En un mundo en el que la innovación se ha vuelto esencial para el desarrollo y la supervivencia de las empresas, una pregunta recurrente es cómo establecer un sistema de innovación eficaz. La clave está en el departamento de RRHH.  Además de una visión estratégica y de un marco organizativo favorable propio de cada empresa, la palanca de los RRHH aparece como un factor determinante para estructurar y apoyar el proceso de transformación digital. Una gestión insuficiente o parcialmente abordada en las empresas, unida a una falta de cultura de la innovación, figuran entre los principales obstáculos señalados con frecuencia por las empresas. Cultura de la innovación en RRHH Una auténtica cultura de la innovación es esencial para cualquier empresa.  En tanto, para aspirar a un despliegue eficaz en toda la organización y motivar a los empleados a diario, ésta debe ser impulsada por el equipo de recursos humanos.  Esta cultura de la innovación también debe ser ejecutada mediante la creación de un ecosistema favorable, implicando a los empleados y dándoles las claves necesarias para tener éxito.   Más allá de la puesta en marcha de retos de innovación, se trata de transformar el entorno de forma sostenible con vistas a cambiar los hábitos de trabajo, las formas de pensar, los comportamientos y las prácticas de gestión.  A veces es un paso difícil de dar para las empresas, por lo que resulta necesario: Animar a los empleados a descubrir, asumir riesgos y aprender. Fomentar el intercambio y la confrontación de ideas. Empoderar a los empleados frente a la innovación. ¿Cómo poner en práctica esta innovación de RRHH? El departamento de RRHH, como socio empresarial y agente del cambio, debe animar a los empleados a poner todo su potencial y toda su energía al servicio de la empresa ágil.  Una empresa ágil es ante todo una organización con valores de colaboración, confianza e innovación.  Así, es capaz de movilizar su inteligencia colectiva para crear un producto innovador de forma iterativa, al tiempo que ahorra energía y cuida de la salud de sus empleados.  Esto requiere cohesión de equipo, flexibilidad, capacidad de respuesta y una cultura de innovación en RRHH.  Ahora bien, a la hora de tomar una decisión acertada para innovar una empresa, es importante comprender a detalle las funciones y beneficios de herramientas como un software de RRHH.  Por lo tanto, a la hora de elegir un buen programa de administración de personal, es aconsejable optar por una herramienta simple que pueda realizar las tareas relacionadas al departamento de recursos humanos.  Leer también Transformación digital en RRHH: el motor de las empresas exitosas Creatividad e innovación: El papel del equipo de RRHH Independientemente del tamaño de la empresa, hay tres elementos esenciales para implantar un sistema de innovación: definir una estrategia clara, diseñar un plan flexible para apoyarla y transmitir la voluntad de asumir riesgos a todos los niveles de la organización. Ahora más que nunca, como custodios de la cultura y los valores, el equipo de RRHH tiene un papel crucial que desempeñar. En primer lugar, hay que explorar el concepto de innovación y plantearse las preguntas adecuadas para preparar el terreno. ¿Cuál es nuestra definición de innovación en la organización? ¿Qué herramientas tenemos a mano para nuestra transformación digital?  El siguiente paso es medir la capacidad de los empleados para aceptar y aplicar una estrategia de innovación. A menudo, las empresas dicen que quieren innovar, pero se retraen cuando ven las repercusiones concretas en la cultura y la organización. Para ello existen aliados tecnológicos como Nucleus, cuyos expertos te acompañan en cada detalle del proceso de transformación digital del capital humano. ¿Qué podemos esperar en los próximos años? Casi nueve de cada diez responsables de la toma de decisiones consideran esencial que las empresas mejoren el compromiso de sus empleados.  Entre las palancas identificadas, la mayoría requerirá la intervención de una o varias funciones de RRHH.  Así, tendrán que participar en la implantación de prácticas de gestión más eficientes y mejorar la experiencia de los empleados (perspectivas de desarrollo, formación, gestión de jóvenes talentos). Además, tendrán que ser capaces de garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales.  Esta fuerte necesidad de innovación en RRHH impulsará necesariamente el mercado de soluciones digitales en los próximos años para digitalizar toda la cadena de procesos. La llegada del Big Data, los softwares de administración de personal y muchas otras herramientas son también el momento ideal para mejorar los procesos, reorientar los equipos hacia tareas de alto valor añadido y mejorar las relaciones con todos los empleados de la empresa. El auge de la Inteligencia Artificial y los bots son una de las grandes tendencias de RRHH de los próximos años. La primera tecnología implica disponer de muchos datos de RRHH, pero también de datos de calidad. También se espera que el chatbot de RRHH crezca con fuerza gracias a esta tecnología.  Ya no es suficiente con tratar preguntas relativamente sencillas con respuestas estandarizadas. Ahora el bot es capaz de aprender y mejorar a medida que interactúa.  Esta tecnología libera a los departamentos de RRHH de esta tarea de escaso valor añadido. Desde el punto de vista del empleado, la facilidad de acceso a este sistema y la rapidez de respuesta son ventajas significativas.  El chatbot también podrá participar en el proceso de contratación proporcionando un primer nivel de análisis de las candidaturas y evaluando así su grado de compatibilidad con el puesto.  En conclusión, el departamento de recursos humanos tiene que hacer frente a nuevos retos. La transformación digital de una empresa no sólo conlleva un cambio profundo en las herramientas utilizadas, sino también en los comportamientos y hábitos de trabajo.  En ese sentido, el equipo de RRHH debe ser competente con las herramientas digitales a su disposición y, por lo tanto, formarse para ello. Si algo es seguro es que los responsables de RRHH, al igual que los empleados, deben evolucionar y replantearse la organización del trabajo. En Nucleus podemos ayudarte. Desarrollamos soluciones tecnológicas para Recursos Humanos acompañándolos en su transformación digital.

