldo digital: minimizá la carga administrativa ¿Sabías que el recibo de sueldo digital tiene beneficios reales no solo para el empleador sino también para el empleado? Gracias al recibo de sueldo digital el proceso de liquidación de sueldos se genera de forma 100% digital y segura. El empleador también puede firmar de manera digital el recibo y enviárselo al colaborador. Además, esta notificación gracias a un software de gestión de recursos humanos como Nucleus permite que se realice de manera automática lo que agiliza la gestión. En Argentina, desde el año 2019, el recibo de sueldo digital comenzó a cobrar más importancia. El cambio se dió a través de la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. En ese momento se autorizó el reemplazo de soporte en papel por formas electrónicas o digitales. Este hecho marcó el inicio del proceso de transformación digital dentro del área de Recursos Humanos. Leé más sobre este tema en nuestro blog, donde además podrás descubrir cómo iniciar el proceso de transformación digital de tu empresa.
En un mundo en el que la innovación se ha vuelto esencial para el desarrollo y la supervivencia de las empresas, una pregunta recurrente es cómo establecer un sistema de innovación eficaz. La clave está en el departamento de RRHH. Además de una visión estratégica y de un marco organizativo favorable propio de cada empresa, la palanca de los RRHH aparece como un factor determinante para estructurar y apoyar el proceso de transformación digital. Una gestión insuficiente o parcialmente abordada en las empresas, unida a una falta de cultura de la innovación, figuran entre los principales obstáculos señalados con frecuencia por las empresas. Cultura de la innovación en RRHH Una auténtica cultura de la innovación es esencial para cualquier empresa. En tanto, para aspirar a un despliegue eficaz en toda la organización y motivar a los empleados a diario, ésta debe ser impulsada por el equipo de recursos humanos. Esta cultura de la innovación también debe ser ejecutada mediante la creación de un ecosistema favorable, implicando a los empleados y dándoles las claves necesarias para tener éxito. Más allá de la puesta en marcha de retos de innovación, se trata de transformar el entorno de forma sostenible con vistas a cambiar los hábitos de trabajo, las formas de pensar, los comportamientos y las prácticas de gestión. A veces es un paso difícil de dar para las empresas, por lo que resulta necesario: Animar a los empleados a descubrir, asumir riesgos y aprender. Fomentar el intercambio y la confrontación de ideas. Empoderar a los empleados frente a la innovación. ¿Cómo poner en práctica esta innovación de RRHH? El departamento de RRHH, como socio empresarial y agente del cambio, debe animar a los empleados a poner todo su potencial y toda su energía al servicio de la empresa ágil. Una empresa ágil es ante todo una organización con valores de colaboración, confianza e innovación. Así, es capaz de movilizar su inteligencia colectiva para crear un producto innovador de forma iterativa, al tiempo que ahorra energía y cuida de la salud de sus empleados. Esto requiere cohesión de equipo, flexibilidad, capacidad de respuesta y una cultura de innovación en RRHH. Ahora bien, a la hora de tomar una decisión acertada para innovar una empresa, es importante comprender a detalle las funciones y beneficios de herramientas como un software de RRHH. Por lo tanto, a la hora de elegir un buen programa de administración de personal, es aconsejable optar por una herramienta simple que pueda realizar las tareas relacionadas al departamento de recursos humanos. Leer también Transformación digital en RRHH: el motor de las empresas exitosas Creatividad e innovación: El papel del equipo de RRHH Independientemente del tamaño de la empresa, hay tres elementos esenciales para implantar un sistema de innovación: definir una estrategia clara, diseñar un plan flexible para apoyarla y transmitir la voluntad de asumir riesgos a todos los niveles de la organización. Ahora más que nunca, como custodios de la cultura y los valores, el equipo de RRHH tiene un papel crucial que desempeñar. En primer lugar, hay que explorar el concepto de innovación y plantearse las preguntas adecuadas para preparar el terreno. ¿Cuál es nuestra definición de innovación en la organización? ¿Qué herramientas tenemos a mano para nuestra transformación digital? El siguiente paso es medir la capacidad de los empleados para aceptar y aplicar una estrategia de innovación. A menudo, las empresas dicen que quieren innovar, pero se retraen cuando ven las repercusiones concretas en la cultura y la organización. Para ello existen aliados tecnológicos como Nucleus, cuyos expertos te acompañan en cada detalle del proceso de transformación digital del capital humano. ¿Qué podemos esperar en los próximos años? Casi nueve de cada diez responsables de la toma de decisiones consideran esencial que las empresas mejoren el compromiso de sus empleados. Entre las palancas identificadas, la mayoría requerirá la intervención de una o varias funciones de RRHH. Así, tendrán que participar en la implantación de prácticas de gestión más eficientes y mejorar la experiencia de los empleados (perspectivas de desarrollo, formación, gestión de jóvenes talentos). Además, tendrán que ser capaces de garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales. Esta fuerte necesidad de innovación en RRHH impulsará necesariamente el mercado de soluciones digitales en los próximos años para digitalizar toda la cadena de procesos. La llegada del Big Data, los softwares de administración de personal y muchas otras herramientas son también el momento ideal para mejorar los procesos, reorientar los equipos hacia tareas de alto valor añadido y mejorar las relaciones con todos los empleados de la empresa. El auge de la Inteligencia Artificial y los bots son una de las grandes tendencias de RRHH de los próximos años. La primera tecnología implica disponer de muchos datos de RRHH, pero también de datos de calidad. También se espera que el chatbot de RRHH crezca con fuerza gracias a esta tecnología. Ya no es suficiente con tratar preguntas relativamente sencillas con respuestas estandarizadas. Ahora el bot es capaz de aprender y mejorar a medida que interactúa. Esta tecnología libera a los departamentos de RRHH de esta tarea de escaso valor añadido. Desde el punto de vista del empleado, la facilidad de acceso a este sistema y la rapidez de respuesta son ventajas significativas. El chatbot también podrá participar en el proceso de contratación proporcionando un primer nivel de análisis de las candidaturas y evaluando así su grado de compatibilidad con el puesto. En conclusión, el departamento de recursos humanos tiene que hacer frente a nuevos retos. La transformación digital de una empresa no sólo conlleva un cambio profundo en las herramientas utilizadas, sino también en los comportamientos y hábitos de trabajo. En ese sentido, el equipo de RRHH debe ser competente con las herramientas digitales a su disposición y, por lo tanto, formarse para ello. Si algo es seguro es que los responsables de RRHH, al igual que los empleados, deben evolucionar y replantearse la organización del trabajo. En Nucleus podemos ayudarte. Desarrollamos soluciones tecnológicas para Recursos Humanos acompañándolos en su transformación digital.