El ausentismo laboral es un desafío inherente a la dinámica de cualquier empresa. La necesidad de ausentarse es una realidad que atraviesa a todo el personal, motivada principalmente por razones de salud, o factores de índole personal o profesional, como el estrés laboral, la responsabilidad del cuidado de familiares, entre otros. Sin embargo, muchas veces el ausentismo laboral está directamente relacionado con la disconformidad de los empleados. Puede ser una señal de que algo no está bien y que el empleado no está comprometido. Para poder anticiparse a los posibles escenarios de escasez de personal, las empresas deben adoptar un enfoque de planificación anticipada, centrado en la identificación y el abordaje de las causas que motivan las ausencias inesperadas y establecer protocolos de actuación que permitan mitigar su impacto y garantizar la continuidad de las funciones esenciales. Afortunadamente, la tecnología ofrece soluciones cada vez más sofisticadas para gestionar este reto. A través de un software de RRHH es posible gestionar el ausentismo con eficiencia, permitiendo optimizar la planificación de los recursos humanos, facilitar el seguimiento y la gestión de las ausencias y proporcionar datos valiosos para identificar patrones y tendencias que permitan abordar las causas subyacentes. De esta forma, se puede construir un ambiente laboral más saludable y comprometido, reduciendo la incidencia del ausentismo en su raíz. En esta nota hablamos sobre los costos del ausentismo y los beneficios que tiene utilizar una solución de software de RRHH. Los costos del ausentismo Cuando el ausentismo laboral se eleva por encima de los niveles promedio o se manifiesta de forma imprevista y persistente, las consecuencias para la empresa pueden ser difíciles de sobrellevar: Las operaciones diarias se ven directamente afectadas, traduciéndose en fechas límite incumplidas y, como resultado, clientes insatisfechos. La productividad general de los empleados también sufre, ya que a menudo es necesario reasignar personal para cubrir las ausencias, lo que puede generar sobrecarga y afectar la calidad del trabajo. Aquellos colaboradores que deben asumir cargas de trabajo más pesadas o lidiar con la incertidumbre de una dotación de personal impredecible experimentan un aumento del estrés y menor satisfacción laboral. Más allá de los impactos operativos inmediatos, el ausentismo elevado tiene un costo significativo en la moral del personal: puede deteriorar el clima laboral general y, a largo plazo, contribuir a un ciclo vicioso de mayor ausentismo y menor productividad, afectando la competitividad y el rendimiento global de la organización. Lo que, a fin de cuentas, puede desencadenar en la pérdida de talento. Para no sufrir las consecuencias del ausentismo, apoyarse en un software de RRHH puede ser una solución. Beneficios de utilizar un software de RRHH para gestionar las ausencias Un software de RRHH es una herramienta poderosa para manejar el ausentismo. El uso de esta tecnología permite a las empresas anticipar patrones de comportamiento y detectar problemas o necesidades específicas de los empleados. Aquí algunos de sus beneficios: Aporta información transparente: ya que ofrece un acceso claro y conciso a la información relevante, reduce malentendidos y facilita la planificación de los diferentes tipos de permisos. Reduce riesgos en el control de ausencias del personal: al centralizar la información y facilitar el registro de las ausencias por parte de los trabajadores, se agilizan los procesos de notificación y planificación, optimizando la coordinación con el resto del equipo y evitando solapamientos o la desatención de áreas críticas. Mejora la satisfacción laboral de los empleados: estableciendo políticas claras y facilitando los procesos se asegura una correcta gestión de la nómina, promoviendo un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral. Un software como Nucleus diseñado para la gestión personalizada de ausencias permite un ahorro significativo de tiempo, tanto para los empleados como para el departamento de RRHH, ya que simplifica la notificación y justificación de ausencias. Sus diversas funcionalidades permiten una gestión personalizada de las ausencias según las políticas y convenios laborales de tu organización, esto reduce significativamente los errores y la complejidad en la gestión. Nucleus aprovecha el registro detallado de datos para generar informes completos de manera sencilla y rápida, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas en la gestión del personal. Descubrí cómo Nucleus puede simplificar tus procesos de RRHH para ayudar a la retención del talento y mejorar la satisfacción laboral de tu organización. ¡Completá este formulario y solicitá una asesoría gratuita para conocer todas sus funcionalidades!