Los procesos de RRHH evolucionan constantemente y el recibo digital es uno de los primeros pasos para avanzar hacia la transformación digital de cualquier empresa.  En un contexto de contratación y retención de empleados exigente, las empresas deben ahora atraer a nuevos empleados valiosos y proporcionarles servicios de RRHH de calidad. En tanto, optimizar el proceso de nómina con un software como el de Nucleus no solo ayuda a guardar y archivar los documentos de forma sencilla, sino que también proporciona a los empleados una distribución segura, rápida, eficiente y accesible. ¿Por qué el recibo digital es la mejor opción? Al ser una fuente de ahorro de tiempo, dinero y simplicidad, el recibo digital ofrece numerosas ventajas. Reducir costos ¿Has cuantificado la cantidad de pasos necesarios para entregar una nómina en papel al empleado?   Imprimir todas las nóminas. Fotocopiarlas para conservar un duplicado. Comprar sellos y sobres. Meterlas en sobres. Y finalmente enviar la nómina por correo o entregársela al empleado. Con el recibo digital se eliminan todos los costes de consumibles (tinta, papel...), sellos y sobres. Además, se reduce la huella ecológica. Ahorro de espacio Al optar por la desmaterialización de los recibos de sueldo, podrás archivar todas las nóminas y documentos de RRHH en una nube segura, al tiempo que mantendrás el acceso en tiempo real a los datos. El espacio físico de almacenamiento queda inmediatamente disponible para usos más productivos. Aumentar la productividad El cambio a las nóminas sin papel automatiza y asegura su distribución garantizando la aplicación sistemática de los procesos de nómina.  Reduce la lenta carga administrativa de los equipos de RRHH y agiliza los diversos procesos relacionados. Este tiempo y presupuesto quedan así disponibles para las tareas de RRHH más estratégicas de gestión del capital humano de cualquier empresa.  Ventajas del recibo digital para el empleado Los empleados ya no tendrán que preocuparse por no poder encontrar su recibo de sueldo de hace 3 años. Todas son accesibles en línea en cualquier momento y desde cualquier dispositivo; siempre que, por supuesto, disponga de sus códigos de acceso. Además, el recibo de sueldo digital tiene el mismo valor jurídico que el de papel. Es reconocido por todos los sistemas administrativos y le otorga los mismos derechos a los empleados. Elegí la solución digital adecuada Para entregar un recibo digital con la misma legibilidad y valor jurídico que el documento tradicional en papel, es muy importante elegir una tecnología fiable y adaptada a las necesidades de la empresa.   Se trata de un documento muy importante para el trabajador, pero también para el empresario en el marco de la relación laboral. Aunque esté desmaterializado, no debe expedirse a la ligera.  El reto para la empresa es generar y distribuir en línea nóminas precisas con toda la información obligatoria que exige la ley. También es importante pensar en una tecnología sostenible y escalable que pueda adaptarse fácilmente a las futuras necesidades de desarrollo del negocio.  Por último, es importante asegurarse de que la herramienta digital elegida sea la que mejor garantice la integridad y seguridad de los datos personales que va a utilizar.  Con el software de Nucleus podés digitalizar no solo la distribución de los recibos de sueldo, sino que además podrás aplicar la firma digital sobre el documento con la firma del empleador y el colaborador.  Seguridad de los datos La información contenida en la nómina digital son datos confidenciales y personales que la empresa debe proteger eficazmente. Al gestionar la nómina en línea, el empresario está obligado por ley a aplicar tecnologías de sellado digital adecuadas (sellado de tiempo, firma digital, hashing, etc.).  De este modo, se elimina el riesgo de corrupción (falsificación o cualquier otra forma de modificación) de los registros electrónicos. Además, cualquier operación sobre el documento debe ser trazable. El recibo digital se resguarda en un espacio personal seguro o en una caja fuerte electrónica.  En tanto, el archivado de las nóminas se realiza en espacios digitales personalizados altamente protegidos.  Asimismo, se eliminan los riesgos de acceso malintencionado por parte de terceros no autorizados o de pérdida de datos.  En tanto, las empresas tecnológicas como Nucleus garantizan, a través de sus herramientas de digitalización de documentos, la total trazabilidad de las fechas de entrega y de las operaciones de depósito-recepción de la nómina electrónica.  Agilizá la toma de decisiones en tu empresa Gracias a un software de administración de personal, el área de RRHH puede tener una visualización del ciclo de cada empleado y obtiene un registro digital de cada proceso: su ingreso, recibos de sueldo, evaluaciones de desempeño, reconocimientos y finalización.  A partir de la obtención de estos datos, los líderes pueden tomar mejores decisiones en la empresa.  Un claro ejemplo está en las analíticas predictivas, estas ayudan a identificar a aquel talento que está cerca de renunciar, generando el aviso y la oportunidad de conversar con ellos para prevenir una futura renuncia. En Argentina, cada día son más las organizaciones que se suman al mundo de la tecnología con la transformación digital, ya que digitalizar todos los documentos es la clave para optimizar los procesos, hacer mejor uso del tiempo y brindar mejores resultados.  Leé más sobre este tema en nuestro artículo 5 razones para despapelizar tu empresa en 2023. En conclusión… En plena transformación digital, la digitalización de documentos se está convirtiendo en una necesidad para las empresas.  Las soluciones de desmaterialización ofrecen numerosas ventajas: supresión de las tareas que consumen tiempo y aportan poco valor añadido, aumento de la productividad, garantía de la confidencialidad de los datos y mucho más.  Al sistematizar tareas, como la implementación de los recibos de sueldo digitales, se puede liberar la agenda de los colaboradores para destinar más tiempo a otros procesos.  Desde Nucleus te acompañamos en cada paso y te ayudamos a resolver digitalmente las necesidades de tu empresa, área o equipo. Desarrollamos soluciones tecnológicas para Recursos Humanos acompañándolos en su transformación digital, ¡Contactanos para recibir más información!

La mayoría de los SEO se hacen la misma pregunta: ¿cuál es la mejor manera de definir, adaptar e impulsar la transformación digital y lograr resultados satisfactorios? Millones de empresas en la Argentina y en todo el mundo son conscientes de que la digitalización es una prioridad para cualquier empresa, pero una buena parte de ellos no cuenta con iniciativas digitales adecuadas.  La brecha entre el deseo y el éxito es cada vez mayor para las empresas que intentan digitalizarse. Sin una visión interna compartida, los esfuerzos de transformación digital seguirán estancados. Definir una ambición para la transformación digital de la empresa Aunque la mayoría de las empresas tienen proyectos digitales en marcha, esto no las convierte en empresas digitales.  En ese sentido, los conocimientos, orientación y herramientas de empresas tecnológicas como Nucleus ayudan a revitalizar los procesos de planificación estratégica y a desarrollar un enfoque del negocio digital que tenga como objetivo alcanzar las ambiciones digitales de su empresa. Pero, ¿sabés cuáles son los pasos para acelerar la transformación digital de tu empresa? Seguí leyendo.  Desarrollar una estrategia digital La estrategia es clave para el éxito de la transformación digital, pero la mayoría de las empresas no son muy eficaces en este ámbito. En Nucleus podemos ayudarte a desarrollar y comunicar una estrategia que contribuya al éxito de su transición al mundo digital.  Dominar el arte de la transformación Las organizaciones líderes se centran en tres áreas clave para acelerar la transformación digital: implementación clara, principios de comportamiento y anclajes culturales para hacer realidad el cambio. Definir y medir el éxito A medida que las empresas se embarcan en su viaje hacia el negocio digital, es importante medir el progreso y el valor empresarial.  Los datos en el corazón de la transformación digital Debido a su evolución cuantitativa, los datos deben procesarse de forma diferente para obtener todos sus beneficios. Es lo que llamamos Big Data. Big Data se refiere a un conjunto muy grande de datos con los que es difícil trabajar utilizando las herramientas tradicionales de gestión de bases de datos y de gestión de la información.  Esta tecnología gestiona todos los datos y ofrece ventajas considerables en términos de satisfacción del cliente para las empresas.  Gracias a sus capacidades, ayuda a obtener una mejor representación de la interacción con los clientes, permite comprender mejor sus necesidades y garantiza la pertinencia de la información suministrada, mejorando así la calidad de los servicios. La simple gestión de datos, tal y como la conocemos hoy, dejará de ser suficiente dentro de unos años.  Con la explosión de los volúmenes de datos, la gestión de contenidos y datos, la inteligencia artificial y la experiencia de usuario formarán parte del día a día de las empresas y los datos estarán en el centro de la transformación digital de todos los sectores.  En definitiva, los datos son hoy en día la clave del éxito de la transformación digital. Pero, ¿por qué están en el centro de esta transformación? En los últimos años, hemos sido testigos de una explosión en el volumen de datos, tanto en el mundo profesional como en el personal.  A nivel mundial, se habla ahora de zettabytes al año; es decir, decenas de miles de millones de gigabytes.  