Software On-Premise vs. Cloud La transformación digital se ha convertido en un imperativo para las empresas en la actualidad porque la tecnología ha revolucionado la forma en que hacemos negocios, y las organizaciones deben adaptarse rápidamente para seguir siendo competitivas. Una de las decisiones más cruciales que enfrentan las empresas en su viaje hacia la transformación digital es la elección entre el software on-premise y el software en la nube (Cloud). En este artículo, exploraremos las ventajas y desventajas de ambas opciones y cómo pueden influir en la transformación digital de una organización. Software On-Premise: Tradición de la transformación digital El software on-premise se refiere a la práctica de alojar y gestionar aplicaciones y datos en servidores físicos ubicados en las instalaciones de la empresa. Esta ha sido la norma durante décadas y sigue siendo una opción viable para muchas organizaciones. Veamos algunas de las ventajas y desventajas de este baluarte de la transformación digital. Ventajas del software On-Premise Una de las principales ventajas del software on-premise es el control total que ofrece a las empresas sobre sus sistemas. Tienen la capacidad de personalizar y configurar el software según sus necesidades específicas, lo que puede ser esencial en industrias altamente reguladas o con requisitos de seguridad rigurosos. En tanto, algunas organizaciones sienten que sus datos son más seguros cuando se almacenan en servidores locales, ya que tienen un control directo sobre la infraestructura de seguridad. Ahora bien, aunque la inversión inicial en hardware y software puede ser alta, algunas empresas argumentan que a largo plazo el software on-premise puede ser más rentable que la suscripción continua a servicios en la nube. Desventajas del software On-Premise La inversión inicial en servidores, almacenamiento y personal de IT puede ser significativamente más alta que la implementación en la nube. Asimismo, una de las grandes desventajas es que las actualizaciones de software y hardware, así como el mantenimiento continuo, son responsabilidad de la organización, lo que puede ser costoso y requerir recursos significativos. Es así como el crecimiento de la empresa puede requerir inversiones adicionales en hardware y software, lo que puede ser lento y complicado. Software en la Nube (Cloud): Agilidad y escalabilidad gracias a la transformación digital El software en la nube, por otro lado, ha ganado un impulso significativo en los últimos años debido a sus beneficios en términos de agilidad y escalabilidad. En lugar de alojar aplicaciones y datos en servidores locales, las organizaciones pueden acceder a servicios basados en la nube a través de Internet. Ventajas del software en la Nube La implementación de software en la nube permite a las empresas desplegar rápidamente nuevas aplicaciones y servicios, lo que les da una ventaja competitiva en un mundo empresarial que sin duda alguna apuesta a la transformación digital. De igual manera, como muchas herramientas propias de la transformación digital, las soluciones en la nube permiten a las organizaciones escalar sus recursos de IT según sea necesario, ya sea para acomodar el crecimiento o para ajustar la demanda estacional. Mientras tanto, la responsabilidad del mantenimiento y las actualizaciones recae en el proveedor de servicios en la nube, lo que libera recursos internos y reduce los costos de IT. Desventajas del software en la Nube Las organizaciones que confían en servicios en la nube dependen en gran medida de la confiabilidad y la seguridad de sus proveedores. Un tiempo de inactividad o una brecha de seguridad en el proveedor de la nube puede tener un impacto significativo. Asimismo, aunque una suscripción mensual puede parecer atractiva inicialmente, los costos a largo plazo pueden sumarse, especialmente a medida que se agregan más servicios y usuarios. Algunos servicios en la nube también pueden tener limitaciones en cuanto a la personalización, lo que puede no ser adecuado para empresas con necesidades específicas. Transformación digital: La elección correcta está en tus manos La transformación digital no es solo una cuestión de tecnología, sino también de estrategia empresarial. La elección entre software on-premise y en la nube debe alinearse con los objetivos y la visión de la organización. Estas son algunas consideraciones clave que deberías tener en cuenta: Estrategia Empresarial ¿Cuál es la visión de la organización para la transformación digital? Si se busca agilidad y capacidad de respuesta rápida a las cambiantes demandas del mercado, la nube puede ser la elección adecuada. Si se prioriza el control y la personalización, el software on-premise puede ser la elección correcta. Costos y presupuesto Evaluar los costos a corto y largo plazo es esencial. La inversión inicial en software on-premise puede ser alta, pero los costos a largo plazo pueden ser predecibles. Por su parte, la nube puede ofrecer un modelo de pago por uso, pero los costos pueden aumentar con el tiempo. Seguridad y cumplimiento En industrias altamente reguladas, la opción de software debe cumplir con requisitos específicos de seguridad y cumplimiento. La elección debe tener en cuenta las regulaciones aplicables. Ahora bien, si se espera un crecimiento significativo, la capacidad de escalar de manera eficiente es fundamental. La nube ofrece una ventaja en este sentido, pero el software on-premise también puede ser escalable con una inversión adecuada. En conclusión, la elección entre software on-premise y en la nube no es una decisión única para todas las empresas. Depende de las necesidades específicas de cada organización y su visión para la transformación digital. Muchas empresas optan por una combinación de ambas soluciones, aprovechando la agilidad de la nube para algunas aplicaciones y manteniendo el control en las áreas críticas con software on-premise. En ese sentido, no hay duda de que la transformación digital es esencial en el mundo empresarial actual, y la elección entre software on-premise y en la nube es una parte fundamental de esta transformación. Cada opción tiene sus ventajas y desventajas, y la elección correcta dependerá de la estrategia y las necesidades de la organización. Lo más importante es que la elección sea coherente con los objetivos a largo plazo de la empresa y su capacidad para adaptarse a un entorno empresarial en constante evolución. En Nucleus hacemos que tu proyecto de transformación digital sea una experiencia única ¡Contactanos para más información sobre nuestros servicios!