La gestión eficaz de los tiempos trabajados y las ausencias es una actividad crítica para las áreas de RRHH. El seguimiento preciso de las horas trabajadas permite identificar áreas de ineficiencia y asegurar la disponibilidad de los recursos humanos de manera efectiva. Además, la gestión precisa de los tiempos y ausencias es esencial para el cálculo correcto de la nómina y el control de los costos laborales. Por otro lado, las leyes laborales suelen establecer regulaciones estrictas sobre horas de trabajo, descansos, vacaciones y otros tipos de ausencias. El incumplimiento de estas normas puede acarrear sanciones legales y financieras significativas para la empresa. La gestión eficaz de tiempos trabajados implica un equilibrio estratégico entre la planificación, el cumplimiento normativo y el fomento del compromiso de los empleados. Las soluciones tecnológicas específicamente diseñadas para el área de RRHH permiten centralizar la información, automatizar cálculos y reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas, ayudando a los líderes de Recursos Humanos a tomar decisiones informadas y priorizar una gestión estratégica de los tiempos trabajados y ausencias. En este artículo, exploramos los desafíos que enfrentan las empresas en lo que respecta a la gestión de tiempos y ausencias y cómo un software de RRHH puede brindar las herramientas necesarias para lograr una gestión adecuada. Dificultad para monitorear y registrar los tiempos de trabajo efectivos La gestión de ausencias y el seguimiento preciso de los tiempos de trabajo representan un desafío creciente para las organizaciones, especialmente a medida que expanden su plantilla de empleados. Los métodos tradicionales, como el uso de hojas de cálculo o planillas en papel, resultan insuficientes para manejar la complejidad y el volumen de datos asociados con una fuerza laboral en crecimiento. Gestionar los tiempos trabajados y ausencias de forma manual puede provocar: problemas de actualización, cálculos erróneos, inconsistencia en los datos, desorganización, aprobaciones sin registro adecuado y una enorme pérdida de tiempo y recursos abocados a la gestión. En este contexto, un software de RRHH emerge como una solución integral, capaz de agilizar la gestión de ausencias, centralizar la información, proporcionar visibilidad a los líderes de RRHH y empoderar a los empleados con herramientas de autogestión. ¿Cómo llevar una adecuada gestión de tiempos y ausencias de los colaboradores? Una adecuada gestión de los tiempos tiene por objetivo facilitar el control y seguimiento de las horas efectivamente trabajadas por los colaboradores y su incidencia en la liquidación de haberes. Un software de RRHH como Nucleus es una herramienta fundamental para automatizar estas variables y facilitar la tarea con funcionalidades específicas: Automatiza el registro de horas trabajadas, simplificando la actualización de novedades y la gestión de nóminas permitiendo un control preciso para una liquidación de haberes eficiente. Cuenta con interfaz para relojes, gestión de turnos flexibles, control de vacaciones, accidentabilidad y sanciones. Facilita también la administración de medicina laboral. A través de un portal de autogestión del empleado potencia la autonomía de los colaboradores que pueden solicitar licencias, cambios de turnos, autorización de horas extras, además de acceder a sus recibos de sueldos. Con Nucleus es posible la gestión de múltiples empresas, convenios y centros de costos, garantizando la confidencialidad de la información y el cumplimiento de obligaciones legales como SIRADIG y Libro Ley. Descubrí cómo Nucleus puede simplificar tus procesos de RRHH y garantizar el cumplimiento normativo. ¡Completá este formulario y solicitá una asesoría gratuita para conocer todas las funcionalidades que tiene para simplificar la gestión de RRHH!

Un buen software de gestión de RRHH, es decir, un sistema que se adapta a las necesidades y objetivos organizacionales para gestionar el talento, tiene el poder de automatizar gran parte de las tareas del sector y transformar la experiencia de los empleados (EX), impulsando su productividad y su compromiso. Por el contrario, una solución ineficaz puede reducir la eficacia de los procesos y flujos de trabajo, haciendo que la satisfacción de los colaboradores disminuya y, con ella, su motivación. ¿Cómo reconocer que es hora de adoptar una nueva herramienta para gestionar el talento? ¿Qué parámetros tener en cuenta para elegir la plataforma adecuada? Te lo contamos en esta nota. 6 señales que revelan que llegó el momento de cambiar tu software de gestión de RRHH Existen algunos indicios que dan cuenta de que el sistema para administrar los recursos humanos de una organización está lejos de ser eficiente y, por lo tanto, debe ser reemplazado a fin de potenciar la operatoria del departamento. Dependencia excesiva de la gestión manual A pesar de que cuando fueron puestas en marcha representaron un gran avance, las soluciones de RRHH antiguas a menudo implican la ejecución manual de numerosas tareas asociadas al sector, especialmente administrativas. Cuando esto sucede, el personal del área se ve sobrecargado de trabajo, al tiempo que los procesos se tornan ineficientes y plausibles de errores. Si la plataforma utilizada no admite automatizaciones para las actividades repetitivas, ni contempla la autogestión de los empleados, es momento de pensar en una nueva alternativa. Aumento de problemas legales y errores en el cumplimiento normativo En lo que a la gestión de la plantilla respecta, todas las empresas están sujetas a normativas y requisitos de compliance, independientemente del sector al cual pertenezcan. No cumplir con la normativa vigente puede traer serias consecuencias, como multas, inhabilitaciones, procesos legales y mala reputación. Los sistemas de Recursos Humanos antiguos no cuentan con la complejidad y la capacidad necesarias para dar respuesta a las necesidades de cumplimiento vigentes, ya que a menudo almacenan los datos en silo, limitando su visibilidad. Además, las soluciones diseñadas años atrás tienen inconvenientes para mantenerse al día de los cambios en las reglamentaciones laborales, muchas veces teniendo que recurrir a actualizaciones manuales o depender del personal de terceros. Esto deriva en errores y omisiones que cuestan caro a las organizaciones. Incremento de la tasa de rotación de empleados Operar con una plataforma obsoleta obliga a los colaboradores del área a ejecutar tareas administrativas repetitivas y recurrentes. Su carga laboral es continua, no tiene fin y esto provoca que su estrés aumente. Los colaboradores son poco tolerantes a los procesos deficientes. En consecuencia, procurarán continuar su crecimiento profesional en otra compañía. Frustración de los empleados por la falta de opciones de autoservicio Seamos