Se calcula que los datos almacenados crecen 4 veces más rápido que la economía mundial. Cada día se producen unos 2,5 trillones de bytes de datos. Esta evolución abre muchas perspectivas aún sin explotar que, en unos años, deberían marcar el ritmo de la vida cotidiana de las empresas. ¿Cuál es el objetivo de la transformación digital? En general, se asocian varias cuestiones a la transformación digital: Conservar y mejorar el rendimiento de la empresa, redefiniendo determinados procesos de trabajo y automatizando algunas tareas.  Mejorar la experiencia del cliente, por ejemplo a través de la firma digital que facilita lo engorroso de cualquier trámite. Innovar, a través de nuevos productos o conceptos. Transformación digital: ¿Qué servicios se deben digitalizar primero? La transformación digital de una empresa es un proyecto que requiere tiempo, esfuerzo y ayuda capacitada.  Ahora bien, para avanzar eficazmente hacia lo digital y no perturbar las actividades de la empresa, es preferible definir prioridades sobre las que avanzar. Por ejemplo, la empresa puede avanzar en: El departamento de RRHH: El software de nóminas o el ERP suelen ser áreas en las que trabajar. El departamento de ventas: Soluciones para firmar documentos electrónicamente y CRM son soluciones a considerar. El departamento administrativo y financiero: Firma electrónica, desmaterialización de documentos como recibos de sueldo, etc.  Sean cuales sean las soluciones elegidas en términos de procesos o herramientas, un imperativo debe guiar al equipo que dirige la transformación digital: ayudar a cada empleado a centrarse más en su actividad principal y liberarse de tareas de escaso valor añadido para optimizar el rendimiento. Leer también RRHH: ¿Sabés cómo digitalizar exitosamente tu empresa? En conclusión, la transformación digital de una empresa es un proyecto global que debe movilizar a todos los empleados.  Puede ser una respuesta a los problemas del mercado o a las limitaciones de recursos, o puede estar impulsada por el deseo de mejorar la eficiencia y la productividad.  Sea cual sea el motivo para embarcarse en una transformación digital, es importante recordar que se trata de un viaje, no de una carrera de obstáculos.  En fin, una cosa es segura: esta nueva era es una gran prueba para las organizaciones, quienes tienen que demostrar su capacidad para adaptarse  fácilmente al cambio, a la evolución de los mercados y al progreso tecnológico. En Nucleus desarrollamos soluciones tecnológicas y te acompañamos en todo el proceso de transformación digital. Descubrí cómo podemos ayudarte y confiá en nuestro equipo de expertos con más de 20 años de experiencia en el mercado tecnológico.  ¡Hacemos de cada proyecto una experiencia única! Te asesoramos de forma gratuita, esperamos tu consulta. 

Sin dudas, la liquidación de sueldos es una de las tareas más complejas y sensibles que coordina el área de Recursos Humanos. Esta permite que el trabajador pueda conocer de forma más detallada el pago que recibe por el trabajo realizado. Por parte del empleador, la liquidación de sueldos es una forma de dejar constancia del salario asignado a cada miembro de la compañía. Por otro lado, también es una buena forma de poder manejar un registro mensual de gastos realizados por parte de la empresa. Te invitamos a seguir leyendo para conocer la importancia de la liquidación de sueldos, cómo calcularlos y la forma en la que una herramienta digital puede ayudarte a desarrollar esta actividad exitosamente. Liquidación de sueldos Si hablamos de la liquidación de sueldos nos referimos a la actividad que debe realizar una empresa para poder pagar el sueldo de sus empleados por las horas de trabajo que estos han cumplido durante un período establecido. En líneas generales, este sueldo representa el ingreso que obtendrá el trabajador durante todo un mes. Al momento de pagar el salario, entran en juego elementos tales como los descuentos según la ley, impuestos y horas trabajadas.  Tomando en cuenta lo anteriormente mencionado, dentro la liquidación de sueldo se especifica la remuneración bruta generada por el empleado, los descuentos por ley y el sueldo líquido, que quedará posteriormente al aplicar estas deducciones las cuales son obligatorias. ¿Qué debo tomar en cuenta a la hora de liquidar sueldos? Al momento de efectuar la liquidación de sueldos de un trabajador existen una serie de factores a tomar en cuenta para que este pueda ser realizado de forma exitosa. A continuación te mencionamos: El sueldo básico. El pago preestablecido en el convenio colectivo de trabajo. La antigüedad. Este es un porcentaje preestablecido que oscila entre el 1% y el 3% calculado sobre el sueldo básico.  El presentismo. El monto está sujeto a la presencialidad del empleado.  El título profesional y formación del empleado. Es una remuneración para aquellos empleados que cuentan con un título universitario o terciario.  El adicional remunerativo. Es un monto acordado en la negociación paritaria que no se incorpora al sueldo básico, pero que está sujeto a deducciones y se toma como base de cálculo de aguinaldo. El adicional no remunerativo. Es similar al adicional remunerativo, pero no está sujeto a descuentos según la ley. Horas extras y feriados. Son horas adicionales que haya hecho el empleado, por otro lado los feriados se pagan el 100% o más según lo acordado.  Futuros aumentos establecidos por la ley. Aplica para aumentos establecidos por el convenio colectivo o decretos de ley. Adicionales y vacaciones. Aplica para bonos por cumplimento de objetivos o buen desempeño. En el caso de las vacaciones estas se pagan por separado y se calculan a partir del 25% del sueldo habitual.  Sueldo anual complementario (Aguinaldos). Se paga en dos partes, una en junio y la otra en diciembre. El monto se calcula en un 50% del sueldo más alto. ¿Cómo calcular la antigüedad de un empleado? Lo primero que debemos saber es que es un tipo de adicional establecido por el Convenio Colectivo de Trabajo de actividad de la empresa, se debe consultar allí la definición del cálculo del adicional, en general, para calcular la antigüedad de un empleado es que este conteo comienza a partir del primer año del trabajador. Partiendo de esto, la antigüedad comienza a ser un adicional que genera influencia al momento de pagar el salario. Este adicional es entre un 1% y 3% por cada año que vaya cumpliendo, de esta forma el porcentaje es aplicado en base al sueldo básico. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo se aplicaría esto.  Sueldo básico: $18.000. Plus por antigüedad: 1% por cada año de trabajo. Antigüedad: 5 años (5%). 18000 x 5 x 1%= $900 El plus por antigüedad sería $900. ¿Por qué automatizar la liquidación de sueldos? Ya conoces qué es la liquidación de sueldos, qué debes tomar en cuenta al momento de calcularla y cómo puedes calcular la antigüedad de los trabajadores. Ahora conocerás las razones por las que debes automatizar esta actividad. Una de las principales razones es que en la actualidad, la mayoría de las organizaciones, buscan mejorar su desempeño en los procedimientos internos. Han entendido que de esta forma se pueden volver más productivos y alcanzar un gran crecimiento. Sigue leyendo para que conozcas 5 razones por las que debes automatizar la gestión de liquidación de sueldos dentro de tu empresa.  Automatiza las tareas. Para lograr una gestión efectiva de liquidación de sueldos es necesario seguir una serie de pasos y también tomar en cuenta los factores alrededor del salario base del empleado. Al automatizar el procedimiento este conjunto de tareas se verán realizadas agilmente. Personaliza la diversidad de datos Otra razón por la que se propone un proceso de automatización es el beneficio de poder personalizar los datos de cada empleado. Generalmente esto se ve en organizaciones con una nómina de empleados muy grande. Por lo que es necesario encontrar una forma en la que la diversificación de datos no sea un problema, es aquí en donde entra una herramienta que te permita automatizar este procedimiento.  Procesa grandes volúmenes de información Un motivo interesante por el cual se recomienda automatizar la liquidación de sueldos es porque al hacerlo, la organización podrá procesar de forma mucho más rápida grandes cantidades de información. Gestionar la información de forma manual podría demorar mucho más, y en diversas ocasiones involucra el tiempo y compromiso de muchos trabajadores. Lo cual podría ser perjudicial para la productividad de la compañía.  Organiza la información del trabajador Al momento de digitalizar toda la información vinculada con la liquidación de sueldos, un motivo que resulta atractivo para muchas empresas es que se abre el escenario a organizar la información del trabajador. Por medio de una herramienta digital podrás ordenar y clasificarla, manteniendo así en un mayor orden y de forma detallada los datos más relevantes. Mantiene un histórico del empleado Muy relacionado con el punto anterior, no solo tendrás la información organizada, si no que dentro de ese conjunto de datos valiosos para la compañía, podrás mantener un histórico del empleado. De esta forma, tanto la compañía como el trabajador podrán saber cómo han sido los pagos, montos y períodos de tiempo.  Conclusiones Una correcta gestión de liquidación de sueldos traerá diversos beneficios.No solo nos referimos a la organización de datos, sino que al hacerlo sabrá cuánto está generando en costos. Por parte del empleado, éste podrá saber cuánto está generando de ingresos, además, podrá tener una relación más transparente con la compañía que le ha contratado y saber de forma exacta lo que ocurre en cuanto a sus pagos.  Para esto, desde Nucleus te proponemos usar una herramienta que te ayude a lograr una gestión más efectiva la liquidación de sueldos.  En Nucleus buscamos que los procedimientos internos de tu compañía puedan verse impulsados por medio de herramientas tecnológicas. Con nuestro software de recursos humanos, NucleusHR, podrás efectuar de manera más eficiente diversas tareas vinculadas a esta y otras actividades.   