El onboarding y la tecnología transforman la experiencia del empleado El proceso de incorporación de nuevos empleados, conocido como onboarding, es un aspecto crítico de la gestión de recursos humanos en cualquier organización. La manera en que se recibe a los nuevos empleados puede tener un impacto profundo en su satisfacción, productividad y retención a largo plazo. En la era de la transformación digital, la tecnología está desempeñando un papel fundamental en la experiencia de onboarding. Antes de sumergirnos en la influencia de la tecnología en el onboarding, es importante comprender cómo ha evolucionado este proceso con el tiempo. Tradicionalmente, el onboarding solía ser un proceso manual que implicaba una gran cantidad de papeleo, sesiones de capacitación en persona y una introducción gradual a la cultura y la estructura de la organización. Aunque estos métodos todavía se utilizan en muchas empresas, han surgido desafíos en un mundo cada vez más digital. Importancia del onboarding en la era digital En la era digital, donde la tecnología impregna casi todos los aspectos de nuestras vidas y el entorno empresarial es cada vez más competitivo y ágil, el proceso de onboarding adquiere una importancia crucial. El onboarding en la era digital no es simplemente una formalidad, sino una estrategia esencial para el éxito de una organización. Maximiza la productividad desde el primer día El tiempo es valioso en un entorno empresarial rápido y cambiante. Un proceso de onboarding efectivo en la era digital garantiza que los nuevos empleados estén listos para asumir sus responsabilidades rápidamente. Esto significa que desde su primer día, los empleados pueden contribuir de manera significativa, maximizando la productividad y minimizando el tiempo de adaptación. Fomenta la retención de talentos La retención de empleados es un desafío importante en la era digital, donde los profesionales altamente calificados son altamente buscados. Un onboarding bien estructurado puede influir en la percepción del empleado sobre su lugar de trabajo y su decisión de quedarse o buscar otras oportunidades. Adapta a los empleados a la cultura digital Las organizaciones modernas están adoptando rápidamente tecnologías digitales para mejorar la eficiencia y la competitividad. El onboarding es el momento ideal para familiarizar a los empleados con las herramientas digitales y los procesos utilizados en la empresa. Esto no solo facilita su adaptación, sino que también les permite contribuir de manera efectiva en un entorno digital. Mejora la experiencia del empleado En última instancia, el onboarding en la era digital es una parte integral de la experiencia del empleado. Una incorporación efectiva envía un mensaje positivo sobre la empresa y sus valores. Los empleados que tienen una experiencia de onboarding agradable y enriquecedora tienen más probabilidades de sentirse valorados y comprometidos con su trabajo. Onboarding, procesos y capacitación Uno de los aspectos más notables de la tecnología en el onboarding es la automatización de la documentación y los procesos. Las aplicaciones y los sistemas de gestión de recursos humanos como Nucleus permiten a los nuevos empleados completar formularios, presentar documentos y revisar políticas de la empresa de manera digital. Esto reduce la carga administrativa tanto para los empleados como para los profesionales de recursos humanos, lo que ahorra tiempo y recursos. En tanto, la tecnología también ha hecho que la capacitación de los nuevos empleados sea más accesible y efectiva. Las plataformas de e-learning y módulos de capacitación en línea permiten a los empleados aprender a su propio ritmo y en su propio horario. Esto es especialmente valioso en un entorno en el que muchos empleados pueden estar trabajando de forma remota o en horarios flexibles. Además, el seguimiento automatizado del progreso de la capacitación garantiza que se cumplan los requisitos necesarios. Comunicación y socialización digital La tecnología también ha facilitado la comunicación y la socialización de los nuevos empleados en el entorno digital, desde el momento del onboarding. Las aplicaciones de mensajería interna, como Slack o Microsoft Teams, permiten una comunicación instantánea con colegas y supervisores, lo que acelera la integración en equipos de trabajo. Las redes sociales corporativas también pueden desempeñar un papel en la construcción de conexiones entre empleados y la promoción de la cultura organizativa. En el ámbito más avanzado, la tecnología de realidad virtual y aumentada está siendo utilizada en el onboarding para crear experiencias inmersivas. Algunas empresas están utilizando VR para permitir a los nuevos empleados explorar virtualmente las instalaciones de la empresa antes de su llegada física, lo que les ayuda a sentirse más familiarizados con el entorno de trabajo. Además, se está utilizando para proporcionar información en tiempo real a los empleados, como etiquetas de realidad aumentada en el lugar de trabajo que explican procedimientos o identifican recursos clave. Analizar datos desde el onboarding permite las mejoras continuas La tecnología también ha permitido una mayor recopilación y análisis de datos relacionados con el onboarding. Las organizaciones pueden utilizar estas métricas para evaluar la eficacia del proceso de incorporación, identificar áreas de mejora y medir el impacto en la retención de empleados. Esto permite una toma de decisiones más basada en datos y un enfoque continuo en la mejora de la experiencia de onboarding. Ahora bien, a pesar de los numerosos beneficios de la tecnología en el onboarding, también plantea desafíos y consideraciones éticas. La privacidad de los datos de los empleados es fundamental, y las organizaciones deben garantizar que los datos personales estén protegidos y se utilicen de manera adecuada. Además, la tecnología nunca debe reemplazar por completo la interacción humana, ya que el aspecto relacional del onboarding sigue siendo esencial. En ese sentido, no hay duda de que la tecnología ha revolucionado el proceso de onboarding, mejorando la eficiencia, la accesibilidad y la efectividad de la experiencia de incorporación de nuevos empleados. Desde la automatización de tareas administrativas hasta la capacitación en línea y la realidad virtual, la tecnología ha permitido a las organizaciones adaptarse a un mundo digital en constante cambio. Sin embargo, es importante tener en claro que el toque humano y las consideraciones éticas siguen siendo cruciales en el proceso de onboarding. La combinación de tecnología y una atención cuidadosa a las necesidades de los empleados es la clave para un onboarding exitoso en la era digital.

La digitalización ha irrumpido en todos los aspectos de nuestras vidas, y la administración de personal no es la excepción. En la última década, la tecnología ha transformado la forma en que trabajamos, contratamos y nos capacitamos. Estos cambios han dado lugar a una serie de efectos significativos en el mercado laboral, algunos positivos y otros desafiantes. Es un hecho que las herramientas digitales están transformando la administración de recursos humanos, lo que permite una mayor eficiencia, precisión y un enfoque más estratégico en la gestión del capital humano. Uno de los efectos más evidentes de la digitalización en la administración de personal es la automatización de procesos. Las tareas manuales y repetitivas, como la gestión de nóminas, la administración de vacaciones y la revisión de currículums, se han vuelto más eficientes gracias a la implementación de softwares y sistemas de gestión de recursos humanos como Nucleus. Esto permite a los profesionales de RRHH liberar tiempo para centrarse en actividades más estratégicas, como el desarrollo de talento y la retención de empleados. Administración de personal: selección y contratación digital Sin duda alguna, la digitalización ha transformado el proceso de selección y contratación de personal. Plataformas en línea y redes sociales profesionales permiten a las empresas llegar a un público más amplio y diverso de candidatos. Además, las herramientas de análisis de datos ayudan a identificar a los candidatos más adecuados para un puesto en función de criterios específicos, lo que agiliza el proceso de contratación. Además, los sistemas digitales de administración de personal ofrecen a los empleados y a los gerentes una plataforma centralizada para establecer objetivos, dar retroalimentación y realizar un seguimiento del progreso. Esto fomenta una comunicación más constante y efectiva entre empleados y supervisores, lo que a su vez mejora el desarrollo profesional y la retención de talento. Análisis de datos, formación y toma de decisiones estratégicas La digitalización proporciona acceso a datos más completos y detallados sobre el desempeño y la satisfacción de los empleados. Esto permite a las empresas realizar análisis profundos y tomar decisiones estratégicas basadas en datos sólidos. Por ejemplo, pueden identificar tendencias de rotación de personal, áreas de mejora en la capacitación y oportunidades para la promoción interna. En tanto, la formación y el desarrollo continuo de los empleados también son fundamentales para mantener un equipo competente y motivado. La transformación digital ha democratizado el acceso a la formación en línea, lo que permite a los empleados aprender nuevas habilidades y obtener certificaciones relevantes para su trabajo en cualquier momento y lugar. En ese orden de ideas, para sobrevivir en el mercado laboral digitalizado, la actualización constante