sinceros: los empleados de hoy no quieren perder tiempo hablando con Recursos Humanos para solicitar licencias, actualizar su información personal o hacer consultas sobre beneficios. Por el contrario, esperan que la organización que los emplea cuente con una plataforma que les permita gestionar por ellos mismos estas cuestiones. Si la solución con la que se cuenta no ofrece esta posibilidad, es momento de pensar en otra alternativa. La inmediatez en la respuesta y las gestiones es una premisa. Falta de integración de la información La consolidación de los datos de la plantilla en un único lugar es una de las principales ventajas que ofrecen los sistemas de gestión de Recursos Humanos. Cuando la plataforma con la que se opera no permite unificar los registros en un único lugar, obligando a quienes trabajan en el departamento de RRHH a navegar entre diferentes interfaces para recabar información, incorporar otra solución se torna fundamental. Poca o nula correspondencia con los objetivos de negocio Si el software de RRHH de una empresa contiene funciones básicas del sector, como la gestión de nóminas y el legajo digital, pero no ofrece la posibilidad de agregar funcionalidades adicionales que se alineen con el crecimiento corporativo, ha llegado el momento de actualizarlo. Seguir apostando por un sistema de Recursos Humanos que no brinda nuevas capacidades frena los planes de expansión de las empresas, o bien las obliga a buscar soluciones adicionales, lo que implica más tiempo y dinero. Qué tener en cuenta para elegir la mejor plataforma ¿Descubriste que es hora de actualizar el software de gestión de RRHH de tu compañía? Te contamos qué parámetros considerar para hacer una elección acertada: Facilidad de integración. La plataforma elegida debe poder integrarse con el resto de las herramientas que utiliza la organización, como ERP y CRM, entre otros. Solo así es posible agilizar los flujos de trabajo y eliminar los silos. Escalabilidad. Las plantillas no permanecen estáticas, sino que pueden ampliarse o reducirse con el tiempo. El software debe responder a esta necesidad, proporcionando la escalabilidad necesaria para hacer frente a diferentes volúmenes de trabajo. Flexibilidad. No solo la cantidad de empleados se modifica. Los requerimientos empresariales también lo hacen. El instrumento de gestión del talento que se adopte debe ser flexible, es decir, brindar la chance de agregar o quitar módulos y funcionalidades según las necesidades de cada momento. Funciones de autogestión. Para aliviar la carga de trabajo del personal de RRHH, eficientizar la operatoria y potenciar la satisfacción de los trabajadores, la solución debe contemplar la autogestión de los colaboradores. Gracias a esta funcionalidad, los empleados podrán gestionar por ellos mismos licencias, permisos e información personal, entre otras cuestiones. Centralización de la información. Si los datos de la plantilla están agrupados en un único lugar, los responsables de Recursos Humanos pueden acceder rápidamente a ellos para obtener información que les permita promover iniciativas que mejoren la gestión del talento. Seguridad de los datos. Las organizaciones no pueden arriesgar la confidencialidad de los datos de sus empleados. La plataforma elegida debe garantizar la protección de la información sensible, a fin de resguardar la privacidad de su plantilla. ¿Necesitás actualizar el software de gestión de RRHH de tu organización? Nucleus permite operar de manera 100% digital el ciclo de vida de los empleados, ofreciendo todas las funcionalidades que tu empresa necesita. Contactanos.

La agilidad empresarial es un nuevo paradigma que va más allá de los modelos y marcos de trabajo tradicionales, representa la capacidad de una organización para adaptarse rápidamente a los cambios y entregar valor de manera constante. Este enfoque, que promueve la colaboración, la innovación y la mejora continua, es fundamental en un mundo empresarial cada vez más cambiante y competitivo. Agilidad empresarial: Un desafío que RRHH debe liderar Al combinar tecnología y agilidad, las organizaciones pueden adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, ofrecer productos y servicios innovadores y construir equipos de trabajo colaborativos, flexibles y comprometidos. En este escenario, el área de RRHH desempeña un papel fundamental como catalizador de una cultura organizacional basada en la innovación y la flexibilidad. Para lograrlo, deben: Impulsar una mentalidad de aprendizaje continuo y colaborativo. Capacitar a los empleados en las habilidades digitales requeridas para el nuevo entorno de trabajo. Identificar, atraer y retener a las personas con las aptitudes necesarias para adaptarse a un entorno en constante evolución. Diseñar estructuras de organizaciones flexibles y autónomas para tomar decisiones rápidas. Promover el bienestar de los colaboradores, creando un ambiente de trabajo motivador, que fomente la innovación y la creatividad. Gracias a la agilidad empresarial, las organizaciones adquieren la flexibilidad y capacidad de respuesta necesarias para afrontar los desafíos actuales, a la vez que promueven una cultura organizacional colaborativa con un enfoque humano y transformador que atrae a mejores talentos. ¿Cómo un software de RRHH impulsa la agilidad empresarial? La agilidad empresarial no es una moda pasajera, sino un cambio de paradigma que requiere una transformación profunda de la organización. Cada empresa debe construir su propio camino hacia la agilidad, adaptando los principios y prácticas a su contexto único. Para esto, un software de RRHH puede ser de gran ayuda. Las tecnologías impulsan la agilidad empresarial, brindando información y datos en tiempo real que permiten tomar decisiones informadas, y adaptarse a las nuevas situaciones. Un software de RRHH busca automatizar y digitalizar los procesos de esta área. Estas soluciones abarcan todo el recorrido de una persona en la empresa; es decir, desde la búsqueda del talento, la selección y la incorporación de los candidatos. A través de un software de gestión como Nucleus, aspectos como: legajos digitales, administración de licencias, pago y manejo de la nómina, todo se simplifica. Por otro lado, la inclusión de la firma digital permite a los colaboradores suscribir a documentos digitales cumpliendo toda la normativa legal vigente. Las tareas repetitivas que antes eran extenuantes para los equipos de RRHH, ahora son automatizadas. Los colaboradores pueden enfocarse en tareas que aportan verdadero valor al negocio y transformar los procesos necesarios para crear un entorno ágil y productivo para la organización. En Nucleus contamos con más de 20 años de experiencia ayudando a las empresas a transformar digitalmente la gestión de Recursos Humanos. Contactanos para saber cómo adaptar la agilidad empresarial a tu organización.