Hoy en día, todas las empresas son conscientes de que los datos son un activo estratégico, principalmente en el departamento de RRHH. Estos datos representan una verdadera oportunidad para todas las empresas capaces de explotarlos. Les permite comprender mejor a los empleados y beneficiarse de una ventaja competitiva para aumentar la productividad.  En definitiva, una empresa cuyo departamento de RRHH está basado en datos tiene una palanca para tomar decisiones claras y justificadas, que mejoren el rendimiento e impulsen la empresa al siguiente nivel.  Reconociendo esto, las empresas necesitan embarcarse en un viaje de transformación digital para convertirse en organizaciones impulsadas por datos para seguir existiendo en un entorno cada vez más complejo.  Este cambio en las empresas no es sencillo. Antes de ser una cuestión tecnológica, implica sobre todo un reto en términos de cultura, procesos y, sobre todo, personas.  Ahora bien, ¿por qué a los departamentos de RRHH les interesa apropiarse y analizar datos a través de un software? Seguí leyendo para encontrar respuesta a todas tus dudas.  Optimizá el proceso de contratación en RRHH Basándose en un enfoque de datos, los equipos de recursos humanos utilizan datos concretos para mejorar las campañas de contratación. La contratación es cada vez más objetiva teniendo en cuenta las competencias especializadas (diplomas, experiencia profesional, ortografía, informática...) y las competencias generales (toma de iniciativa, espíritu de equipo, autonomía...). La objetividad prima sobre la subjetividad y el reclutamiento instintivo. Se fomenta el reclutamiento colaborativo invitando a todos los empleados a rellenar las tablas de criterios de selección. Se ahorra tiempo automatizando la fase de selección de las candidaturas. La idea es que los reclutadores puedan centrarse en tareas de mayor valor añadido y evitar que se les escapen elementos relevantes de la multitud de CV que pueden recibir. El recorrido del candidato también puede mejorarse utilizando datos. El objetivo final es detectar perfiles interesantes, mantener la reserva de talento a lo largo del tiempo y conservar la imagen de marca de la empresa. Por último, una estrategia basada en datos dentro de los departamentos de RRHH permite a la empresa controlar mejor sus costos y optimizar su inversión en una campaña de contratación.  Facilitá  la integración de los nuevos empleados Es un hecho, la fase de integración es crucial para descubrir cómo funciona la empresa y sus perspectivas, comprender las expectativas del jefe, conocer a los demás empleados, apropiarse de la cultura y los valores de la empresa, garantizar que los nuevos empleados tengan confianza en su nuevo puesto, etc. Una integración de un nuevo empleado que no funciona puede tener consecuencias importantes: más allá del perjuicio financiero, la empresa tiene que empezar de nuevo su proceso de contratación.  Pero, ¿cómo pueden los datos mejorar el proceso de incorporación? Los softwares de RRHH ofrecen experiencias cada vez más específicas. Para los nuevos empleados, esto significa un mejor seguimiento durante este periodo y una integración más fácil.  Mientras que para la empresa significa asegurar una contratación y dar al empleado las mejores posibilidades de éxito en su nuevo puesto. Mejorá la experiencia de los empleados Hoy en día, ofrecer una experiencia satisfactoria a los empleados es clave para fidelizarlos.  Reducir la rotación y el absentismo, transmitir una imagen corporativa positiva, atraer nuevos talentos, aumentar la productividad de los empleados; los beneficios son innegables. Una estrategia basada en datos puede ayudar a mejorar la experiencia de los empleados.  Mediante la recopilación y el análisis de datos a través de cuestionarios y/o encuestas, los departamentos de RRHH obtienen información valiosa que puede utilizarse a corto y medio plazo para mejorar el bienestar de los empleados. Gestioná el talento En la era digital, el talento es cada vez más ágil, móvil y autodidacta. ¿Cómo puede un enfoque basado en datos mejorar la gestión del talento y retener estos valiosos perfiles empresariales? Supervisar cuidadosamente el desarrollo de las competencias de cada empleado. Identificar un perfil ideal para un nuevo puesto a partir de la reserva interna de talento de la empresa. Sugerir nuevas asignaciones, promover la movilidad interna, la orientación profesional, etc. ¿Cómo pueden los datos ayudar a RRHH a resolver sus puntos débiles? Hoy en día, los sistemas de información se han generalizado, relegando las hojas de cálculo o los formatos en papel al fondo de los archivos.  El considerable volumen de información que genera cada empleado a lo largo de su vida laboral es una caja de pandora. Por ende, para sacar el máximo partido de los datos de RRHH es fundamental respetar tres etapas esenciales en este proceso: garantizar una evaluación justa de las cuestiones en juego, preparar un terreno fértil para la recogida de datos y comprender los distintos métodos de análisis disponibles.  En Nucleus desarrollamos soluciones tecnológicas para Recursos Humanos acompañándolos en cada etapa de su transformación digital. Ventajas de implementar una cultura de datos en tu empresa Permite un mayor seguimiento en los procesos Ayuda a realizar seguimientos sobre los procesos que se llevan a cabo en tu organización.  Esta acción es posible gracias a que permite que los informen sean más claros eficientes y sencillos de entender.  La rapidez en el acceso a la información es un valor agregado que se suma en este punto.  Aumenta la conexión entre los equipos o áreas La automatización de las tareas es un beneficio fundamental. Justamente permite invertir el tiempo en procesos más urgentes, desafiantes o importantes.  También fomenta la coordinación entre los equipos, las tareas y los recursos. De esta manera no solo logra que las tareas o entregas se ejecuten más rápido sino que también da el paso a análisis más profundos. Ayuda a tomar decisiones estratégicas y de forma eficiente La implementación de una cultura basada en datos permite que la empresa pueda tomar decisiones a partir de datos fiables y 100% certeros.  Justamente se tiene en cuenta el análisis que se haga de esos datos, pero al automatizar procesos los profesionales de recursos humanos cuentan con tiempo para desarrollar tareas analíticas. En Nucleus, queremos ayudarte a llevar tu empresa al siguiente nivel. Por eso nuestro software de gestión de RRHH está diseñado para facilitar los procesos, optimizar el tiempo y alcanzar los resultados que buscás.  Si querés conocer más sobre nuestras soluciones te invitamos a que hagas clic acá ¡Te asesoramos de forma gratuita y personalizada! Leé más sobre cultura de datos en RRHH en este link. 