de habilidades se ha vuelto esencial. Se ha acortado el ciclo de vida de muchas habilidades, lo que significa que los trabajadores deben estar dispuestos a aprender y adaptarse constantemente, por lo que las empresas también están invirtiendo más en la formación y el desarrollo de sus empleados para mantenerlos actualizados y competitivos en un entorno en constante evolución. La digitalización flexibiliza la jornada laboral La digitalización también ha revolucionado la forma en que trabajamos al permitir el teletrabajo de manera más accesible. La pandemia de COVID-19 aceleró esta tendencia, y muchas empresas adoptaron modelos de trabajo a distancia de forma permanente. Esto ha brindado a los trabajadores la flexibilidad de equilibrar sus responsabilidades laborales y personales de una manera que antes no era posible. Además, la digitalización ha hecho posible la colaboración global en tiempo real y las empresas pueden contratar talento de todo el mundo, mientras que los trabajadores pueden acceder a empleos remotos desde cualquier ubicación. Esto amplía las oportunidades laborales y diversifica la fuerza laboral. Desafíos de la seguridad en un software para administración de personal Si bien la digitalización ha aportado beneficios significativos al mercado laboral, también ha planteado desafíos en términos de privacidad y seguridad. La creciente cantidad de datos digitales ha aumentado la preocupación por la privacidad de los trabajadores y la exposición a posibles ciberataques. En ese sentido, las empresas deben tomar medidas para proteger la información sensible de sus empleados y clientes. Ahora, un software de administración de personal es muy seguro siempre y cuando se tomen las medidas adecuadas para proteger la información confidencial de los empleados. Los proveedores como Nucleus implementan medidas de seguridad para garantizar la protección de los datos, como el uso de encriptación, autenticación de usuarios y acceso restringido a la información. Es importante elegir un software de un proveedor confiable y reconocido en el mercado, que cuente con buenas prácticas de seguridad y cumpla con las regulaciones de protección de datos vigentes. Asimismo, es fundamental establecer políticas internas de seguridad, como la asignación de roles y permisos de acceso adecuados, la capacitación del personal en el manejo seguro de la información y la implementación de medidas de respaldo y recuperación de datos. En resumen, un software de administración de personal es seguro si se toman las precauciones necesarias. Es importante evaluar las medidas de seguridad implementadas por el proveedor, mantener el software actualizado y establecer políticas internas de seguridad para proteger la información confidencial de los empleados. Conclusión La digitalización está transformando la administración de personal en una función más estratégica y eficiente. Al automatizar procesos, mejorar la toma de decisiones y facilitar el desarrollo profesional, las empresas pueden aprovechar al máximo su capital humano. Aquellas que adopten plenamente las tecnologías digitales en la administración de personal estarán mejor posicionadas para atraer, retener y desarrollar el talento necesario para alcanzar el éxito en la era digital. En definitiva, la digitalización en la administración de personal no es solo una tendencia, sino una necesidad para las empresas que buscan prosperar en un entorno laboral en constante evolución. En Nucleus contamos con una solución 100% diseñada para recursos humanos, que recopila grandes cantidades de datos de los empleados activos e inactivos, como estructura familiar, datos médicos, información de rendimiento y mucho más. 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Un software de gestión de calidad debe cumplir algunas expectativas: ser fácil de usar, funcionar bien, ser capaz de evolucionar a medida que cambian las necesidades y, por supuesto, ser mantenible. Pero, ¿cómo saber si un software de gestión es ejecutado con buenas prácticas? En primer lugar, debe cumplir ciertas especificaciones y, sobre todo, satisfacer las expectativas del usuario. En definitiva, tu software de gestión debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a las especificidades de tu sector de actividad, no debe ser restrictivo y obligarte a replantear todos tus procesos de producción, venta o distribución en función de su funcionamiento. No es tu empresa la que debe adaptarse al software, ¡sino al revés! ¿Sabías que el software de Nucleus se adapta 100% a tus necesidades? Dale click acá para conocer todos nuestros servicios. Software de gestión: una herramienta que facilita la vida a sus usuarios Más allá de las posibilidades de personalización, el grado de adopción de esta valiosa herramienta por parte del personal de la empresa desempeña un papel fundamental en el éxito o fracaso de la implementación de un software de gestión. De hecho, una de las principales características de un buen software de gestión reside en su ergonomía y facilidad de uso en el día a día, que facilitarán su adopción por parte del personal de recursos humanos. Por eso suele ser mejor optar por un software que sea accesible a todo el personal, incluso a los que no tienen conocimientos avanzados de informática. Después de todo, ¿de qué sirve tener el software más potente del mundo si tus empleados no pueden sacarle el máximo partido? Además, no todos los departamentos de la empresa utilizan las mismas funciones a diario. Por ello, la experiencia del usuario debe ser personalizable, en función del puesto que ocupe y de las tareas que deba realizar el empleado: en aras de la simplicidad, sólo se le debe presentar la información y los datos más relevantes. La mejor opción es elegir un software de gestión que disponga de accesos directos, sea ergonómico y fácil de usar, y cuente con un mesa de ayuda. El software de gestión es una herramienta modular en constante evolución Como inversión financiera por excelencia, la adopción de un software de gestión debe considerarse a la luz de una estrategia a largo plazo. No basta con elegir el software de gestión que más te convenga en un momento dado, sino que hay que tener en cuenta sus posibles necesidades de evolución desde el principio del proyecto, para no quedarse bloqueado en un software que en su día fue eficaz, pero que ahora está obsoleto. Para evitar esta desafortunada situación, es una buena idea optar por un software adaptable que pueda satisfacer las necesidades cambiantes de tu empresa. Ir de la mano de los empleados, que quieren trabajar en condiciones que consideran más adecuadas, sólo puede ayudar a aumentar su productividad. Además, es importante tener en cuenta las posibles ampliaciones geográficas, seleccionando una solución capaz de funcionar en una red multisede. Planificá tus proyectos en función de tus recursos, no de los plazos El mundo de los negocios está sometido sistemáticamente a la presión de los "plazos". Los directivos ambiciosos imponen ritmos frenéticos para hacer las cosas rápidamente, pero no olvidemos que el recurso más importante de la empresa son las personas. El rendimiento de un empleado depende en gran medida de su motivación y bienestar dentro de la empresa. Por eso, cuando planifiqués tus proyectos, debés adoptar un enfoque justo y realista. Planificá tus planes de acción en función de los recursos de que dispongas, no de los plazos que quieras imponer. Un buen software de gestión contribuye a la planificación de proyectos en función de los recursos que podés movilizar. Tené en cuenta que con ayuda de la tecnología podés evitar las desviaciones entre los tiempos reales y los previstos, además de tomar decisiones precisas y mesuradas. 4 ventajas de un buen software de gestión Refuerza la relación entre cliente y empresa Un software de gestión empresarial te permite mejorar la interacción con los clientes y proporcionarles información en tiempo real. Como resultado, podés aumentar la fidelidad a la marca. Agiliza la planificación de proyectos Incluye herramientas para reducir el tiempo de planificación y proporcionar información precisa sobre el alcance, los costes y los plazos. De esta forma, se puede optimizar el proyecto mediante la automatización. Gestiona los recursos de forma eficiente Un buen software de gestión ayuda a evitar tiempos muertos y sobrecargas en los equipos que componen la organización. Al identificar cualquier cuello de botella y utilizar los recursos de forma más eficiente, se pueden actualizar rápidamente los planes y detectar los riesgos antes de que se produzcan. Optimiza el trabajo en equipo y mejora la comunicación interna-externa La colaboración entre equipos puede mejorar gracias a la integración y automatización de herramientas que harán que tus empleados sean más eficientes y productivos. En conclusión, un software de gestión empresarial siempre se adapta a la fuente de tu trabajo: un sitio de comercio electrónico no tiene las mismas necesidades que una galería de arte, por lo que vos sos el que debe indicar el perfil empresarial y sus respectivas necesidades, con el fin de recibir un apoyo a su medida. Sin duda alguna, un software de gestión resulta ser un verdadero piloto para cualquier negocio, adaptándose a los equipos de trabajo y proporcionando un apoyo multitarea. Si estás buscando una solución que te ayude a compensar a tus empleados de la manera más precisa y puntual, establecer un cronograma de pago, ingresar las horas trabajadas, novedades y automatizar las ejecuciones de nómina ¡En Nucleus podemos ayudarte, contactanos!