La experiencia del empleado, o employee experience, se refiere a la percepción general que tiene un colaborador sobre su tiempo en la empresa. Desde el proceso de contratación, hasta el día a día en la oficina, cada interacción influye en cómo se siente respecto a su trabajo y, por ende, en su productividad y compromiso. Hoy, las empresas saben que la tecnología puede ser un aliado clave para mejorar la experiencia de sus empleados, y esto se ha convertido en un factor diferenciador. Un estudio realizado por la consultora Deloitte encontró que el 87% de las empresas se vieron beneficiadas y mejoraron la experiencia del empleado gracias a la digitalización de procesos en el departamento de Recursos Humanos. Sin embargo, este cambio no solo afecta los procesos y sistemas, sino que también tiene un profundo impacto en los empleados, desde su forma de trabajar hasta su nivel de compromiso y productividad. El impacto positivo de la digitalización: mayor satisfacción de los colaboradores La digitalización ha convertido los Recursos Humanos en un área más estratégica y orientada a los resultados. Al automatizar muchos de los procesos de gestión de personal, los sistemas de gestión de RRHH permiten a las empresas centrarse en lo que realmente importa: el bienestar y la satisfacción de sus empleados. Con una visión clara del estado de ánimo y las necesidades de cada miembro del equipo, los líderes pueden implementar iniciativas que fomenten la coherencia con el ideario de la empresa. Un software de gestión de Recursos Humanos puede mejorar la satisfacción en cada etapa del ciclo de vida del empleado, desde la atracción de los talentos hasta su desvinculación: ahora, los fichajes, vacaciones o ausencias, se han optimizado para ahorrar energía y tiempo valioso a los departamentos de RR.HH. Las herramientas digitales simplifican la burocracia, que antes era inevitable. Ahora, los empleados pueden gestionar su propia información, empoderándose y logrando mayor autonomía. Por ejemplo: la gestión de licencias no es un tema fácil de administrar y son muchas las variables que entran en juego, más aún cuando se realiza de manera manual. Sin embargo, gracias a un software de gestión de licencias automatizada, puede ser un trámite mucho más llevadero y ahorrar el valioso tiempo de los colaboradores. De igual modo, este tipo de sistemas fomentan también la transparencia en la organización. Al centralizar la información y facilitar el acceso a ella, los colaboradores pueden conocer de manera clara y precisa aspectos como: su historial laboral, beneficios, evaluaciones de desempeño, entre otros. Esta transparencia genera confianza y fortalece la relación entre la empresa y sus empleados, al demostrar un compromiso con la comunicación abierta y honesta. También, gracias a la capacidad de recopilar y analizar grandes volúmenes de datos, permiten identificar patrones y tendencias en el comportamiento de los empleados. Por ejemplo, al analizar las solicitudes de vacaciones, los cursos de capacitación más demandados o las evaluaciones de desempeño, las empresas pueden anticipar las necesidades de sus colaboradores y tomar medidas proactivas para mejorar su employee experience. Por último, un software de gestión de recursos humanos ofrece una plataforma ideal para impulsar el desarrollo profesional de los empleados: al contar con un registro detallado de las habilidades y experiencias de cada colaborador, las empresas pueden identificar oportunidades de crecimiento y diseñar planes de capacitación personalizados. Además, estas herramientas facilitan el acceso a recursos de aprendizaje en línea, fomentando una cultura de aprendizaje continuo. En definitiva, estas mejoras no solo aumentan la satisfacción y el compromiso de los colaboradores, sino que fortalecen la relación entre la empresa y los talentos, contribuyendo a una cultura organizacional positiva y orientada al crecimiento. Nucleus es el software de RR.HH que a través de sus distintos módulos permite llevar un registro y gestión precisa del ciclo de vida del empleado para ofrecer una employee experience a la altura de lo que exige el mercado laboral actual. Para saber cómo implementarlo exitosamente en tu organización ¡consultanos!