En la era digital, los líderes adoptan nuevos enfoques para lograr el éxito de una empresa.  Se están transformando para acelerar su crecimiento en un nuevo panorama competitivo. Generalmente, son considerados como una función de gestión administrativa; sin embargo, el área de RRHH asumió ahora un papel más proactivo y estratégico en una empresa.  Siguiendo esta tendencia, los softwares de Recursos Humanos tienen como objetivo agilizar estas tareas administrativas, pero también mejorar los procesos de gestión relacionados con la actividad de los empleados.  El uso de una plataforma de inteligencia artificial de RRHH hoy es una herramienta esencial para una empresa de cualquier rubro.  Esta ayuda técnica facilita la organización y administración de la nómina de la empresa, además de la planificación del reclutamiento, formación, asesoramiento, etc.  Las herramientas de RRHH y administración de personal poseen módulos para agilizar y enseñar el trabajo del área para aumentar la productividad de los colaboradores. Estos incluyen funcionalidades como control de nóminas y prestaciones para gestionar los salarios de los empleados, las bonificaciones y los aportes para la jubilación, así como las deducciones generalizadas fijadas por ley e impuestos correspondientes a los empleados.  También, incluyen módulos de gestión del tiempo para un mejor control de horarios, asistencias y planificación. Este también realiza un seguimiento de los días de ausencia por enfermedad disponibles y utilizados.  Es así como muchos productos se basan en reglas empresariales para emitir automáticamente avisos cuando los empleados no cumplen los objetivos previstos. Lectura recomendada: Gestión del tiempo: La clave para optimizar la jornada laboral Beneficios y desventajas de la nube de RRHH Sabemos que realizar diversas tareas puede ser abrumador y consume mucho tiempo. Por eso, la implementación de un software para Recursos Humanos ahorra tiempo y dinero a la empresa. Y gracias al tiempo habilitado, se pueden realizar otras tareas más importantes, ahorrando costos de gestión administrativa o de contratación. Además, la digitalización y automatización de los procesos de RRHH ofrecen todas las herramientas necesarias para realizar reclutaciones y contrataciones, de forma rápida y a menor costo.  Este sistema de RRHH también reduce en gran cantidad los errores de procesamiento, mientras que las constantes actualizaciones del mundo digital te permite estar al día con los cambios espontáneos en la normativa laboral.  Por ello, al reunir los datos de RRHH en un sólo lugar, el equipo tiene la posibilidad de una mejor visión actualizada de una gran cantidad de información sobre el rendimiento y experiencia de los empleados. En términos más generales, al gestionar mejor todos los procesos, un sistema de RRHH incita a mejorar la organización, la experiencia del colaborador y tareas de RRHH. La herramienta que facilita la gestión de los empleados Las herramientas tecnológicas de gestión de equipo optimizan las funciones básicas de RRHH con herramientas que permiten seleccionar a los mejores candidatos e impactar positivamente en la productividad de los colaboradores. Asimismo, la automatización de procesos y estas herramientas son totalmente funcionales para empresas de cualquier industria, ya que el área de Recursos Humanos abarca desde el personal industrial hasta el personal administrativo y directivos. Un cambio crucial y masivo implica una revisión completa no sólo de las tecnologías, sino también de la cultura, las operaciones y el sistema que pone en valor a una empresa.  ¿Qué podés hacer a través de un software de gestión del talento? Gestión del rendimiento Se permite dirigir, organizar y supervisar personal, facilitando la adaptación personal-puesto y la toma de decisiones con respecto a promociones y transferencias. Todo se logra gracias al establecimiento de objetivos y evaluaciones predeterminadas que permiten realizar el seguimiento de una manera eficiente y efectiva. Capacitación y desarrollo Esta solución se basa en la organización y el registro de un plan/presupuesto de capacitación global que incluye cursos (Alta/Dictados), contenidos, destinatarios, requisitos, lugares, fechas, disertantes, centro de costos, etc. Reclutamiento de personal Esta solución permite publicar ofertas laborales e ingreso de postulantes. Además se pueden registrar CVs, publicar las nuevas vacantes de la empresa, agilizar el proceso de postulación y transformarla en un legajo desde el momento que el postulante ingresa. También, se pueden gestionar postulaciones internas, administración del proceso de reclutamiento, selección del postulante por méritos, registros de entrevistas, exámenes preocupacionales hasta la contratación. El hecho de tener al alcance los datos centralizados de todos los colaboradores y de sus empresas facilita significativamente la toma de decisiones con la información actualizada. Recibo de sueldo digital: simplificá el mundo del trabajo El recibo de sueldo digital trae diversos beneficios reales tanto para el empleado como para el empleado. Como se menciona en el artículo Recibo de sueldo digital: cómo acompaña la transformación de las empresas, con el recibo de sueldo digital, el trámite de liquidación de haberes se realiza de forma 100% digital y confiable. A su vez, el empleador también podrá firmar digitalmente el recibo y enviárselo al colaborador.  Además, esta notificación gracias a un software de gestión de recursos humanos como Nucleus permite que la tarea se realice automáticamente y que el tiempo sea dedicado a alguna otra tareas. ¿Sabías que en Argentina, desde el año 2019, el recibo de sueldo digital empezó a cobrar más importancia? El cambio llegó por la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. Ahí fue cuando se autorizó el reemplazo de soporte en físico por formas electrónicas o digitales.  ¡Adios papel, hola transformación digital dentro del área de Recursos Humanos! La plataforma que transforma A la hora de tomar una decisión acertada para una empresa, es importante comprender a detalle las funciones y beneficios de un software de RRHH.  Resulta contraproducente utilizar una solución informática estratégica que no pueda comprenderse fácilmente.  Por lo tanto, a la hora de elegir un buen programa de administración de personal, es aconsejable optar por una herramienta simple que pueda realizar las tareas relacionadas al departamento de Recursos Humanos.  El capital humano es la clave del éxito El éxito de la transformación digital no se podría conseguir sin la participación activa de los colaboradores. Gracias a ellos, los nuevos procesos se integrarán en la cultura corporativa. Por ende, el personal de RRHH debe integrarse en el cambio proporcionando formación y apoyo.  Se debe considerar que la transformación digital es un proceso interminable y que cada día aparecen nuevos retos para las empresas. Por eso, es necesario estar atento a las oportunidades de adaptación. En conclusión Si necesitás digitalizar tu empresa, optimizar procesos, mejorar la gestión del talento humano, ahorrar tiempo y dinero en Nucleus podemos ayudarte.  En el camino hacia la transformación digital, el tamaño de la empresa, el rubro o el nicho de mercado no son factores decisivos.  Creamos soluciones pensadas para optimizar la gestión del área de Recursos Humanos. Soluciones para mejorar los procesos, automatizar tareas y optimizar el tiempo de los colaboradores.Te ayudamos a impulsar el compromiso, el talento, el desempeño y los resultados dentro del área de Recursos Humanos.  ¡Contactanos para conocer cómo podés evolucionar el departamento de RRHH de tu empresa con Nucleus!  