Dedicar demasiado tiempo a la liquidación de haberes puede resultar bastante frustrante, cuando en realidad podríamos dedicar esas horas a mantener el negocio en marcha y aumentar el volumen de ventas. De hecho, no es raro encontrarse en este tipo de situaciones cuando se trata de contabilidad y administración de personal. Pero, ¿qué problemas se pueden resolver con un software para la liquidación de haberes? Uno de ellos, por ejemplo, es gestionar el salario de los empleados para que esta tarea no se convierta en un verdadero dolor de cabeza. La centralización de la información a través de un software de liquidación de haberes garantiza un sistema más seguro y fiable que una hoja de cálculo externa. Su utilización limita los errores de introducción de datos, sobre todo en caso de copia. Ahorrá tiempo con un software de liquidación de haberes La liquidación de haberes es una de las tareas más recurrentes en una empresa, por lo que un software con esta funcionalidad puede ayudarte a ahorrar un tiempo valioso cada mes. Los datos internos necesarios para pagar las nóminas se registran directamente en el software. Los almacena en memoria, de modo que el empleado encargado de las nóminas no tiene que volver a introducirlos. Una actualización rápida es todo lo que se necesita si la situación de un empleado cambia o si es contratado. Esto ahorra tiempo cuando se hace de forma continua o mensual. En definitiva, un software de liquidación de haberes permite automatizar la tarea y ahorrar tiempo. Contá con una herramienta multifuncional El propósito principal de un software de liquidación de haberes es ser utilizado para el cálculo de nóminas, pero también pueden incluir otras funciones útiles. Nucleus, por ejemplo, recopila grandes cantidades de datos de los empleados activos e inactivos, como estructura familiar, datos médicos, información de rendimiento y mucho más. Los profesionales de recursos humanos utilizan este sistema para analizar las métricas actuales y las ideas clave de la fuerza laboral para tomar decisiones estratégicas tanto desde lo operativo como de lo comercial. Además, los asientos de la nómina pueden transponerse directamente al programa de contabilidad, lo que facilita su actualización. Por lo tanto, un software de liquidación de haberes puede considerarse una herramienta multifuncional para las empresas. Protegé los datos de tus empleados La nómina es un documento personal que contiene información sensible y confidencial. Gracias a las funcionalidades del software de liquidación de haberes y a su facilidad de uso, algunas empresas están convencidas de mantener internamente la gestión de sus nóminas. Esto les permite mantener el mejor control posible sobre los datos personales de sus empleados. Métodos: ¿cómo funciona un software de liquidación de haberes? Las funciones de nómina pueden automatizarse mediante un software como el de Nucleus. Esto facilita la recopilación, organización y almacenamiento de toda la información necesaria para el cálculo de las nóminas y la presentación de informes reglamentarios. El software de nóminas puede adquirirse como parte de un sistema completo de planificación de recursos empresariales (ERP). También puede combinarse con las soluciones existentes en la empresa para contabilidad, registros de ventas, gestión del tiempo y contratación. La información introducida en una parte del sistema puede ser utilizada por otros módulos. Mientras que las horas registradas en el sistema de gestión del tiempo de trabajo, por ejemplo, se transfieren automáticamente al sistema de nóminas. Software de liquidación de haberes: Ventajas y desventajas La automatización de las nóminas tiene tres ventajas principales. En primer lugar, da a las empresas el control sobre el proceso de RRHH. No dependen de un proveedor de servicios externo, como un censor jurado de cuentas o una empresa especializada en nóminas, por ejemplo. Además, su organización interna permite responder mejor a las necesidades de los empleados, y no tienen que esperar a que el administrador se ponga en contacto con ellos para responder a sus solicitudes. Por último, el coste global de esta solución suele ser inferior. Sin embargo, la automatización de la liquidación de haberes no está exenta de inconvenientes. En general, esta solución no se adapta bien a los expedientes complejos. Además, exige controles y verificaciones, por lo que a menudo requiere la presencia de un gestor de nóminas interno especializado. Por tanto, el reto es doble: encontrar a la persona o personas adecuadas y la solución informática adecuada. ¿Cómo elegir el software de liquidación de haberes más adecuado? Existen muchos productos diferentes en el mercado. Desde versiones bastante básicas que se limitan a imprimir nóminas hasta programas muy avanzados que se conectan directamente con los servicios oficiales y están especializados en determinados sectores. Para elegir el que más te convenga, compará presupuestos y, sobre todo, comprueba qué es compatible con los programas vinculados que se utilizan en tu empresa. También debés considerar la posibilidad de sustituir el software para una mayor eficacia. Tené en cuenta las prestaciones ofrecidas, sobre todo para la presentación a distancia ante las administraciones públicas, y las actualizaciones periódicas en el ámbito social o fiscal. He aquí algunas preguntas que debés plantearte: ¿Qué pasa con la instalación en una o varias estaciones de trabajo? ¿Tenés derecho a una prueba gratuita, formación personalizada y seguimiento durante cuánto tiempo? ¿Hay servicio posventa y ayuda en línea? Lo mejor es recurrir a un equipo de profesionales que te asesoren bien y te acompañen hasta que domines el nuevo sistema. Descubrí cómo desarrollar y administrar eficientemente el capital humano de tu compañía con ayuda de nuestros expertos ¡Contactanos!