La tecnología presenta tanto desafíos como oportunidades y, si bien es cierto que la implementación de nuevas herramientas puede ser compleja, los beneficios son evidentes. Al elegir un software de RRHH, los líderes de negocio buscan una solución que les permita enfocarse en lo que realmente importa: el crecimiento y el éxito de su negocio. Es decir que buscan no solo sea una herramienta para gestionar el personal, sino una solución que permita a los profesionales de RRHH enfocarse en el desarrollo de talento y la construcción de una cultura organizacional sólida. Por eso, la elección de un software de RR.HH es una decisión estratégica que requiere considerar múltiples factores como: la adaptación a la visión de la empresa, la experiencia del proveedor, la capacidad de simplificar los procesos y mejorar la toma de decisiones. En esta nota analizaremos los factores clave que los líderes de negocio tienen en cuenta para la elección de un software de Recursos Humanos en sus organizaciones. ¿Qué necesita el área de Recursos Humanos de un software de gestión? Los líderes de negocio están especialmente interesados en cómo un software de RRHH puede alinear a los empleados con los objetivos estratégicos de la empresa, mejorar la cultura organizacional, optimizar la gestión del talento y reducir los costos operativos, proporcionando una ventaja competitiva en el mercado laboral. Estos son los 5 factores que consideran a la hora de elegir un software de gestión de RR.HH: Experiencia tech del proveedor y conocimiento del sector: consideran los años de recorrido del proveedor en el suministro de soluciones automatizadas. Además, no solo buscan proveedores que sean expertos en su campo, sino que también puedan adaptar sus soluciones a las necesidades específicas de cada organización. La personalización y la capacidad de resolver problemas únicos son factores clave para la elección de un software de RRHH. Los proveedores deben demostrar con datos y resultados concretos cómo han ayudado a otros clientes a alcanzar sus objetivos. Alineación directa con la visión estratégica de la empresa: los buenos proveedores cumplen con los requisitos actuales y aportan valor añadido a través de la innovación y la personalización de sus soluciones. La capacidad de co-crear nuevas ofertas y mejorar los servicios existentes es cada vez más valorada por las organizaciones. Además, la escucha activa de las necesidades del cliente y la colaboración con otras partes interesadas son factores muy relevantes a considerar para el éxito a largo plazo. Integración y experiencia: la tecnología debe ser una aliada, no un obstáculo. Por eso, buscan soluciones que automaticen y simplifiquen las tareas, proporcionen información relevante y mejoren la experiencia general de los empleados. La facilidad de uso y la integración con los sistemas existentes son pilares fundamentales para lograr este objetivo. Toma de decisiones basada en datos: los análisis proporcionados por el software deben permitir a los líderes tomar decisiones estratégicas más informadas sobre la gestión del talento y la planificación de la fuerza laboral. Retorno de la inversión: es clave que la inversión en un software de RRHH tenga un ROI en el corto plazo lo que se da principalmente por un ahorro de costos vinculado a la automatización de procesos y la reducción de errores y a un aumento de la productividad, por una mayor eficiencia en las tareas administrativas. En Nucleus, contamos con 15 años de trayectoria simplificando la gestión de talento de las empresas a través de la tecnología. Brindamos soluciones integrales, modulares y escalables, desarrolladas en la nube y accesibles desde múltiples dispositivos. Centralizamos la información de RRHH en una plataforma online, facilitando la colaboración entre equipos y agilizando los procesos administrativos. ¡Comenzá hoy a potenciar estratégicamente tus recursos humanos! En Nucleus sabemos cómo ayudarte a lograrlo. Hablemos.