La transformación digital de una empresa comienza con la desmaterialización de los servicios, procedimientos y datos internos, lo que permite a los empleados trabajar de forma más eficiente.  De hecho, la mayoría de los empleados ven con beneplácito cómo su trabajo se transforma, por lo que ciertas tareas repetitivas y sin valor añadido dejan de formar parte de su horario. Ahora bien, el éxito de la transformación digital requiere una preparación cuidadosa y pertinente.  La formación del personal y una alianza estratégica con una empresa de tecnología líder en software de gestión de RRHH como Nucleus es la llave indiscutible para alcanzar el éxito. ¿Qué es la transformación digital?  La transformación digital es el proceso de sustituir completamente los procesos empresariales manuales existentes por las últimas alternativas digitales.  Este tipo de reinvención alcanza a todos los aspectos de una empresa, no sólo a la tecnología. En ese sentido, la transformación digital permite a una empresa seguir respondiendo al constante flujo y reflujo del mercado.  Un cambio tan amplio y fundamental implica una revisión completa no sólo de las tecnologías, sino también de la cultura, las operaciones y el sistema de creación de valor de una empresa.  En fin, cuando una empresa se embarca en este proceso, el cambio a las tecnologías digitales repercute en sus procesos empresariales, e indiscutiblemente en el trabajo en equipo. El impacto de la transformación digital en RRHH   Más que digital, esta transformación a la que hacemos referencia está revolucionando sobre todo las prácticas humanas.  Por tanto, es lógico vincular a los equipos encargados de los recursos humanos a ella. Con la transformación digital, RRHH se enfrenta a varios retos. Digitalizar las herramientas para automatizar los procesos es el primero de ellos.  El segundo es acompañar a los empleados en los cambios que conlleva esta transformación digital.  Algunos aspectos de la empresa tendrán que evolucionar, como la gestión del proceso de contratación y la formación de los equipos. En lo que respecta al proceso de contratación, gracias a la tecnología digital, los equipos de RRHH disponen ahora de todas las herramientas necesarias para realizar buenas contrataciones, más rápidamente y a menor costo.  La búsqueda de talentos es más fácil y las herramientas de seguimiento de las candidaturas son más sencillas y eficaces.  Además se facilita la tarea en otras funciones de vital importancia como la gestión del tiempo y el servicio de payroll. En ese sentido, la transformación digital conlleva inevitablemente un cambio en la cultura de la empresa, que requiere el apoyo de los empleados.  Corresponde a los equipos de RRHH proporcionarles las claves de esta transformación para que comprendan los objetivos y participen plenamente en ella, sobre todo para optimizar la experiencia del empleado. Pasos para lograr una transformación digital exitosa Evaluar el nivel de digitalización de la empresa ¿Qué existe ya en la empresa? ¿Qué podría mejorarse gracias a las nuevas tecnologías? Son preguntas ineludibles a la hora de pensar en un proyecto de transformación digital. En ese sentido, el objetivo es priorizar las necesidades y elegir en función de lo que es más importante para la empresa en determinado momento. Poner una estrategia en marcha Como cualquier cambio importante, la transformación digital debe ser gradual. No se pasa de una empresa tradicional a una start-up tecnológica en pocos días. Por tanto, es recomendable elaborar un calendario compuesto por varias etapas escalonadas en el tiempo.  Asegurar la transición  Resulta esencial asegurar la transformación digital empleando los medios adecuados para evitar crear riesgos adicionales. El capital humano es la clave del éxito El éxito de la transformación digital no puede lograrse sin la participación activa de las personas. Gracias a ellas, los nuevos procesos se integrarán en la cultura corporativa. Por lo tanto, el personal de RRHH debe implicarse en el cambio proporcionando formación y apoyo.  En conclusión, hay que tener en cuenta que la transformación digital es un proceso interminable y cada día surgen nuevos retos para las empresas. Por eso es necesario estar atento a las oportunidades de adaptación. Pensá en digital! No hay duda de que lo digital es también una excelente forma de retener y fidelizar a los empleados de la empresa.  En tanto, permite ofrecer nuevas formas de organizar el trabajo, ayudar a los equipos a desarrollar sus competencias, optimizar las tareas y mejorar el trabajo en equipo. La transformación digital de los RRHH se ha convertido así en un proceso esencial de gestión del cambio dentro de las empresas.  Además, es un hecho que la mayoría de los responsables de RRHH creen que dar una dimensión digital a la función de RRHH es una prioridad.  En conclusión…  La transformación digital está teniendo lugar en todas las empresas. Es esencial porque el mundo en el que vivimos lo requiere.  La tecnología digital lo sustituye todo porque permite rapidez y acceso total a la información. Como los recursos humanos están en la cúspide de la toma de decisiones de una empresa, es normal que se priorice la formación de los empleados de este departamento. Es un reto complicado y que requiere mucho tiempo porque se trata de una revolución total en lo que a métodos de trabajo se refiere.  En definitiva, no hay duda alguna de que para las empresas la transformación digital es algo más que una actualización tecnológica. Se trata más bien de una nueva forma de crear valor en un mundo que se ha vuelto parcialmente digital.