Evolucionar en un entorno competitivo requiere de una adaptación constante. Es por ello que, ante la transformación digital, las empresas necesitan adaptarse. Estamos en la era de la auténtica revolución digital, que es buena para las relaciones con los clientes, pero que puede plantear problemas dentro de las propias empresas debido a las competencias necesarias. Ahora bien, todos los sectores de actividad se ven afectados por la transformación digital, tanto las pequeñas como las grandes empresas, por lo que los equipos de recursos humanos deben implicar a los empleados en un proceso de mejora continua orientado a la adquisición de competencias digitales. Se trata de un esfuerzo de colaboración entre RRHH y la alta dirección, que juntos tendrán que revisar la forma en que se organiza el trabajo. Como los directivos deben animar a sus equipos a mejorar, también tendrán que ofrecerles una formación adecuada y darles tiempo para que asimilen estas nuevas competencias y puedan utilizarlas eficazmente. Transformación digital en línea con el posicionamiento empresarial La transformación digital, aunque generalizada, no se manifiesta de la misma manera en todos los sectores y empresas. Tanto si se trata de una pyme como de una gran corporación, si tiene grandes necesidades empresariales o si necesita mejorar su organización, es importante saber por dónde empezar cuando se trata de transformación digital. Elegir la tecnología adecuada, en línea con el posicionamiento de la empresa, es la mejor manera de garantizar su desarrollo y longevidad. Acompañar a los empleados en el proceso de transformación digital es uno de los pasos más importantes en cualquier sector. Este enfoque brinda la oportunidad de preparar mejor los puestos de profesiones a veces muy operativas, sean cuales sean sus competencias, para la utilización de las herramientas digitales. En las empresas con muchos proyectos "sobre el terreno", la digitalización a veces tiene dificultades para abrirse camino. Se prefieren los métodos tradicionales, a pesar de la importancia de la comunicación y la productividad. Para los directivos, se trata de hacer comprender las oportunidades que la innovación representa para su sector. En tanto, digitalizar los métodos no es sinónimo de sustituir a los empleados, sino de desarrollarlos. En actividades muy manuales destinadas a desaparecer, la actualización de las competencias es una excelente alternativa que permite reinventar la organización y mejorar los perfiles. Las competencias interpersonales como reto ante la transformación digital Las "soft skills" se refieren a las habilidades humanas o al conocimiento del comportamiento. Son lo opuesto a las competencias duras, que son las competencias técnicas. En ese sentido, las soft skills se aplican a todos los niveles de una organización, pero pueden interesar especialmente a los directivos, que están en contacto con sus equipos y se encuentran cerca de la acción sobre el terreno. A ellos les corresponde saber escuchar a su personal, evaluar, convencer, implicar, decidir, tomar iniciativas y pensar en nuevas formas de organizar el trabajo. Con este tipo de competencias, los trabajadores podrán contrarrestar los efectos de la transformación digital, optando por perfiles creativos, decisorios o en contacto con los demás. En tanto, es probable que las profesiones emergentes se centren en la consultoría, el coaching y todo tipo de asesoramiento, pero también en la ecología, el medio ambiente y la ética. La transformación digital también crea empleos Es un hecho que la transformación digital transforma las profesiones habituales de cualquier empresa: marketing, técnicos, administrativos, comerciales, diseño, etc. Una empresa que quiera crecer entre la galopante competencia debe apostar a la era digital, y sus empleados deben ser capaces de adaptarse a esta forma de trabajar. Este cambio forzado, tras la pandemia por Covid19, puede preocupar a quienes se sienten relegados por las tecnologías digitales, en la medida en que creen que la tecnología digital mata más empleos de los que crea. Sin embargo, tampoco hay razón para demonizar la transformación digital, ya que debe verse como una oportunidad para progresar y adquirir nuevas competencias. Es la fuente de nuevas profesiones que ofrecerán la oportunidad de practicar, no lo que sabes hacer, sino lo que te gusta hacer. Esto supone una gran diferencia para quienes persiguen el objetivo del bienestar en el trabajo. Acá es donde entran en juego los recursos humanos, porque se trata de extraer lo que hace que la gente quiera moverse y adaptarse. Conocé las herramientas digitales de tu mercado Cada sector dispone de una serie de herramientas para impulsar su transformación digital. Las soluciones disponibles en el mercado se adaptan a cada organización, ofreciendo la posibilidad de digitalizar procesos y funciones estratégicas. La automatización de tareas de bajo valor añadido puede adaptarse a cada actividad, ahorrando tiempo a los equipos. Algunos ejemplos son el intercambio informatizado de datos, las herramientas de gestión de proyectos capaces de enviar alertas y notificaciones, y los softwares de administración de personal como Nucleus. Es importante saber qué hay disponible en tu mercado y ser consciente del impacto de la tecnología digital en tus procesos. No todas las herramientas son útiles para todas las actividades. Algunas soluciones desempeñan un papel más administrativo, ayudando a los empleados a introducir datos y archivarlos. Este software, sin duda alguna, hace que la información corporativa sea más fiable y garantiza que se almacene o transmita de forma segura. Otras herramientas garantizan la continuidad de los datos en cada etapa de la vida de un producto. Al poner en común, documentos técnicos y ofrecer la posibilidad de comentarlos y compartirlos en tiempo real, estas soluciones facilitan el diseño, la producción y la comercialización. También podemos optar por herramientas de mejora interna, como un software de gestión que reúna todos los datos de la empresa, mientras que la optimización de procesos nos permite ganar en eficiencia mediante un cambio lógico de métodos, en línea con la estrategia de la empresa. Por último, en función de la actividad, algunas soluciones empresariales se están convirtiendo en imprescindibles; por ejemplo, las maquetas digitales en el sector de la construcción y la gestión del ciclo de vida de los productos en la industria alimentaria. ¿Te interesa un software de recursos humanos para la gestión del personal? En Nucleus podemos ayudarte, contáctanos para acceder a una asesoría gratuita.