Los meses de verano están cada vez más cerca, lo que significa que se aproxima una nueva temporada de vacaciones. Desde el 1 de octubre al 30 de abril del año siguiente los empleadores de Argentina tienen la facultad de otorgar los días de vacaciones correspondientes a su equipo de trabajo y el área de RR.HH debe enfrentarse al gran desafío de llevar a cabo una correcta gestión de licencias. Se trata de un proceso que requiere de una planificación estratégica, que permita asegurar que todos disfruten de sus vacaciones sin afectar la productividad de la empresa y que se cumplan todas las normativas vinculadas. La gestión de licencias no es un tema fácil de administrar, son muchas las variables que entran en juego, más aún cuando se realiza de manera manual. Además, más allá de un mero trámite administrativo, una adecuada gestión de licencias puede ser una pieza clave en la estrategia de Recursos Humanos. Al alinear las políticas de licencias con los objetivos organizacionales y las necesidades individuales de los empleados, las empresas pueden crear un entorno de trabajo más humano y productivo. Las ventajas de automatizar la gestión de licencias Las soluciones digitales están diseñadas para abordar las complejidades de la gestión de las licencias y transformar el proceso por completo: Más eficiencia y productividad: no hay errores ni confusiones a la hora de asignar los períodos de vacaciones, ya que el sistema calcula de forma automática los días disponibles de cada empleado según su antigüedad y las políticas de la empresa. Agilizar esta parte del proceso libera a tu equipo de los largos procesos administrativos que implican las solicitudes y aprobaciones de licencias. Gracias a la automatización la gestión de licencias se lleva a cabo de forma rápida y fluida y el personal de RRHH puede dedicarse a tareas de mayor valor para la organización. Se alinean las necesidades de la empresa y de los colaboradores: con una gestión de licencias automatizada el personal puede solicitar los períodos más convenientes según sus circunstancias. Por su parte, la empresa puede anticiparse a las ausencias, planificando reemplazos o redistribuyendo tareas evitando superposiciones entre los colaboradores. Mejora la experiencia de los colaboradores: un sistema digital ofrece a los empleados un canal mucho más ágil para solicitar licencias cuando las necesiten, pudiendo seguir el estado del trámite en todo momento. Este manejo autogestivo de las licencias disipa posibles malentendidos con pares y superiores y además evita interrumpir la rutina laboral. Reduce los costos: automatizar significa ahorro en más de un aspecto. En primer lugar, la liquidación de vacaciones es más precisa y no hay riesgo de pagos incorrectos. Además, al realizar una planificación en torno a las ausencias más eficiente disminuye la necesidad de contratar personal temporal o de que se realicen horas extras . Y por si esto fuera poco, la automatización de la gestión de licencias implica menor carga de trabajo administrativo y con ello un menor costo en papel, tinta y demás insumos. Cumplimiento normativo: un sistema automatizado de gestión de licencias proporciona un registro claro y transparente de las solicitudes y aprobaciones de vacaciones, lo que reduce el riesgo de disputas laborales. Además, al garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas internas de la empresa, se evitan multas y sanciones. Una gestión estratégica de licencias beneficia a los empleados e impacta positivamente en la productividad, la reputación y los resultados financieros de la organización. Al invertir en herramientas tecnológicas y en el desarrollo de las competencias de los equipos de RRHH, las empresas pueden construir una cultura organizacional más sólida y atraer a los mejores talentos. Nucleus cuenta con un módulo de gestión de licencias, que permite llevar a cabo un registro preciso de las licencias laborales de los empleados y gestionarlas de manera eficiente. De esta forma el área de Recursos Humanos deja de utilizar planillas manuales y hojas de cálculo, para automatizar los procesos de gestión de licencias y ofrecer una experiencia más ágil para los colaboradores. Si querés conocer más sobre las ventajas de digitalizar la gestión de licencias, te invitamos a participar de nuestro próximo webinar gratuito, el próximo martes 8 de octubre a las 10:00 hs. Registrarse aquí

La digitalización llegó a transformar todos los ámbitos de la vida laboral, y el área de recursos humanos no es la excepción. Este sector de trabajo experimenta mejoras constantes desde que toma ventaja de las nuevas tecnologías para sus actividades. Con la incorporación de herramientas digitales se ha logrado revolucionar los sistemas de almacenamiento, procesamiento y transmisión de información, minimizando posibles errores y agilizando todos los procesos del área. Esto ha permitido aumentar la eficiencia, despapelizar el sector y liberar tiempo de los colaboradores de RRHH para dedicar a actividades de mayor valor para la gestión del talento. El impacto de la digitalización en la retención de talentos La digitalización impacta hoy en todos los procesos del área de RRHH. Desde la selección de candidatos hasta la retención de los talentos. La selección de personal, que antes era un proceso lento y burocrático, ahora se ha convertido en una operación más ágil, eficiente y precisa. Hoy es posible contar con soluciones para registrar los curriculum vitae, publicar las ofertas laborales de la compañía, permitir la postulación rápida a las mismas y transformar la postulación de registro en un legajo desde el momento del ingreso efectivo. De esta forma es posible la administración ágil de todo el proceso de reclutamiento: facilitar postulaciones internas, seleccionar postulantes por méritos, registrar entrevistas, cargar estudios preocupacionales, etc. El acceso ágil a los datos centralizados del personal a través de un software de gestión de talento permite a las empresas tomar decisiones con información actualizada. Estas herramientas permiten crear perfiles detallados de los empleados, incluyendo sus habilidades, experiencia y logros. Al cruzar esta información con las necesidades de cada puesto, se puede identificar de manera precisa qué candidatos poseen las habilidades clave para desempeñar un rol determinado. De esta manera la gestión de desempeño también se agiliza y al identificar de manera eficiente a los profesionales con habilidades clave para los diferentes roles mejora la posibilidad de que permanezcan en la compañía. Asegurar la permanencia de los profesionales no solo es cuestión de identificar su puesto ideal, sino de que puedan desenvolverse laboralmente con libertad y fluidez. Para ello es clave que la comunicación entre colaboradores, superiores y otros sectores de la empresa sea inmediata, eficaz y sin interrupciones. Aquí, nuevamente las herramientas digitales realizan un gran aporte. También lo hacen en lo que respecta a la capacitación del personal, aspecto clave para el desarrollo profesional de los colaboradores y con gran impacto en la retención del talento. Muchas plataformas están diseñadas también para promover la autogestión del empleado, permitiendo a los colaboradores ejecutar tareas por su cuenta como: pedidos de licencias, carga de documentos para actualización de datos, firma y descarga de recibos sueldos, etc. Todo ello optimiza tiempos, limita la intervención del área de RRHH, empodera a los colaboradores y, sobre todo, mejora la experiencia del empleado. Las consecuencias de no digitalizar Hoy en día, la falta de innovación puede costar caro en más de un aspecto. Una empresa que falla en adaptarse a las necesidades digitales actuales es más vulnerable a cometer errores en los procesos y tareas diarias, está más expuesta a posibles riesgos legales, y en general, la productividad es significativamente menor, producto del desaprovechamiento adecuado de los recursos. La falta de digitalización de los RRHH atenta de forma directa contra la retención del talento y, en consecuencia, afecta la operatividad de toda la organización. En definitiva, invertir en innovación tecnológica significa ahorrar tiempo, dinero y muchos inconvenientes. Un software de gestión de recursos humanos optimiza procesos, aumenta la eficiencia y genera un impacto positivo en los resultados. Además, permite a los empleados autogestionarse, ¿y a quién no le gusta poder trabajar cada vez con mayor libertad? En Nucleus entendemos el valor de la retención de talento, por eso nuestras soluciones están diseñadas para mejorar y garantizar la satisfacción de cada uno de los miembros de tu equipo.¡Comenzá la transformación digital de tus RRHH!