Tradicionalmente considerados como una función de gestión administrativa, los departamentos de RRHH han asumido ahora un papel más proactivo y estratégico.  Siguiendo esta tendencia, los softwares de Recursos Humanos tienen como objetivo agilizar estas tareas administrativas, pero también mejorar los procesos de gestión relacionados con la actividad de los empleados.  El uso de un software de RRHH se ha vuelto indispensable para cualquier tipo de empresa sin distinción de rubro.  Se trata de una ayuda técnica que facilita la organización y gestión del personal, además de la planificación de los procedimientos de contratación, formación, etc.  Las herramientas de RRHH y administración de personal suelen incluir módulos que facilitan el trabajo del área y además incrementan la productividad en la empresa.  Estos módulos por lo general incluyen funcionalidades como control de nóminas y prestaciones para gestionar los salarios de los empleados, las bonificaciones y las aportaciones para la jubilación, así como las deducciones por obra social e impuestos que corresponden a los empleados.  Asimismo, incluyen gestión del tiempo para mayor control de horarios, asistencia y planificación. Este último módulo también realiza un seguimiento de los días de baja por enfermedad disponibles y utilizados.  Muchos productos se basan en reglas empresariales para emitir automáticamente alertas cuando los empleados no cumplen los objetivos previstos. Lectura recomendada: Gestión del tiempo: La clave para optimizar la jornada laboral   Ventajas de implementar un software de RRHH   Dado que automatiza muchas tareas que consumen mucho tiempo, la implementación de un software para Recursos Humanos ahorra mucho tiempo al equipo de este departamento.  Gracias al tiempo ahorrado, la empresa se ahorra los costos de gestión administrativa o de contratación, por ejemplo. Además, la digitalización de los procesos de RRHH conlleva una reducción de los costos de material, en tanto ya no es necesario imprimir las nóminas o los recibos de sueldo, por ejemplo.  Este sistema de RRHH también reduce considerablemente los errores de procesamiento, mientras que las constantes actualizaciones propias de la digitalización permiten mantenerse al día con los cambios en la normativa laboral.  Asimismo, al centralizar los datos de RRHH en una única solución, el equipo dispone de una visión clara y en tiempo real de una gran cantidad de información sobre el rendimiento de los empleados. En términos más generales, al gestionar mejor todos los procesos, un sistema de RRHH contribuye a mejorar la marca empleadora, la experiencia del colaborador y las tareas de RRHH.   Herramientas de RRHH para gestión de equipo Las herramientas de gestión de equipo aumentan las funciones básicas de RRHH con funciones que permiten seleccionar al mejor personal e influir positivamente en el rendimiento empresarial. Cabe destacar que este tipo de herramientas son totalmente funcionales para todo tipo de empresas, pues el área de Recursos Humanos abarca desde el personal industrial hasta el personal administrativo y directivos pasando por todos los rubros e industrias. ¿Qué podés hacer a través de un software de gestión del talento?    Selección de personal   Esta solución permite, desde la URL de la empresa, publicar ofertas laborales e ingreso de postulantes. Además se pueden registrar curriculum vitae, publicar las ofertas laborales de la compañía, permitir la postulación rápida a las mismas y transformar la postulación de registro en un legajo desde el momento del ingreso efectivo. Asi mismo se pueden gestionar postulaciones internas, administración del proceso de reclutamiento, selección del postulante por méritos, registros de entrevistas, estudios preocupacionales hasta la contratación. El acceso ágil a los datos centralizados del Personal y de sus Empresas para tomar decisiones con información actualizada.    Gestión del desempeño   Se trata de una solución para gerenciar, dirigir y supervisar personal, facilitando la adecuación personal-puesto y la toma de decisiones con respecto a promociones y transferencias. Todo esto mediante el establecimiento de objetivos y evaluaciones predeterminadas, que permiten al evaluador realizar esta tarea de seguimiento de una manera efectiva.   Capacitación y desarrollo   Es una solución basada en la organización y el registro de un plan/presupuesto de capacitación global que incluye cursos (Alta/Dictados), contenidos, destinatarios, requisitos, lugares, fechas, disertantes, centro de costos, etc.   Recibo de sueldo digital: minimizá la carga administrativa ¿Sabías que el recibo de sueldo digital tiene beneficios reales no solo para el empleador sino también para el empleado?  Tal como detallamos en nuestro artículo Recibo de sueldo digital: cómo acompaña la transformación de las empresas, gracias al recibo de sueldo digital el proceso de liquidación de sueldos se genera de forma 100% digital y segura.  El empleador también puede firmar de manera digital el recibo y enviárselo al colaborador.  Además, esta notificación gracias a un software de gestión de recursos humanos como Nucleus permite que se realice de manera automática lo que agiliza la gestión. En Argentina, desde el año 2019, el recibo de sueldo digital comenzó a cobrar más importancia.  El cambio se dió a través de la Resolución 1455/2011 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. En ese momento se autorizó el reemplazo de soporte en papel por formas electrónicas o digitales.  Este hecho marcó el inicio del proceso de transformación digital dentro del área de Recursos Humanos.    Facilidad de uso en un software de RRHH   A la hora de tomar una decisión acertada para una empresa, es importante entender con detalle las funcionalidades de un software de RRHH.  Resulta contraproducente utilizar una solución informática estratégica que no pueda comprenderse fácilmente.  Por lo tanto, a la hora de elegir un buen programa de administración de personal, es aconsejable optar por una herramienta sencilla que pueda realizar las tareas relacionadas al departamento de Recursos Humanos.  Las soluciones de Nucleus se adaptan 100% a las necesidades de cualquier empresa.  Contactanos para conocer más sobre nuestros servicios.

El uso de una herramienta de gestión del tiempo garantiza un rendimiento óptimo en cuanto a la productividad de los empleados.  En ese sentido, ser capaz de gestionar correctamente el tiempo de los trabajadores significa anticiparse a los imprevistos, como por ejemplo las ausencias o licencias, para su posterior incidencia en la liquidación de haberes.  Ahora bien, la gestión del tiempo del personal no consiste únicamente en controlar el horario diario, semanal o mensual de los empleados, sino que además responde a múltiples necesidades dentro de una empresa como:  Reportes de control. Múltiples métodos de importación de fichadas desde cualquier dispositivo. Administración de datos del personal como número de tarjeta asignado, legajo por relojes, etc.  Controles de solapamiento entre licencias y novedades. Cambios de horario y de turno Trazabilidad de los horarios del colaborador en distintos formatos (reportes planos, panel de visualización dinámico). Carga de novedad y/o licencia. Parametrizaciones generales para tiempo máximo de permanencia, rango para la anulación automática de fichadas consecutivas, vencimiento de francos compensatorios, tolerancias para el ingreso y egreso, entre otras. Verificación de fichadas. Autorización de horas extras. Todo esto junto con un sinfín de funcionalidades más que optimizan y disminuyen el margen de error en el área de Recursos Humanos. Utilizá una herramienta de gestión del tiempo   Sea cual sea la herramienta elegida para optimizar los tiempos e incrementar la productividad de una empresa, las palabras claves son flexibilidad y adaptabilidad.  Lo importante es seleccionar una solución intuitiva que permita a los empleados de recursos humanos acceder a toda la información que necesitan en simples pasos. No hay necesidad de añadir otra tarea que consuma tiempo. Por último, la solución de gestión del tiempo debe ser asequible. En este punto es importante prestar atención al presupuesto definido a la hora de elegirlo. En Nucleus nos enfocamos en desarrollar servicios que unen a personas, departamentos y organizaciones, acompañándolos en su transformación digital. Gestión del tiempo para recursos humanos Gestionar el tiempo de los empleados permite planificar y optimizar el área de recursos humanos.  El objetivo es saber de qué recursos dispone el departamento de RRHH para llevar a cabo las tareas encomendadas.  Personal disponible, empleados de vacaciones, todo debe registrarse cuidadosamente para satisfacer las expectativas de los clientes y no quedarse atrás.  Para una mayor eficacia, es esencial disponer de toda esta información en tiempo real, de ahí la necesidad de herramientas modernas y de alto rendimiento. ¿Sabés cuáles son las cinco automatizaciones de Recursos Humanos más usadas y necesarias? Tal como lo explicamos con detalle en nuestro blog, contar con la posibilidad de recopilar grandes volúmenes de datos de los empleados activos, inactivos y los nuevos candidatos es un recurso muy valioso. Al utilizar un software como Nucleus, podrás recopilar información de forma automática y mantener una actualización constante.  