Para aumentar la productividad y retener al personal, una empresa necesita gestionar adecuadamente la liquidación de haberes. Con más frecuencia de lo que muchos creen, las empresas tienen dificultades para emitir las nóminas correctamente y pagar a sus empleados. Para superar este problema, es aconsejable utilizar un software de liquidación de haberes como Nucleus. Pero, ¿por qué es tan importante utilizar este tipo de herramientas? Seguí leyendo para descubrir cinco motivos para usar un software de liquidación de haberes. Gestionar fácilmente la liquidación de haberes Gestionar las nóminas de los empleados es una tarea bastante tediosa y repetitiva para cualquier empresa. No obstante, un software de liquidación de haberes hace que esta tarea sea mucho más fácil y sin margen de error. En ese sentido, esta herramienta permite facilitar la comunicación con los empleados, quienes por ejemplo podrían tener acceso a un recibo de sueldo online. Todo lo que el equipo de RRHH tiene que hacer es introducir la información en el programa, tales como el salario bruto, las horas extra, vacaciones, etc. Lo que antes llevaba horas de trabajo, ahora se podría resolver en minutos. Fácil acceso a los datos Como empresa, utilizar un software de liquidación de haberes ayuda a acceder directamente a datos financieros. Seguro son varias las ocasiones en las que necesitás consultar la nómina de un empleado. Normalmente, hay que rebuscar en un montón de archivos antes de encontrar ese documento. Sin embargo, un software de liquidación de haberes puede ahorrarte ese trabajo. A través de su sistema de almacenamiento o caja fuerte digital, un software te permite encontrar todos tus documentos digitales. De este modo, si los necesitás, podés acceder a ellos y consultar los datos que buscás desde cualquier lugar. Ahorrar recursos de la empresa Con un software de liquidación de haberes, una empresa puede ahorrar fácilmente sus recursos financieros. Por ejemplo, sin este tipo de software, el equipo de contabilidad calcula, edita y elabora los recibos. Cuando se dispone de una herramienta tecnológica como Nucleus, una sola persona puede gestionar todo el trabajo. Esto significa que no es necesario contratar a varias personas para elaborar una tarea repetitiva. Por último, al optar por un software de liquidación de haberes limitás los costes de impresión, ya que dejás de utilizar demasiado papel. Al utilizar menos papel, tu empresa contribuye activamente a proteger el medio ambiente. De este modo, la empresa puede mejorar fácilmente su imagen de marca, ya que inmediatamente se traduce en un gesto eco responsable, simbólico y ejemplar. Mayor seguridad de los datos Es un hecho que las empresas tienen todas las de ganar si gestionan sus nóminas en línea. Sin embargo, deben tener cuidado a la hora de elegir una solución. La primera clave para un software de liquidación de haberes es el cifrado de los datos en tránsito. Los datos en tránsito son los datos de nómina que circulan entre la solución de gestión de nóminas y el mundo exterior. Por ejemplo, una solicitud de baja laboral o cambios en los datos bancarios. La solución debe garantizar el cifrado de estos datos en tránsito, para que nadie pueda utilizarlos con fines fraudulentos. Además, otro riesgo que corre otro tipo de datos de la nómina está en la base del segundo candado: el cifrado de los datos pasivos de la nómina. Los datos pasivos son datos personales almacenados que sólo se utilizan cuando se ejecuta la nómina. Normalmente, los datos bancarios, que son esenciales para hacer transferencias a los empleados, entran en esta categoría. Por lo tanto, es vital asegurarse de que estos datos pasivos de la nómina también estén encriptados por la solución de nómina en línea. Validez jurídica de los documentos La desmaterialización de los documentos de RRHH no altera en absoluto su valor jurídico, siempre que se cumplan las condiciones de digitalización que establece la ley argentina. Recordemos que en 2019 se autorizó el reemplazo de soporte en papel por formas electrónicas o digitales, a través de la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. En tanto, dentro del departamento de RRHH se pueden desmaterializar varios tipos de documentos, como los contratos de trabajo, las declaraciones de gastos y las nóminas, pero la mayor funcionalidad con mayor trascendencia es la firma digital. La firma digital es una herramienta clave en cualquier organización. En Argentina, desde hace ya algún tiempo, existe la posibilidad de que los documentos electrónicos tengan la misma validez jurídica que los físicos. Además, estos documentos pueden ser realizados tanto por entes públicos como privados y tanto para empleados de empresas como particulares. En ese sentido, Nucleus permite no solo la distribución de los recibos de sueldo, sino que además permite aplicar firma digital sobre el documento con la firma del empleador como la del colaborador como así lo indica la Ley 25.506 de firma digital sobre documentos que exige firma de reconocimiento legal. Un software de liquidación de haberes es tu mejor opción Un software de liquidación de haberes es una solución personalizable que permite adaptarse a las limitaciones legales y a las particularidades de cada contrato de trabajo. Sin duda alguna, esta herramienta tecnológica ahorra tiempo y evita errores, por lo que los equipos de recursos humanos pueden ser más productivos gracias a la transformación digital. El rendimiento interno de la empresa también se verá impulsado por un software, debido a que los equipos solo necesitarán un pocos clicks para acceder a toda la información que necesitan. Se acabaron los procedimientos manuales, ¡bienvenido a la era digital! En Nucleus tenemos una solución integral para tu empresa. Completá este formulario para recibir asesoramiento gratuito y personalizado.

La transformación digital es un tema común en la actualidad, además de ser reconocida como una importante y necesaria herramienta a disposición de las empresas para garantizar el desarrollo de su capital humano. En el transcurso de los años, numerosas teorías han demostrado el papel cada vez más importante que desempeña el capital humano en el éxito y el rendimiento de una organización. En ese sentido, definido como los recursos intangibles que poseen los miembros de una organización, el capital humano representa cada vez más un recurso estratégico clave para la empresa, que le permite diferenciarse de sus competidores y aportar respuestas originales a los retos a los que se enfrenta. Por tanto, una buena gestión del capital humano, a través de la transformación digital, aumenta su valor y el de la empresa en conjunto. Cambios positivos de la transformación digital para el capital humano La transformación digital ha revolucionado casi todos los aspectos de la sociedad. Incluso, hemos llegado a un punto en el que las empresas ya no están en condiciones de preguntarse si deben adoptarlas o no, sino simplemente de adaptarse. Esto se ha convertido en una necesidad si quieren seguir el ritmo de la competencia. El uso de las nuevas tecnologías por parte de las empresas ha transformado lógicamente la organización del trabajo y, por tanto, los recursos humanos. El primer cambio positivo que aporta la transformación digital a las empresas es la aceleración de los medios de transmisión de la información. Esto facilita la vida dentro de la empresa y ahorra tiempo. Un segundo cambio positivo provocado por la transformación digital es la aceleración del procesamiento de datos. Esto significa que se puede producir una mayor cantidad de información en un espacio de tiempo más corto. En tanto, las nuevas tecnologías aportan soluciones óptimas a las diversas dificultades a las que se enfrentan las empresas, así como también facilitan las relaciones entre los miembros del personal. Otros cambios provocados por la transformación digital en lo relacionado al capital humano es el desarrollo de la formación en línea y la contratación en línea. Transformación digital, transformación de habilidades laborales El desarrollo sistemático de las herramientas digitales está teniendo un gran impacto en el capital humano. Casi todas las profesiones tienen un componente digital y las competencias digitales ya forman parte de las cualificaciones iniciales, por lo que cada empleado debe adquirir regularmente nuevas herramientas tecnológicas. En tanto, la mayoría de los expertos de transformación digital aplicada al capital humano consideran que el conocimiento digital es ahora una competencia básica en el mundo laboral. Por tanto, los empleados y las empresas están obligados a adquirir nuevas competencias de forma regular para salvaguardar su empleabilidad y rendimiento. El onboarding es fundamental para el capital humano Es fundamental entender que el onboarding no es una inducción. Si bien ambos procesos se realizan al momento de comenzar un nuevo trabajo, el onboarding se relaciona con la experiencia del colaborador con su nuevo entorno laboral. En cambio, la inducción se trata de un proceso 100% informativo en dónde se le comunican