Frente a un mundo donde la tecnología impera, las organizaciones que postergan su digitalización se quedan inevitablemente un paso atrás. La digitalización ha modificado el modo en que operan las empresas y el área de recursos humanos no es ajena a esta revolución. Al adoptar soluciones digitales, las empresas optimizan sus procesos, mejoran la experiencia de los colaboradores y toman decisiones estratégicas, basadas en datos. ¿Qué ocurre cuando no se aprovechan las herramientas digitales para gestionar el capital humano? En este artículo profundizaremos sobre las consecuencias de no digitalizar en RRHH, cuáles son las oportunidades perdidas y los riesgos que esto implica. El costo oculto de la gestión manual de RRHH Las empresas que no digitalizan e innovan corren el riesgo de disminuir su competitividad frente a otras firmas que ya han puesto en marcha procesos de transformación digital. El 49% de los CEOs y directivos de las empresas encuestadas para el 2023 Insight Intelligent Technology Report considera que la capacidad de mantenerse al día con la innovación tecnológica en comparación con la competencia es una de las mayores amenazas para sus organizaciones durante los próximos 12 meses. En el área de Recursos Humanos, la falta de digitalización se traduce en procesos manuales, lentos y propensos a errores, lo que impacta directamente en la eficiencia y productividad de la organización. A continuación enumeramos algunos de los costos ocultos de no digitalizar RRHH: Encontrar datos específicos sobre un empleado o un proceso puede ser complicado si no se cuenta con un sistema centralizado. Esto impacta en el tiempo de los colaboradores que podrían estar dedicando a tareas de más valor para la organización. Errores en los cálculos salariales o en la gestión de documentos pueden generar problemas legales y multas, afectando además la relación con los empleados. Al carecer de información o contar con datos aislados es difícil identificar tendencias o patrones en la rotación de personal, la satisfacción de los empleados o el desempeño, esto limita la capacidad de la empresa para tomar medidas correctivas. Los colaboradores pueden sentirse frustrados si los procesos de RRHH son demasiado burocráticos, lentos o complejos. Esto es visto como un reflejo de la poca importancia que la empresa presta a sus inquietudes y solicitudes lo que impacta en la motivación de los colaboradores. ¿Cómo la digitalización ayuda a los líderes de RRHH? Las empresas que han apostado por la digitalización de sus procesos de Recursos Humanos facilitan enormemente la tarea de los líderes del área. Al automatizar tareas y centralizar información, han logrado: Mayor eficiencia: al reducir tiempos en procesos como liquidación de nóminas, gestión de vacaciones o licencias y entrega/firma de recibos Toma de decisiones más ágil porque el acceso a los datos es en tiempo real lo que permite realizar análisis y predicciones más acertadas y en el momento. Mejoras en la experiencia del empleado, dado que las interacciones son más rápidas, personalizadas y autogestionadas. Aumento de la productividad por la optimización de los recursos del área y la reducción de errores. Un software de RRHH es una ventaja competitiva Un software de RRHH es una herramienta invaluable que puede marcar una gran diferencia en la gestión de talento y en la competitividad de una empresa. No solo es una herramienta para gestionar el día a día de los recursos humanos, sino también una inversión estratégica para el futuro de la empresa. Al mejorar la eficiencia, facilitar la comunicación y la implementación de cambios organizacionales posiciona mejor a la empresa para un crecimiento sostenible y su adaptación a las necesidades cambiantes del entorno. Además se logra una mayor competitividad, toda vez que la adaptación a las nuevas tendencias del mercado laboral genera atracción y retención del talento. Y por otro lado permite una reducción de costos: se ahorra en papel, insumos, almacenamiento y espacio de guardado. Toda organización que se digitaliza se adapta en definitiva a las propuestas actuales y se transforma, aceptando y enfrentando futuros desafíos, fortaleciendo así su capacidad de resiliencia. ¿Te gustaría explorar alguna de estas ideas en mayor detalle? En Nucleus podemos ayudarte con las soluciones de gestión de RRHH más adecuadas para tu empresa. Consultanos.