Este detalle es clave ya que permite una mejor en la gestión organizacional de la compañía.  Además, los datos permiten tener una visión 360 sobre lo que sucede a nivel capital humano en una organización.  Tener la información al alcance de un clic permite detectar oportunidades, potenciar el crecimiento y el desarrollo personal, gestionar mejor a los equipos y alcanzar los resultados deseados. Gestión del tiempo y ausencias Se conoce como gestión del absentismo el seguimiento de las ausencias que apartan a un empleado de su puesto de trabajo.  Los motivos son muy variados: días festivos legales como vacaciones, indemnizaciones, baja por maternidad. Sin embargo, algunas ausencias no pueden preverse, como las bajas por enfermedad o las ausencias excepcionales o injustificadas. La gestión de ausencias puede convertirse rápidamente en una tarea compleja para la empresa. Este proceso de RRHH requiere un seguimiento y atención precisa que pueden llevar mucho tiempo.  En ese sentido, el tiempo podría dedicarse a labores más pertinentes y estratégicas para el desarrollo de la organización si se cuenta con una herramienta de gestión del tiempo.  Cómo gestionar el tiempo con un software de administración de personal El software de administración de personal es una herramienta completa, cuyo principal objetivo es ayudar a ahorrar tiempo y ganar en productividad, gracias al seguimiento diario y numerosas funciones, entre las que se incluyen: Gestión organizacional Esta función permite centralizar los datos de los empleados y de la organización en una sola herramienta. Entre otras funciones de la gestión organizacional destacan:  Administrar y planificar organigramas jerárquicos y funcionales para una gestión efectiva. Acceder al legajo electrónico integrado del personal mediante una herramienta que compila toda la información en una misma pantalla como datos de CV, puestos dentro de la compañía, antecedentes, entre otros.  Acceso ágil a los datos centralizados del personal y de la empresa para tomar decisiones con información actualizada. Onboarding/Admisión Se refiere a una solución que permite digitalizar el proceso de admisión, además de firmar digitalmente para otorgar la eficacia jurídica requerida. Gestión de licencias Esta solución permite administrar todo tipo de licencias y crear múltiples tipos de licencias, según las políticas de su organización. Gestión de tiempos Una adecuada gestión de tiempos facilita el control y seguimiento de la mano de obra y su incidencia en la liquidación de haberes. Gestión de visitas y contratistas Esta función permite agilizar el procesamiento y control de visitantes y contratistas.  En ese sentido, es posible crear perfiles, definir requisitos de ingreso, acceder en tiempo real a las listas de visitantes y minimizar los riesgos asociados a personal y vehículos ajenos. Portal de autogestión del empleado Se trata de un portal interno que actúa como canal de comunicación y trabajo colaborativo entre los empleados y Recursos Humanos de una empresa.  Gestión de Medicina Laboral La función principal de esta solución es la administración de antecedentes médicos personales, el seguimiento y gestión de historias clínicas del personal y el registro detallado en caso de accidentes laborales. Está claro que una herramienta de gestión del tiempo y administración de personal tiene un verdadero valor añadido para la estructuración de una empresa.  En ese sentido, es importante elegir una herramienta escalable que sea capaz de adaptarse a las nuevas formas de trabajo: horarios flexibles, teletrabajo, trabajo colaborativo.  ¿Te interesa gestionar los tiempos en tu empresa? Nuestras soluciones se adaptan 100% a tus necesidades, contáctanos. 

En Nucleus sabemos que la implementación de un Software de recursos humanos agiliza los procesos, potencia los resultados y permite una mejor utilización del tiempo. Pero además, permite detectar, atraer y desarrollar talentos.  En plena época de escasez de perfiles y compromiso, de alta demanda y competitividad es importante dar el paso hacia la transformación digital.  Atraer, reclutar, fidelizar y retener a los profesionales más demandados o con mayor experiencia requiere de tiempo, agilidad y rapidez.  Por eso te invitamos a descubrir cómo un software de gestión de recursos humanos beneficia a las empresas y responsables de recursos humanos en el desarrollo de los talentos.  ¿Cómo un Software de gestión de RRHH permite detectar perfiles interesantes? Nos centremos en el concepto talent matching. Se trata de una tecnología que permite a las empresas no solo automatizar la identificación de talentos sino también la detección de habilidades de los colaboradores actuales de la compañía.  Justamente, el principal objetivo de esta tendencia digital es usar la tecnología como punto de partida para detectar y desarrollar talentos humanos.  Justamente una de las soluciones de Nucleus permite gestionar el talento de manera integral. Esto permite acompañar a las personas en todas las etapas, desde la selección de personal y la gestión del desempeño hasta su posterior capacitación y desarrollo.  Si querés conocer más acerca de sus beneficios te invitamos a que nos dejes tus datos así te asesoramos de manera gratuita.  Las ventajas de aplicar tecnología en los procesos de Recursos humanos En las empresas a nivel mundial el concepto de talent matching ha ganado cada vez más terreno. Muchas empresas aplican el uso de tecnologías en los departamentos de recursos humanos, lo que permite que los profesionales puedan economizar su tiempo y dedicarse a cuestiones más representativas y menos repetitivas. La automatización de los procesos es uno de los beneficios principales de utilizar un software de gestión de RRHH como Nucleus.  Incorporar soluciones digitales, por ejemplo, en el proceso de selección de personal, permite facilitar la tarea de los responsables de recursos humanos.  Para el proceso de selección, Nucleus proporciona en un sitio web nativo desde la URL de la empresa hasta la publicación de ofertas laborales e ingreso de postulantes. De hecho, la solución permite registrar todos los datos de los postulantes y publicar ofertas laborales. Además permite postulaciones más rápidas y transforma cada solicitud en un registro de legajos desde el minuto 0 del ingreso.  No solo permite y facilita las postulaciones externas sino también brinda beneficios para las búsquedas internas. Nucleus permite una selección por méritos, habilidades, se activan los registros de las entrevistas y los estudios preocupacionales y la contratación.    Repasemos los principales beneficios pensando en el responsable de RRHH o tomador de decisiones Datos actualizados sobre las habilidades y competencias de los colaboradores de la empresa Mayor visibilidad interna de las ofertas disponibles Optimización del tiempo y los recursos Rapidez en el acceso a la información También te recomendamos leer “Proceso de onboarding: cómo optimizarlo para retener el talento” Cómo realizar de forma correcta un proceso de reclutamiento gracias a un Software de gestión de RRHH El talento humano no es un recurso más dentro de la organización. Se trata de uno de los motores principales de cada compañía. Por eso es importante que los procesos de reclutamiento y selección se realicen de forma efectiva.  Primero, es necesario entender que reclutamiento y selección de personal son dos procesos independientes, pero correlativos. El primero refiere a la búsqueda y atracción de aspirantes a ocupar una posición en la empresa. En cambio, la selección se relaciona con la elección del candidato con el mejor perfil. El reclutamiento de talentos cobra protagonismo cuando surge la necesidad de abrir o cubrir una posición dentro de la empresa. Los profesionales de RRHH pueden optar por diferentes canales para encontrar candidatos pero el objetivo principal es convocar al mayor número de personas interesadas en el puesto y entre ellas encontrar, en base a los requisitos y habilidades, el perfil ideal.  ¿Querés mejorar el proceso de selección de personal en tu empresa? Hacé clic acá. ¿Cómo agilizar el proceso? Para encontrar al candidato ideal para cubrir el puesto, se debe trabajar sobre tres pasos: Plan de reclutamiento La captación del talento ideal requiere comunicarse de forma efectiva. Es necesario armar un plan estratégico que incluya la difusión de ofertas claras y completas.  Definición de los objetivos Los objetivos de estos procesos deben estar bien definidos, incluyendo el tiempo en el que deben completarse. La información debe estar clara antes de publicar la búsqueda.  Estandarización de procesos Se traduce directamente en mejor gestión de los recursos. Establecer normar y métodos concretos es necesario para cumplir con la actividad planteada en tiempo y forma.  Si querés conocer más acerca del proceso de reclutamiento te invitamos a que leas nuestra guía gratuita.  ¿Por qué Nucleus es el mejor software de recursos humanos? Nuestras soluciones digitales están pensadas para acompañarte en cada paso del proceso- Además ofrecemos una mesa de ayuda constante y somos especialistas en la transformación digital.  Sabemos cómo ayudarte a dar el primer paso hacia la digitalización de tu área de recursos humanos. Dejanos tus datos así nos ponemos en contacto y te asesoramos desde el minuto 0.