al colaborador las pautas y normas de convivencia, la política de la compañía, los procesos generales, entre otros. Gracias al avance de la tecnología y la constante innovación, es posible apoyarse en un software especializado en la gestión de recursos humanos como Nucleus para aprovechar al máximo sus beneficios. En ese sentido, el onboarding es un proceso que también influye en la sensación de grupo, de equipo y de compañerismo. Además, es una manera de mostrar empatía por el colaborador y de hacerlo sentir parte. Un proceso de onboarding llevado a cabo de forma efectiva, reduce la sensación de abandono y el estrés del nuevo colaborador. Esto se refleja de forma directa en un aumento en la satisfacción y las ganas de trabajar en el lugar. Ve nuestro webinar La tecnología, la transformación digital y la integración de la información en RRHH Beneficios de la gestión digital del capital humano Es un hecho que se acabaron los días del archivado manual de documentos, el relleno de hojas de cálculo Excel o insertar nóminas. Gracias a la transformación digital de los procesos de RRHH, los documentos se desmaterializan y se reducen considerablemente las tareas que consumen mucho tiempo. Además, la digitalización de los procesos de RRHH mejora el bienestar de los empleados. Sus solicitudes se tramitan con mayor rapidez y se simplifican sus procedimientos individuales, como el envío de sus solicitudes de reembolso de gastos o la comprobación de sus saldos de vacaciones. Entre otros de los beneficios destacan: Mayor seguridad en los datos. Validez jurídica a los documentos. Acceso desde cualquier dispositivo. Uso eficiente del tiempo. Minimiza variables de costo. Elimina el control manual. Conclusión A las empresas cada día les resulta más difícil prescindir de las nuevas tecnologías. Esto ya es un hecho si se tiene en cuenta que en 2023 se estima que el 80% de las competencias que necesitan las empresas ya se han digitalizado. Esta tendencia hacia las nuevas tecnologías está teniendo un gran impacto en la forma de organizar el trabajo, en el capital humano y en el funcionamiento de las empresas en su conjunto. Si bien es probable que aporte beneficios considerables a las empresas. También es importante gestionar los riesgos asociados a la seguridad de los datos tratados con las nuevas tecnologías, así como la deshumanización que se teme como consecuencia de la falta de interacción y el creciente desarrollo de la inteligencia artificial. Para ello podés contar con un aliado tecnológico como Nucleus. Completá este formulario para recibir asesoramiento gratuito y personalizado sobre cómo modernizar tu empresa.

La transformación digital es, sin duda alguna, un motor de crecimiento clave para las empresas. Aumentar la productividad, mejorar la competitividad, ahorrar tiempo y dinero... Las empresas que apuestan a la transformación digital tienen todas las de ganar. Las nuevas tecnologías invaden poco a poco el mundo profesional, e incluso las empresas más pequeñas optan por las soluciones digitales. Desde la gestión del personal hasta la liquidación de haberes, son muchas las herramientas digitales a disposición de las empresas hoy en día. La transformación digital es accesible para todos A pesar de algunas reticencias por parte de los empleados, sobre todo en lo que se refiere a inversiones y prácticas laborales, la transformación digital ofrece muchas ventajas. Según una encuesta realizada por Ipsos y Microsoft, el 84% de las empresas encuestadas afirma que las nuevas tecnologías han mejorado significativamente la eficacia interna. El 77% de ellas cree que la tecnología digital ayuda a reducir costes y el 72% a fomentar la colaboración. El uso de la tecnología se ha convertido ya en un imperativo empresarial. Hace unos años, cuando una empresa apostaba por soluciones digitales, se adelantaba a sus competidores. Hoy, la transformación digital garantiza que no se queden atrás. Por ejemplo, las herramientas digitales liberan tiempo dedicado a tareas de escaso valor añadido para que las empresas puedan centrarse en su actividad principal, mejorando así la eficiencia operativa. En tanto, la complejidad de las soluciones y su coste ya no son barreras para la adopción de equipos. Gracias a la computación en nube y a los terminales móviles, estas nuevas tecnologías son ahora accesibles para empresas de todos los tamaños. ¿Cómo poner en marcha la transformación digital de tu empresa? En la actualidad, son muchas las empresas que se encuentran en plena transformación digital y su prioridad es adaptarse lo antes posible. Ya no son sólo los departamentos vinculados a sistemas los que se benefician, pues ahora todas las actividades se ven afectadas como, por ejemplo, el departamento de RRHH. Es un hecho que la transformación digital debe ser parte fundamental de la estrategia de crecimiento de una empresa. Sin embargo, pocas disponen de la información necesaria para hacerlo. Un sistema de información demasiado restrictivo, la falta de recursos humanos, un largo estudio de mercado... Aunque las dudas se han disipado, siguen siendo comunes entre los directivos. Es por esta razón que, como partner de Nucleus, contarás con el respaldo de una empresa de tecnología líder en software de gestión de RRHH, y un equipo dispuesto a resolver todas las dudas. Construir, evaluar, aprender La transformación digital evoluciona muy rápidamente, incluso más rápido que la mayoría de los servicios tradicionales. Dada la omnipresencia de la tecnología, el bajo coste de su puesta en marcha y el impacto a corto plazo, es vital que las empresas actúen lo más rápido posible para ponerse al día con la transformación digital. Hoy en día, para iniciar esta transformación, las empresas necesitan innovar y dejar atrás su antigua estrategia vertical. Se hace imprescindible operar de la siguiente manera: "construir, evaluar, aprender". Esto significa que las empresas tendrán que operar sobre la base de una estrategia a corto plazo. ¿El objetivo? Centrarse en versiones que puedan desplegarse rápidamente, evaluarse a corto plazo y ponerse en producción lo antes posible. En lugar de embarcarse en grandes proyectos y establecer una estrategia difícil de seguir, es mejor gestionar múltiples iniciativas y probar nuevos modelos. Esto permitirá eliminar los avances menos significativos, dejando espacio para una estrategia más concreta. El éxito de esta transformación digital en las empresas depende no sólo del corto plazo, sino también del trabajo en colaboración para determinar con mayor eficacia por dónde empezar, cómo gestionar los procesos y generar un progreso sostenible. La transformación digital implica cambios significativos Para las empresas, la transformación digital implica principalmente la adopción de nuevas prácticas digitales y la integración de nuevas tecnologías. Esto representa un reto fundamental que les permitirá ahorrar tiempo, dinero y productividad, y garantizar así su supervivencia a largo plazo. La transformación digital implica, por ejemplo: La desmaterialización de los documentos: esto reduce el consumo de papel, controla los gastos de envío, mejora la trazabilidad y la seguridad de los documentos y facilita la consulta, el archivo, el almacenamiento y la protección de todos los documentos: facturas, cartas, datos sensibles, contratos, etc. Para la contratación: esta solución de Nucleus permite registrar los curriculum vitae, publicar las ofertas laborales de la compañía, permite la postulación rápida a las mismas y transforma la postulación de registro en un legajo desde el momento del ingreso efectivo. Para la formación de los empleados: e-learning, blended learning, MOOCs, vídeos, webinars, etc. Para la gestión de personal: herramientas de alto rendimiento para facilitar el seguimiento de la actividad y mejorar la experiencia del empleado. Una nueva forma de contratar Gracias a la transformación digital, los recursos humanos trabajan en un entorno cada vez más ágil. Transformar los RRHH significa ahorrar tiempo y utilizarlo para reclutar nuevos talentos. En ese sentido, la transformación digital de los RRHH permite crear nuevas prácticas de contratación, gestionar equipos, gestionar el talento y desarrollar competencias. Estas nuevas habilidades incluyen: Redes sociales: ahora se puede encontrar talento gracias a sus perfiles en las redes sociales. Las redes sociales no sólo permiten a RRHH publicar vacantes, sino también establecer un primer contacto con los empleados potenciales. Herramientas tecnológicas: toda la parte administrativa de la gestión de RRHH (gestión de los derechos de vacaciones, seguimiento de las nóminas y control de los candidatos) se realiza ahora utilizando plataformas, softwares y aplicaciones en línea. En conclusión, el departamento de Recursos Humanos está en una posición clave para ayudar a la empresa a tener éxito en su transformación digital, por lo que es muy importante que estén formados en estas nuevas herramientas. ¿Tenés dudas sobre la transformación digital de tu empresa? Las soluciones de Nucleus se adaptan 100% a tus necesidades ¡Contactanos!