El mundo de hoy se encuentra profundamente signado por el auge de la inteligencia artificial, los virajes de la economía y los constantes cambios en materia laboral, en donde los mercados son más agresivos y dinámicos. En este escenario, las áreas de RRHH han logrado cada vez mayor protagonismo en las organizaciones dada la importancia de conformar equipos de trabajo comprometidos y los esfuerzos en retener el mejor talento. Es por ello que necesitan gestionar mejor y sistematizar sus procesos. La incorporación de un software de RRHH a la vanguardia tecnológica se ha vuelto un must para una mejor operatividad y eficacia de la gestión. Errores que debemos evitar en la elección de un software de RRHH Seleccionar el software de RRHH que mejor se adapte a una organización no es tarea sencilla. Existen numerosas opciones en el mercado, cada una con sus propias características y funcionalidades. ¿Qué debemos valorar hoy a la hora de decidir que software de RRHH implementar? Claramente, dado el contexto de incertidumbre y cambios que estamos atravesando, uno que sea flexible, ágil y fácilmente adaptable a los distintos escenarios que puedan presentarse. En nuestra experiencia - de 15 años desarrollando soluciones tecnológicas que acompañan la transformación digital de las áreas de RRHH- encontramos que los 3 errores más frecuentes que cometen las organizaciones al invertir en un software de RRHH son los que se enlistan a continuación: 1. No planificar adecuadamente (en el 29% de los casos) La gestión consciente del tiempo y los plazos se vuelven instancias clave. Por ello tomarse el tiempo necesario para planificar y elaborar un plan de acción forma parte de los caminos aconsejables para el éxito de la inversión. 2. No definir claramente las metas del proyecto (28% de la estadística) No definir con claridad las metas del proyecto puede generar dificultades para el logro de los objetivos. La implementación de un software de RRHH debe ir acompañado de claridad en las metas y en la consideración de las mismas hacia el mediano plazo. 3. Falta de apoyo por parte de la alta gerencia (24% de los casos) En muchos casos la falta de apoyo de la alta dirección tiene que ver con la falta de claridad y de un mal diagnóstico acerca de los puntos de dolor que se necesitan resolver con un software de este tipo. Por ello, es clave que la gerencia conozca los pain points que resuelve un software de RRHH y el impacto positivo que esto puede tener en los resultados del negocio al mejorar la eficiencia y toma de decisiones del sector, la satisfacción de los empleados, la reducción de costos (por ejemplo en papel, archivos, espacio físico, personal administrativo) y el cumplimiento legal. ¿Por qué elegir una solución SaaS? Existen distintas formas de adquisición de un software de RRHH. El formato de licencia tradicional con instalación on premise en el que se paga un monto único o se adquiere el software a través de leasing más un abono mensual para actualizaciones y mantenimiento. El formato de pago mensual por usuario del sistema, en referencia a los administradores del software, y el formato de pago mensual por legajo de empleado incorporado al sistema. Este último modelo denominado SaaS “Software como servicio” es uno de los más utilizados en gestión de RRHH. Toda la información está almacenada en la nube y es accesible a través de internet, evitando los costos en adquisición de hardware y mantenimiento de infraestructura IT que pueden tener otros modelos. Algunas de las más significativas ventajas de las soluciones Saas para RRHH son: No requiere de grandes inversiones Por lo general tiene un costo de parametrización inicial muy bajo o incluso bonificado. Permite al usuario ir incrementando la experiencia y la funcionalidad El usuario se capacita a medida que interactúa con el software de manera fácil y amena. Escalabilidad No hay límites en la cantidad de nuevos legajos que puede incorporar la empresa. Sin costos ni preocupaciones por la actualización y mantenimiento del sistema La inversión mensual por empleado es el único costo, quedando en manos del proveedor todos los aspectos relacionados con la actualización normativa y de mantenimiento del software. Las ventajas de elegir un software de RRHH como Nucleus Nucleus es software de RRHH como servicio o SaaS que incluye diversos módulos para la gestión integral del área: Administración de personal - Payroll - Gestión del Talento - Documentos Digitales - HR Analytics. Entre sus ventajas podemos destacar: Permite acceder a información integrada desde cualquier dispositivo. Elimina el control manual. La digitalización de los datos y de las firmas de documentos conservan su legalidad y promueven el ahorro del papel. Incrementa el ahorro de tiempo y minimiza los costos, sus automatizaciones agilizan los procesos y los tiempos promedio de cualquier trámite ligado a la gestión de RRHH. Mayor seguridad de la información. Los datos son almacenados con la máxima seguridad. Optimizar la gestión y alejar los errores humanos y los problemas en las nóminas, liquidación de salarios, etc posibilita un retorno de la inversión en el mediano plazo. Nucleus es el software de RRHH dinámico y flexible que toda organización necesita para gestionar el talento de forma más sencilla y eficaz. Se encuentra a la vanguardia en tecnología para RRHH y ofrece un bajo costo de inversión. Comunicate con nosotros.