En algunos sectores de servicios, en los que una gran parte del personal está en contacto con los clientes durante largos periodos de tiempo, es necesario ejecutar de forma efectiva la gestión del tiempo, sobretodo en lo que se refiere a la liquidación de haberes. En ese sentido, la gestión del tiempo laboral requiere un cuidadoso equilibrio entre las necesidades del personal y la empresa porque incide incluso en la operatividad general de cualquier organización. La moral y el rendimiento de los empleados se resentirán si, por ejemplo, se centra únicamente en las necesidades de la empresa, sin tener en cuenta que la correcta remuneración salarial es fundamental para todo el personal. Ahora bien, los requisitos del horario de trabajo de los empleados pueden variar en función de su puesto. En tanto, estos mismos empleados necesitan que se les avise con antelación para gestionar sus vidas, pues los avisos constantes de cambios de última hora provocan resentimiento e insatisfacción. ¿Cuáles son los beneficios de la gestión del tiempo? En nuestra vida cotidiana, el tiempo es el hilo conductor de todas nuestras actividades, desde que nos levantamos hasta que nos acostamos. A menudo tomamos nuestras decisiones cada hora y esto nos permite tener un ritmo y una rutina. Gestionar nuestro tiempo y seguir nuestros horarios es, por tanto, muy beneficioso para nuestro equilibrio y realización. Pero, ¿cómo se aplica esto a la vida laboral? Una visión global de las horas trabajadas Gestionar las horas de trabajo de los empleados permite generar resúmenes e informes detallados sobre el volumen de horas trabajadas en la empresa. Esto facilita el cálculo de las horas de trabajo. También podés asignar estas horas por día, semana o mes, así como por departamento y empleado. Para ello, necesitás una tabla para calcular las horas de trabajo reales y esto te dará una visión global del rendimiento de tu empresa, así como del rendimiento individual de cada empleado. Estos valiosos datos te permitirán tomar decisiones específicas y estratégicas. Además, harán que tus auditorías, controles y distribución de la remuneración dentro de tu empresa sean eficaces. Rendimiento Es importante entender que la gestión del tiempo de trabajo es una herramienta tanto para los directivos como para los empleados. Lejos de ser sólo una herramienta para controlar el trabajo de los empleados, es un medio para aumentar su rendimiento. Saber cuántas horas tardan en completar sus tareas, y tener una idea clara de qué horas se cuentan como horas trabajadas, ayuda a aumentar la concentración y la productividad. También es una forma de saber qué tareas llevan más tiempo que otras. Esto puede utilizarse para mejorar el rendimiento mediante formación o un aumento de los recursos para esa tarea. Detectar posibles sobrecargas de trabajo ¿Tus empleados trabajan demasiadas horas extraordinarias? Probablemente, significa que tu carga de trabajo es excesiva o que tus recursos están mal asignados. Llevar un registro de las horas trabajadas por tus empleados te permite detectar fácilmente posibles sobrecargas de trabajo. Sabrás exactamente si está vinculada a un periodo o tarea concreta, y a qué departamentos o empleados afecta. Con esta información en la mano, podrás tomar decisiones estratégicas para tu empresa. Esto es bueno para el bienestar de tus empleados y su desarrollo profesional y, sobre todo, evita el agotamiento. Mejorar la gestión del tiempo es un reto cotidiano Es importante tener un registro visual de las distintas asignaciones de tiempo que se han asignado a cada proyecto, la forma en que se reparten entre los distintos empleados encargados del mismo y la producción vinculada a cada uno. Por lo tanto, es necesario poder consultar en cualquier momento el calendario de horas de trabajo y actividades de la empresa, para reajustarlo si es necesario o, al menos, para anticipar la facturación de distintos proyectos y clientes en momentos diferentes. No se trata de controlar, sino de hacer un seguimiento a distancia, de capacitar al personal y de definir horarios que se adapten a todos los miembros de la empresa. Utilizar las mejores herramientas como Nucleus es, por tanto, esencial. En ese sentido, la gestión del tiempo no debe ser una tarea tediosa que haga perder el tiempo en lugar de centrarse en la acción y no en la organización. Aprendé cómo gestionar mejor el tiempo No existe una fórmula mágica para la gestión del tiempo. Como para cualquier deportista de alto nivel, todo se reduce a saber gestionar los esfuerzos de forma inteligente. Por lo tanto, un mínimo de organización y rigor son esenciales, así como una buena dosis de sentido común. Perseguir mil liebres a la vez no hará que los empleados sean más eficaces ni productivos. Por ello hay un dicho que reza que el tiempo no siempre se pierde donde uno espera. Por ejemplo, buscar un archivo importante en medio de papeles y otros documentos esparcidos por una mesa, cuando todo el equipo está esperando a que una persona entre para hacer una revisión, podría ir en detrimento de la productividad de todo el equipo. Por eso, digitalizar y planificar bien las tareas, además de estructurar eficazmente el trabajo es el primer paso hacia una buena gestión del tiempo. También es importante que el equipo de RRHH vea con claridad hacia dónde se dirige. Los objetivos permiten avanzar sin perder el rumbo, pues ofrecen la ventaja de saber con facilidad y precisión dónde estás y qué te queda por hacer, sobre todo si son S.M.A.R.T. (Simple, Measurable, Acceptable, Realistic and Time-bound por sus siglas en inglés), simples, mensurables, aceptables, realistas y limitados en el tiempo. Así, podés fijarte objetivos semanales, mensuales o incluso diarios para aprovechar mejor el tiempo de que disponés. Existen muchos métodos para ayudarle a aclarar sus prioridades y ser más eficaz. Sin embargo, las líneas generales siguen siendo las mismas: Identificar las tareas a realizar. Analizar el grado de urgencia e importancia. Tomar las medidas adecuadas. Hacer balance periódicamente. En Nucleus contamos con una solución de gestión del tiempo que te ayudará a compensar a tus empleados de la manera más precisa y puntual. Completá este formulario para una asesoría gratuita.